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文档简介
酒店跟供货商的协议合同甲方(供货商):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(酒店):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于乙方经营酒店业务,需要从甲方采购各类货物及相关服务,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就乙方向甲方采购货物及服务事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)货物采购1.食品类食材品种:包括但不限于新鲜蔬菜、肉类、海鲜、粮油、干货、调味品等。甲方应确保所提供的食品符合国家食品安全标准,新鲜、无变质、无污染。具体规格:各类食品的详细规格以双方每次订单所约定的为准。例如,蔬菜应符合相应的等级标准,肉类应注明品种、部位及质量要求等。2.饮品及酒水类种类:涵盖各类瓶装饮料、罐装饮料、酒类(白酒、红酒、啤酒等)、茶类、咖啡等。品牌及规格:具体品牌及规格按照双方订单约定执行。甲方应提供市场上常见且质量可靠的品牌产品,同时保证所供饮品及酒水的品质符合相关行业标准。3.日用品类洗漱用品:如牙膏、牙刷、洗发水、沐浴露、香皂等,应提供符合卫生标准且质量合格的产品。一次性用品:包括一次性纸杯、餐具、拖鞋、毛巾等,需保证材质安全、无异味,满足酒店日常运营需求。(二)服务内容1.货物配送服务甲方负责将乙方所采购的货物按时、安全地配送至乙方指定的酒店地点。配送时间应根据乙方的营业时间和需求进行合理安排,确保货物在营业前送达。配送过程中,甲方应采取必要的防护措施,保证货物不受损坏、污染。如因配送原因导致货物损坏或变质,甲方应承担相应的赔偿责任。2.库存管理服务(如有)根据乙方要求,甲方可提供库存管理服务。包括对乙方存储在甲方仓库内的货物进行分类存放、盘点、记录等工作,确保库存货物的数量准确、质量良好。甲方应建立完善的库存管理制度,定期向乙方反馈库存信息,以便乙方合理安排采购计划。如因库存管理不善导致货物丢失、损坏或过期,甲方应承担相应的赔偿责任。3.售后服务对于乙方在使用甲方所供货物过程中发现的质量问题或其他相关问题,甲方应及时响应并提供解决方案。如需要退换货,甲方应按照乙方要求在规定时间内办理相关手续。甲方应定期收集乙方对货物及服务的反馈意见,不断改进自身的产品质量和服务水平,以满足乙方的经营需求。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利按照本协议约定向乙方收取货款及相关服务费用。在乙方未按照本协议约定履行义务时,有权暂停供货或采取其他合理措施维护自身权益。2.义务保证所提供的货物及服务符合国家法律法规及行业标准,具备合格的质量、性能和安全性。按照双方约定的时间、地点、数量、规格等要求向乙方提供货物及服务。向乙方提供货物的质量合格证明文件、产品说明书等相关资料。对所供货物及服务的质量问题承担相应的法律责任和赔偿责任。如因货物质量问题给乙方或第三方造成人身伤害或财产损失的,甲方应负责赔偿乙方因此遭受的全部损失。遵守乙方的合理指示,配合乙方的经营安排,如在特殊情况下调整供货时间或品种等。对于乙方的商业秘密和客户信息负有保密义务,不得向任何第三方泄露。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供符合质量要求的货物及服务。对甲方所供货物及服务的质量、价格、交货时间等进行监督和检查。在甲方提供的货物及服务不符合本协议约定时,有权拒绝接收、要求换货、退货或要求甲方承担违约责任。2.义务按照本协议约定的时间和方式向甲方支付货款及相关服务费用。提前向甲方提交货物采购订单,明确货物的品种、数量、规格、交货时间等具体要求。订单提交后,如需变更,应及时通知甲方并协商一致。负责对甲方所供货物进行验收。如发现货物存在质量问题或与订单不符,应在约定的验收期限内通知甲方。验收期限按照行业惯例及双方交易习惯确定,如无明确约定,一般为货物交付后的[x]个工作日内。为甲方提供必要的协助和配合,如在货物配送时安排人员接收货物等。不得擅自将甲方提供的货物用于本协议约定以外的其他用途。三、价格与结算(一)价格1.双方同意,甲方所供货物及服务的价格按照附件《价格清单》执行。《价格清单》作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。2.如市场价格发生波动或因其他原因需要调整价格,甲方应提前[x]天书面通知乙方。经乙方书面确认后,新的价格方可生效。(二)结算1.乙方应在收到甲方货物及服务后的[x]个工作日内进行验收。验收合格后,乙方应在[x]个工作日内按照双方约定的结算方式向甲方支付货款及相关服务费用。2.结算方式:乙方通过银行转账的方式将款项支付至甲方指定的银行账户。甲方应在收到款项后的[x]个工作日内开具合法有效的发票给乙方。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方提供的货物不符合质量要求或与订单约定不符,乙方有权要求甲方换货、退货或降价处理。甲方应在乙方提出要求后的[x]个工作日内办理完毕相关手续,并承担因此给乙方造成的损失。如因货物质量问题导致乙方受到第三方索赔或遭受其他经济损失的,甲方应全额赔偿乙方的损失。2.若甲方未按照约定的时间、地点、数量等要求提供货物及服务,每逾期一天,应按照未交付货物或服务金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的,乙方有权解除本协议,并要求甲方返还已支付的款项,同时甲方应按照协议总金额的[x%]向乙方支付违约金。如因甲方逾期供货或服务给乙方造成其他损失的,甲方还应承担相应的赔偿责任。3.若甲方违反保密义务,向第三方泄露乙方的商业秘密或客户信息,甲方应向乙方支付违约金[x]元,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。如因甲方的违约行为给乙方造成重大影响或其他严重后果的,乙方有权追究甲方的法律责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照约定的时间支付货款及相关服务费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的,甲方有权暂停供货或解除本协议,并要求乙方支付已交付货物及服务对应的款项及违约金。2.若乙方擅自变更订单要求或拒绝接收货物,乙方应承担因此给甲方造成的损失。如甲方已为履行订单做了相应准备工作,乙方应按照订单金额的[x%]向甲方支付违约金。3.若乙方违反本协议约定将甲方提供的货物用于其他用途,乙方应按照货物价值的[x%]向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。五、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款(一)协议生效与期限1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本协议有效期为[x]年,自生效之日起计算。协议期满前,双方如无异议,则本协议自动延续[x]年。(二)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中,若一方提出解除协议,需提前[x]天书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担相应的赔偿责任。(三)不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本协议项下的义务,该方应在不可抗力事件发生后的[x]天内书面通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间,双方应协商解决方案,本协议的履行期限应相应顺延。如因不可抗力事件导致本协议无法继续履行或部分无法履行,双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度,协商决定是否变更或解除本协议,双方互不承担违约责任。(四)通知与送达1.双方在本协议履行过程中发出的通知或其他文件,应按照本协议首部所列的联系方式送达对方。如一方联系方式发生变更,应及时书面通知对方。2.通知或文件以专人送达、邮寄、传真或电子邮件等方式发送的,送达时间按照以下方式确定:专人送达的,以收件人签收之日为送达日期;邮寄送达的,以邮件寄出后的第[x]个工作日为送达日期;传真送达的,以传真发送成功后的回执确认日期为送达日期;电子邮件送达的,以邮件发送成功后的系统记录日期为送达日期。(五)协议份数本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):____________________法定代表人(签字):________________签订日期:______年____月____日乙方(盖章):____________________法定代表人(签字):________________签订日期:______年____月____日附件:价格清单|货物或服务名称|规格型号|单位|单价|备注||||||||新鲜蔬菜白菜|一级|斤|[x]元|||新鲜蔬菜西红柿|中等|斤|[x]元|||...|...|...|...|...||瓶装饮料可乐|500ml|瓶|[x]元|||瓶装饮料雪碧|500ml|瓶|[x]元|||...|...|...|...|...||一次性纸杯|50个/包|包|[x]元|||一次性餐具|10套/包|包|[x]元|||...|...|...|...|...||货物配送服务||次|[x]元|根据配送距离及货物数量调整||库存管理服务||月|[x]元|根据库存货物价值及管理难度调整|以上价格清单应根据市场实际情况定期进行更新调整,并经双方书面确认后作为有效价格依据。同时,对于特
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