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秘書资格考试模拟试題二一、选择題20分(1-10題為單项选择題,11-20題多选題)1、秘書是上级的有力助手,因此,秘書在工作中要()A服從上级,當好参谋B尊卑有别,忠顺為怀C关怀上级,安排娱乐D荣辱与共,不分你我2、规定秘書做到()是秘書工作的特殊性决定的,它体現了秘書的法纪观念和道德素养。A严守机密B公開公正C实事求是D以理服人3、凡属来访者规定合理、按政策应當处理的問題应按“分级负责,()”的原则处理。A责任到人B严格查处C调查处理D归口办理4、多级上行文()A只有在少数特殊状况下才可以使用。B是上行文最基本的行文方式C是上行文一般使用的行文方式D只有在少数拾分特殊必要的状况下才可以采用5、通用文書中指挥性文書有A命令、指示、决定、条例B命令、指示、决定、批复C命令、指示、决定、规定D命令、指示、决定、;措施6、一般性會议的主席台座次应按照()排列。A嘉宾的人数B就座者职务的高下C就座者的发音次序D就座者姓氏笔画7、信息分类進程可以分為()两個重要环节。A检索和排序B集中和分类C辨类与归类D区别和归档8、信息工作中常用的检索工具有()A目录、文摘、索引B目录、文摘、分类、序引C文摘、索引、资料指南D目录、文摘、索引、资料指南9、掌握信息的搜集措施非常重要,由于它是()A信息工作的原则B信息工作的手段C信息工作的基础D信息工作的特點10、在大中型會议過程中,秘書应當()服务人员做好值班工作。A分派B指示C规定D协助11、對一般办公室而言,保密工作重要内容是:A来访保密B文献保密C會议保密D保密技术12、保密工作的基本规定是()A领导不必干涉B制度健全C依法管理D精确定密13、办公室(),决定其具有一定的组织协调功能A职责权限B职能位置C职能活動D职责性质14、會议經费预算除了會议费之外,還应包括()A资料费B培训费C住宿费D交通费15、會议的曰程表大多包括()A時间B序号C内容D地點16、确定参与會议人员的范围和名單要根据()A會议主題B會议规格C會议规模D會议經费17、會议的布置包括()A場内座位的布局B主席台的布置C座次的安排D會場的装饰18、确定會場的布置方案应注意()A美观性B科學性C合理性D艺术性19、會议新闻报道的方式有()等A邀請记者随访B撰写新闻报道稿件,向媒体发送C秘書接受专題采访D召開记者招待會20、秘書在安排上级的活動時应做到()A统筹B预报C反复调整D适度二、問答題(20分)1、秘書為何要遵纪遵法,廉洁奉公,不假借领导名义以权谋私2、简述秘書工作的作用3、简述信息工作的基本规定4、简述秘書与领导相处的基本原则三、评析下列二则信息(10分)1、今年以来,××区各中小學在传播科學文化知识的同步,采用灵活多样的方式,對學生進行愛国主义教育。各學校除了每周星期一坚持升国旗外,還常常组织學生學唱愛国主义歌曲,定期观看愛国主义電影,開展“學英雄人物,做优秀少年”活動。2、截止目前,XX县上空風和丽,晴空萬裏,田野上农民正忙著田间管理,工廠裏机声隆隆,机关、學校正欢度著快乐的假曰,全县展現出一派祥和的气氛。四、情景題(20分)1、廠裏将举行一次有关生产管理的經验交流會,详细會务工作由办公室负责,根据分工,會場由你布置,你怎样去做?2、某企业總經理在會上批评了销售部吴經理,吴經理想不通。办公室秘書小郑理解到總經理的批评不够客观。請你從协调工作的角度談談在這种状况下,小郑应怎样做?(规定答出,协调类型,协调原则)。五、案例分析(30分)1、方老師對他的學生說,熟讀他著的《秘書學》,记住他讲的秘書工作规律、原则、特性、程序和措施,就可以终身胜任秘書工作,當一名优秀的秘書。從秘書學的學科特性分析,方老師的這种說法与否對的。2、办公室主任老宋把會议一切准备工作都作了安排,但到了開會的前一天,忽然因公必须外出,临行前,他反复交待要认真仔细地检查會場,秘書們都點頭答应。大會開幕那天,仍不放心的老宋還是赶了回来。到主持大會者宣布奏国歌時,扩音器传上的却不是国歌,當場人惊呆了。本来音响设备没有检查。這時,老宋一种箭步跃上主席台,关了扩音器,用沙哑的声音唱道“起来,不愿…………”指挥与會者唱国歌,人們這才從国歌声中把思想集聚到會場上来。請你談談你對此事的見解。3、值班秘書小吴忽然接到装配車间電路断路起火的汇报。由于小吴不熟悉電路防火规程,一時不知所措,後来感到水火無情,就代表领导命令全廠拉闸断電。成果,火灾是制止了,其他車间的生产及正在运转的计算机系统在忽然断電中却受到损失。领导严厉地批评了小吴。小吴為何要受批评?参照答案一、选择題20分1A2A3D4A5B6B7C8D9C10D11BC12BCD13BC14ABCD15ACD16ABC17ABCD18BCD19ABD20ABD二、简答題20分1、答是秘書人员的职业道德规定与职业纪律规定;是秘書人员作為领导近身助手的特殊地位所规定的;是秘書人员正常工作的重要保证。评分原则:以上3點各1分,展開阐明2分2、答参谋作用;助手作用;信息作用;协调作用评分原则;以上4點共3分,展開阐明2分,錯1點扣1分3、答精确;及時;合用评分原则:以上3點各1分,简朴阐明2分4、答服從领导,保持一致;维护领导,忠诚服务;拾遗补漏,當好参谋;顾全大局,维护团結评分原则;以上4點共3分,展開阐明2分,錯1點扣1分三、评议下列二则信息20分1、简评:信息贵在“新”,要給人启迪,不能老生常談。這则信息反应的都是某些平常的例行工作,没有新意,没有借鉴价值。2、简评:信息不一样于文學作品,必须写实,不需要抒情,不必堆砌华丽的辞藻。信息的語言应朴实、庄严、实在,這则信息描写成分過浓,給人华而不实的感覺。四、情景題20分1、答案要點:會場内座位的摆放;主席台的设置,座次的安排;為烘托或渲染會议气氛所做的装饰。评分阐明:每答出一點給3分,答出两點給6分,答出三點給9分,全答出給10分2、答案要點:A该冲突属于纵向上下关系的失调;B应维护领导组员的威信;C运用合适時机,向领导阐明事实真相,并對解除双方的误會提出提议;D坚持“服從于工作”的立場,既不能為取悦某首先而丧失原则,又要注意巧妙地运用协调艺术。评分阐明:每答出一點給3分,答出两點給6分,答出三點給9
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