公司团建活动策划与执行合同

公司团建活动策划与执行合同合同编号：【空】第一章总则1.1本合同协议以下简称“本合同”，是指甲方（以下称为“公司”）与乙方（以下称为“策划执行方”）之间就公司团建活动策划与执行事项达成的协议。1.2本合同的签订和履行适用中华人民共和国法律法规。1.3除非另有约定，本合同内容为本合同的完整条款。1.4乙方应当在本合同规定的期限内，按照甲方的需求和标准，策划和执行团建活动。1.5甲方和乙方应当本着诚信、公平、合作的原则履行本合同。第二章策划执行范围与内容2.1策划执行范围：2.1.1调研与方案设计：乙方需在甲方需求基础上，对团建活动主题、活动形式、活动流程等进行调研，制定详细活动方案。2.1.2资源整合：乙方负责联系活动所需的场地、设备、物资等相关资源。2.1.3场地预订与协调：乙方负责预订活动场地，协调各方资源，保证场地设施齐全、满足活动需求。2.1.4人员招募与培训：乙方负责招募活动工作人员，并对工作人员进行必要的培训。2.1.5活动现场执行：乙方负责现场指挥，保证活动顺利进行。2.1.6后续总结与评估：乙方对活动效果进行总结和评估，提交报告给甲方。2.2策划执行内容：2.2.1甲方需求沟通：乙方在项目启动阶段与甲方进行深入沟通，明确团建活动的目的、预算、人数、时间等信息。2.2.2方案撰写：根据甲方需求，乙方撰写详细的团建活动策划方案。2.2.3资源预订：乙方根据策划方案，负责场地、设备、物资等相关资源的预订。2.2.4工作人员招聘与培训：乙方根据活动规模，招募所需工作人员，并对工作人员进行专业培训。2.2.5活动执行：乙方保证活动顺利进行，现场协调各项事务。2.2.6后续服务：活动结束后，乙方对活动进行总结，评估效果，并提供必要的服务支持。第三章双方责任与义务3.1甲方的责任与义务：3.1.1按照约定向乙方提供必要的资料、文件，以便乙方开展工作。3.1.2配合乙方完成策划和执行工作。3.1.3依照合同约定，向乙方支付报酬。3.2乙方的责任与义务：3.2.1在约定的期限内，完成策划和执行工作。3.2.2保证团建活动方案的实施，保证活动质量。3.2.3对活动中出现的突发情况，乙方应及时向甲方汇报，并采取措施进行处理。3.2.4在活动结束后，向甲方提交活动总结和评估报告。第四章费用及支付4.1活动费用包括但不限于以下部分：4.1.1场地租赁费；4.1.2设备、物资采购及租赁费；4.1.3工作人员薪资及福利费；4.1.4交通、餐饮、住宿等费用。4.2支付方式：4.2.1甲方应在本合同签订后【空】个工作日内，向乙方支付活动总预算的50%作为预付款。4.2.2活动结束后，甲方应在收到乙方提交的活动总结和评估报告后【空】个工作日内，支付剩余50%的活动费用。4.3甲方有权在乙方提供的发票及付款凭证齐全的情况下，进行审核确认。第五章违约责任5.1甲方的违约责任：5.1.1如甲方未能按约定时间支付款项，应向乙方支付未支付部分金额的【空】%作为违约金。5.1.2如甲方违反合同约定，导致乙方权益受损，甲方应承担相应的赔偿责任。5.2乙方的违约责任：5.2.1如乙方未能按约定时间完成策划和执行工作，应向甲方支付活动总预算的【空】%作为违约金。5.2.2如乙方在执行过程中出现重大失误，导致活动效果明显降低，乙方应承担相应的赔偿责任。5.3双方协商一致后，可以就违约责任进行变更。【请注意，以上条款仅供参考，具体内容应根据实际情况进行协商确定。实际签订合同时请以双方签字盖章后的版本为准。】第六章活动策划与执行的具体要求6.1活动主题与目标6.1.1乙方应保证活动主题符合甲方公司文化，旨在增强员工凝聚力、团队协作能力和企业归属感。6.1.2乙方需明确活动目标，包括但不限于提升员工积极性、改善团队沟通、促进知识分享等。6.2活动方案设计6.2.1乙方需在收到甲方需求后【空】个工作日内提交活动方案初稿。6.2.2活动方案应包括活动流程、时间安排、活动内容、预期效果等。6.2.3乙方应充分考虑场地、人员、预算等因素，保证方案可行性。6.3活动实施与监督6.3.1乙方应在活动前【空】个工作日向甲方提交活动执行计划。6.3.2甲方有权对活动实施过程进行监督，并提出合理建议。6.3.3乙方应保证活动按照既定方案执行，并对突发情况进行及时处理。6.4活动效果评估6.4.1活动结束后，乙方应在【空】个工作日内向甲方提交活动效果评估报告。6.4.2评估报告应包括活动满意度调查、员工反馈、活动亮点与不足等。6.4.3乙方应根据评估结果，提出改进措施，为今后类似活动提供参考。第七章人员与物资保障7.1人员配置7.1.1乙方应保证活动所需工作人员具备相应的专业技能和经验。7.1.2乙方应负责工作人员的招聘、培训和管理。7.2物资保障7.2.1乙方需根据活动方案，提前准备好所需物资。7.2.2乙方应保证物资质量符合要求，并在活动前进行充分检查。7.3场地与设备7.3.1乙方需提前与场地提供方沟通，保证场地设施满足活动需求。7.3.2乙方应保证活动所需的设备在活动前完好无损。第八章活动预算与财务管理8.1预算编制8.1.1乙方应根据活动方案，编制详细的预算计划。8.1.2预算计划应包括场地租赁、设备租赁、人员费用、物资采购等费用。8.2费用支付8.2.1甲方应按照合同约定，在活动前支付部分费用作为预付款。8.2.2活动结束后，甲方应根据乙方提交的发票和实际支出，支付剩余费用。8.3财务报告8.3.1乙方应在活动结束后【空】个工作日内向甲方提交财务报告。8.3.2财务报告应详细列出各项费用支出，保证透明公开。第九章活动安全与风险控制9.1安全责任9.1.1乙方应负责活动期间的安全保障工作。9.1.2乙方应制定详细的安全预案，应对可能出现的突发事件。9.2风险评估9.2.1乙方应在活动前进行风险评估，识别潜在风险。9.2.2乙方应采取有效措施，降低风险发生的可能性和影响。9.3应急处理9.3.1乙方应制定应急处理流程，保证在发生紧急情况时能够迅速响应。9.3.2乙方应保证所有参与活动的人员了解应急处理流程。第十章合同的生效、终止与解除10.1生效条件10.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。10.1.2双方应在合同生效前完成预付款的支付。10.2终止条件10.2.1如甲方未按照合同约定支付款项，乙方有权终止合同。10.2.2如乙方未能按照合同约定完成活动策划与执行，甲方有权终止合同。10.3解除条件10.3.1双方协商一致，可以解除本合同。10.3.2如发生不可抗力事件，致使合同无法履行，双方可以协商解除合同。第十一章服务后续支持与跟进11.1后续支持11.1.1活动结束后，乙方应提供至少【空】个月的服务后续支持，包括解答活动相关疑问、协助解决可能出现的问题等。11.1.2乙方需保证活动资料完整，包括照片、视频、活动报告等，以备甲方查阅和后续使用。11.2跟进反馈11.2.1甲方应在活动结束后【空】个工作日内向乙方提供活动反馈，包括对活动的满意程度、改进意见等。11.2.2乙方应根据甲方的反馈，持续优化服务质量和活动方案。第十二章保密条款12.1保密义务12.1.1双方对本合同内容以及活动策划与执行过程中的商业秘密负有保密义务。12.1.2未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露或使用对方的商业秘密。12.2保密期限12.2.1本合同的保密义务自合同签订之日起至合同终止后的【空】年内有效。12.2.2若因法律法规的规定或其他原因导致保密期限届满或提前终止，保密义务的期限应相应调整。第十三章合同的其他约定13.1其他约定13.1.1本合同未尽事宜，双方可另行协商