西昌民族幼儿师范高等专科学校OA系统用户操作手册

【西昌民族幼儿师范高等专科学校0A系统】

用户操作手册

成都明浩科技发展有限公司

2022年4月

文档摘要

项目名称西昌民族幼专0A系统

客户名称西昌民族幼儿师范高等专科学校

产品名称、版本号LKS-EKPV16.0

文档修订历史

版本状态日期作者修计描述

VI新建

V2修订

目录

第一章引言...................................................错误!未定义书签。

第二章登录...................................................错误!未定义书签。

2.1电脑端.............................................错误!未定义书签。

2.2企业微信入口......................................错误!未定义书签。

2.3强制密码修改......................................错误!未定义书签。

2.4个人设置...........................................错误!未定义书签。

2.5金格OFFICE插件安装................................错误!未定义书签。

第三章通用功能使用说明......................................错误!未定义书签。

3.1公文管理...........................................错误!未定义书签。

3.1.1发文拟稿.............................................错误!未定义书签。

3.1.1公文审核.............................................错误!未定义书签。

3.1.1公文办理.............................................错误!未定义书签。

3.1.1部门签收.............................................错误!未定义书签。

3.1.2收文登记.............................................错误!未定义书签。

3.2流程管理...........................................错误!未定义书签。

3.2.1发起流程.............................................错误!未定义书签。

3.2.2流程审核.............................................错误!未定义书签。

3.2.3撤回审批.............................................错误!未定义书签。

3.2.4撤销流程.............................................错误!未定义书签。

3.3日程管理...........................................错误!未定义书签。

3.4新闻公告...........................................错误!未定义书签。

第一章引言

本文档是西昌民族幼儿师范学校0A系统用户操作手册，主要是指导用户快速了解并掌

握系统功能应用，以下是相关功能应用的详细说明。

第二章登录

2.1电脑端

I、账号、密码登录：打开电脑上安装的浏览器,输入地址：；在弹出页面上输入用户名

和密码之后，点击“登录”按钮，进入系统。如下图:

2、企业微信扫码登录：因为0A系统和企业微信直接做了功能集成，使用企业微信扫

码也可以进行登录，点击第三方登录图标，使用企业微信扫瞄二维码即可登录系统。如下图：

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2.2企业微信入口

打开企业微信APP,登录企业微信，在工作台界面，点击“移动办公”图标，直接进入

OA系统移动工作门户页面。如卜.图所示:

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2.3强制密码修改

首次登陆用户，系统会强行要求更改系统密码，直接根据提示设置新的系统登录密码，点

击“提交”即可进入系统主页。如下图:

重置密码

您的密码覆度不够或者曳码已到期，必须修改密码之后才能访问融

原密码

新密码

密码强度

密码确认

2.4个人设置

选择在系统右上“用户”图标，在“个人设置”菜单“J以修改个人的基本信息、头像、

身份校验、密码重置等等功能。

修改密码示例:

三

二

三

2.5金格Office插件安装

使用前，先安装金格。ffice控件，公文在线编辑、文件上传、在线查看都需要使用到该

控件，会提示需要安装金格控件:下载解压压缩包，点击运行程序根据提示安装即可，如下

图:

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第三章通用功能使用说明

3.1公文管理

包括发文管理、讲话稿纸审批、收文登记。

公文管理中心入口：

1、选择“应用”菜单，下方“公文中心”菜单进入公文管理功能页面;

2、通过快捷方式：公文中心直接进入。

公文中心如下图:

3.1.1发文拟稿

在“公文中心-公文流转”发文拟稿菜单，选择要发文公文模板，点击“确定”，也可以

直接首页通过新建发文快捷方式，发起。如下图：

在公文稿纸页面上，填写完善公文的基本信息：*号为必填，同时正文编辑方式提供附件和

在线编辑两种方式。在线编辑直接把线下word文档内容复制粘贴进来即可，点击“提交”

按钮提交审批，如下图：

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西昌民族幼儿师范高等专科学校发文稿笺

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3.1.1公文审核

当提交人提交公文相关流程后，相应的节点审核人员会收到系统的待办消息提醒，审核

人员点开对应的待办流程，即可杳看处理该流程，如下图:

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点击打开对应待办事项，在流程处理区域可以具体的处理该事项，如通过、驳回、同意等等。

如下图：

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3.1.1公文办理

文件审核完成后，经办人员需要根据领导的意见进行相关办理，如套红、签章、分发、传阅

到部门等等，点击对应要办理的事项办理按钮进行处理。如下图：

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西昌民族幼儿师范高等专科学校发文稿笺

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3.1.1部门签收

部门负责人收到文件流程待办之后，点击“签收”，签收后负责人也可对文件进行传阅,

点击“传阅”传阅文件时可以选择具体要传阅的人员或者部门。

部门收到发文时，可以根据实际需求进行签收、直接签收或者退回的相关操作：

说明：

签收：签收文件后，就走部门内部的收文流程，系统默认传阅部门成员，签收入可以对传阅

成员进行修改,如下图：

公文签收单

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直接签收：如果选择直接签收，直接签收后就不再走部门签收的流程，不传阅部门，如下图:

回退：如果文件分发有误，或者其他特殊情况，签收人可以对文件进行回退。如下图:

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退回公文

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3.1.2收文登记

经办人员选择公文中心-收文登记菜单或直接首页快捷方式“收文登记”按钮进行收文，

登记收文的相关信息，上芍文件正文完成后，点击“提交”按钮提交领导进行相应审核。如

下图:

西昌民族幼儿师范高等专科学校收文（办件）处理笺

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收文登记审核流程结束后，流程回到登记人，登记人根据领导相关办理意见选择要进行传阅

的对象，系统可选对象有整个学院机构、部门、岗位、人员等维度操作人员可根据具体文件

的要求进行灵活办理。具体操作如下：

经办人点击传阅：

选择要进行传阅的对•象：如果默认全部传阅直接选择组织机构西昌民族幼儿师范学校即可。

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3.2流程管理

点击“应用管理-流程中心“”菜单进入流程中心；流程中心如下图。

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3.2.1发起流程

在“个人中心•我的工作菜单”，点击“新建”按钮；或者进入应用“流程中心”菜单。

流程发起操作类似，以教职工请假流程为例说明：如下图

14:11:46

在弹出的选择框里面选择要发起的流程，也可以直接右上搜索关键字“请假”发起申请

弹出请假申请页面，按要求填写申请信息。*号标注为必填项，审批意见领导在处理流程提

交意见时自动填写全表单意见区。如卜图:

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■审武内容

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西昌民族幼专教职工请假（续假）申请表

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3.2.2流程审核

待办中心-选择要处理的待办事项。填写处理意见后，点击“提交”流程流转至下一步。操

作如下图：

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3.2.3撤回审批

如果流程下一步人员还未处理，审核人误操作提交审核，需要撤回；在流程中心-我处理的

流程点击打开要撤回的流程，点击“撤回审批”

教职工请假申请•信息中心・涂旭冬•测试船式

西昌民族幼专教职工请假（续假）申请表

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联系电法1344230123WflM*

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■流程处理

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3.2.4撤销流程

流程如果未终审完毕，流程因为特殊原因或者填写申请信息有误，需要终止或者撤回，发起

人可以主动在我发起的流程菜单下面，选择要撤销的流程。操作如下图:

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二

在流程处埋页面选择“以起草人身份操作”根据具体的需求可以进行撤销、作股操作。流程

撤销或者作废后，对应流程就不在显示在审核人员的待办事项。

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