2025年音乐大赛活动策划与执行合同协议书

2025年音乐大赛活动策划与执行合同协议书本合同由以下双方于年月日在中华人民共和国市签订：甲方（委托方）：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办“2025年音乐大赛”活动，乙方具备丰富的活动策划与执行经验，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就本次活动的策划与执行事宜达成如下协议：第一条合同项目概况活动名称：2025年音乐大赛活动时间：年月日（暂定，具体日期以双方确认为准）活动地点：活动规模：预计参与人数人，嘉宾位，媒体家。活动内容：包括但不限于开幕式、音乐表演、赛事评比、颁奖典礼及相关配套活动。第二条合同双方的权利与义务甲方的权利与义务：提供资料支持：甲方应向乙方提供与本次活动相关的背景资料，包括但不限于活动主题、目标人群、预算范围等，并确保所提供信息的真实性和完整性。审定策划方案：乙方提交的策划方案需经甲方审核确认后方可执行。甲方应在收到方案后个工作日内提出修改意见或确认无误。支付费用：甲方应按本合同约定的时间和方式向乙方支付活动策划与执行费用（以下简称“服务费”）。协助现场执行：甲方需协调场地、设备及其他资源，确保乙方顺利开展活动，并提供必要的支持和服务。乙方的权利与义务：制定并实施策划方案：乙方负责本次活动的全面策划与执行，包括但不限于活动流程设计、舞台搭建、灯光音响调试、嘉宾邀请、宣传推广等。乙方应根据甲方的需求制定详细方案，并确保方案符合甲方的品牌形象和市场定位。组建专业团队：乙方需组建一支具备丰富经验和专业技能的团队，包括导演、策划、执行、技术人员等，以确保活动顺利进行。按时完成任务：乙方应严格按照双方确认的时间节点完成各项任务，如遇特殊情况需及时与甲方沟通并取得书面同意后方可调整计划。知识产权保护：乙方在活动中使用的所有音乐、视频、图片等素材需确保合法合规，并获得相应授权。若因侵权问题引发纠纷，由乙方承担全部责任。第三条活动执行标准与要求前期准备阶段（年月日-年月日）完成活动策划方案并提交甲方审核；确定活动场地并完成相关租赁手续；策划并设计宣传物料，包括海报、门票、线上推广内容等；协调嘉宾邀请及行程安排。中期执行阶段（年月日-年月日）完成舞台搭建、灯光音响调试及相关设备安装；进行全流程彩排，确保各环节衔接顺畅；负责现场秩序维护及安全保障工作。后期总结阶段（活动结束后个工作日内）提交活动执行报告，内容包括活动效果分析、数据统计等；协助甲方处理活动后续事宜，如媒体报道跟进、嘉宾反馈收集等。第四条服务费用及支付方式总金额：人民币元整（￥），大写：。费用构成：包括策划费、执行费、场地租赁费、设备使用费、宣传推广费及其他相关费用。支付方式：首期款：合同签订后个工作日内，甲方支付总金额的%，即人民币元整；第二期款：活动开始前个工作日内，甲方支付总金额的%，即人民币元整；尾款：活动结束后个工作日内，甲方支付剩余款项。逾期支付：若甲方未能按约定时间支付费用，每逾期一日需向乙方支付应付款项的‰作为违约金。第五条知识产权与保密知识产权归属：本次活动策划方案及相关资料的所有权归乙方所有。甲方仅享有活动执行过程中的使用权，并不得将相关资料用于其他商业用途。保密义务：双方承诺对本合同内容及在合作过程中获悉的对方商业秘密和技术信息予以保密，未经书面同意不得向第三方披露。第六条违约责任若乙方未能按约定时间完成策划方案或活动执行，每逾期一日需向甲方支付总金额的‰作为违约金。若因乙方原因导致活动无法正常进行或造成重大损失，乙方应承担全部赔偿责任。若甲方未按约定支付费用，除支付违约金外，还需承担由此给乙方造成的实际损失。第七条不可抗力因不可抗力事件（如自然灾害、战争、政府行为等）导致合同无法履行的，双方均可免除责任。受不可抗力影响的一方应在事件发生后日内书面通知另一方，并提供相关证明文件。第八条争议解决因本合同引起的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。本合同适用中华人民共和国法律。第九条其他条款通知与送达：双方的通知需以书面形式（包括传真、电子邮件或挂号信）发送至对方指定地址，并在收到确认回执后视为已送达。补充协议：本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。份数：本合同一式份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：法定代表人/授权代表：