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文档简介
招标咨询合同协议甲方(招标人):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(招标咨询方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拟就[具体招标项目名称]进行招标活动,需要专业的招标咨询服务,乙方具备提供该类服务的专业能力和资质。甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供招标咨询服务事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)服务内容1.协助甲方编制招标文件,包括但不限于确定招标范围、技术规格、评标标准、合同条款等内容,确保招标文件符合法律法规及相关政策要求,具有明确性、公正性和可操作性。2.对甲方提供的招标项目相关资料进行审核,提出专业意见和建议,协助甲方完善项目资料,使其满足招标条件。3.根据甲方需求,制定合理的招标方案,包括确定招标方式(公开招标、邀请招标等)、招标时间安排、招标程序等,确保招标活动的顺利进行。4.发布招标公告,邀请潜在投标人参与投标,并对投标人的资格进行审查,筛选出符合要求的投标人进入评标环节。5.组织开标、评标会议,负责评标过程的记录和监督,确保评标活动的公平、公正、公开。6.根据评标结果,协助甲方确定中标候选人,并向甲方提供评标报告,说明评标情况和推荐理由。7.协助甲方与中标人签订合同,对合同条款进行审核,确保合同内容符合招标文件要求和法律法规规定。8.在招标过程中,为甲方提供法律咨询服务,解答甲方在招标活动中遇到的法律问题,提供法律风险防范建议。(二)服务期限自本合同签订之日起,至本次招标项目合同签订完毕且乙方完成所有相关后续服务工作之日止。预计服务期限为[具体起止日期],实际服务期限以项目实际进度为准。(三)服务地点服务地点为甲方指定地点,即[详细地址]。乙方应根据甲方要求,在指定地点开展各项招标咨询服务工作。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督、检查,提出意见和建议,要求乙方按照合同约定履行义务。有权获取乙方提供的招标咨询服务相关报告、文件等资料。在乙方违反合同约定或未能履行服务义务时,有权要求乙方承担违约责任,采取补救措施或解除合同。2.义务向乙方提供开展招标咨询服务所需的相关资料和信息,包括但不限于项目背景资料、技术规格要求、预算金额等,并保证所提供资料的真实性、完整性和准确性。按照合同约定向乙方支付服务费用。配合乙方开展工作,为乙方提供必要的工作条件和协助,如安排场地、协调相关人员等。尊重乙方的专业意见和建议,在做出与招标相关的重大决策前,充分考虑乙方的建议。(二)乙方权利义务1.权利按照合同约定获取服务费用。要求甲方提供开展服务所需的相关资料和信息,如甲方未及时提供或提供的资料不完整、不准确,有权要求甲方补充或更正。在履行服务过程中,根据专业判断和实际情况,对招标文件、招标方案等提出合理的修改意见和建议,如甲方拒绝合理建议导致招标活动出现问题,乙方不承担相应责任。2.义务按照国家法律法规、行业规范及本合同约定,为甲方提供专业、全面、优质的招标咨询服务,确保招标活动合法合规、公平公正。配备具有专业资质和经验的人员组成服务团队,负责具体的招标咨询服务工作,并确保服务团队人员的稳定性。如因特殊情况需要更换服务团队人员,应提前通知甲方并征得甲方同意。对甲方提供的资料和信息予以保密,不得向任何第三方泄露,法律法规另有规定或经甲方书面同意的除外。定期向甲方汇报服务工作进展情况,及时沟通解决服务过程中出现的问题。在服务期限内,根据甲方需求和项目实际情况,对服务内容进行合理调整和优化,确保服务质量和效果。协助甲方处理与招标活动相关的投诉、质疑等事项,提供必要的支持和协助。三、服务费用及支付方式(一)服务费用1.双方约定,甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。此费用为固定总价,包含乙方为完成本合同约定的全部服务内容所需的各项费用,如人员薪酬、办公费用、差旅费、税费等,除因甲方原因导致服务内容增加或变更外,不因任何因素调整。2.上述服务费用是基于本合同约定的服务范围和工作内容确定的,如因甲方要求对服务范围进行扩大或服务内容进行实质性变更,导致乙方工作量增加或服务难度加大,双方应另行协商确定增加的服务费用,并签订补充协议。(二)支付方式1.合同签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.乙方完成招标文件编制并经甲方审核通过后[x]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[进度款比例],即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.招标项目开标、评标工作完成且乙方提交评标报告后[x]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[进度款比例],即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。4.中标合同签订完毕且乙方完成所有相关后续服务工作后[x]个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定向乙方支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停服务工作,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及逾期付款违约金。如因甲方逾期付款导致招标活动延误或出现其他不利后果,甲方应承担全部责任。2.若甲方未按照合同约定向乙方提供开展服务所需的相关资料和信息,或提供的资料不真实、不完整、不准确,导致乙方无法正常履行服务义务或服务工作延误,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。3.若甲方违反合同约定,擅自变更服务内容、服务期限或服务地点等,导致乙方工作量增加或服务成本提高,甲方应按照乙方实际增加的工作量或成本支付额外费用,并承担因此给乙方造成的其他损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的服务内容、服务标准和服务期限为甲方提供招标咨询服务,每逾期一日,应按照服务费用的[逾期服务违约金比例]向甲方支付逾期服务违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的服务费用,同时乙方应按照服务费用的[违约解除合同违约金比例]向甲方支付违约金。如因乙方逾期服务导致招标活动延误或出现其他不利后果,乙方应承担全部责任。2.若乙方提供的服务不符合国家法律法规、行业规范及合同约定,乙方应负责采取补救措施,如重新编制招标文件、重新组织评标等,并承担因此产生的全部费用。如给甲方造成损失的,乙方应予以赔偿。3.若乙方违反保密义务,向任何第三方泄露甲方提供的资料和信息,乙方应立即采取措施防止损失扩大,并向甲方支付违约金人民币[保密违约金额]元。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。构成犯罪的,乙方应依法承担刑事责任。五、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲乙双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款(一)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中,如因不可抗力或政府政策调整等不可预见、不可避免的原因导致合同无法继续履行或部分无法履行,双方应及时协商解决,互不承担违约责任。如因上述原因需要解除合同,双方应按照实际履行情况结算服务费用,并各自承担已发生的费用。(二)合同生效与终止1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本合同约定的服务期限届满且乙方完成所有相关后续服务工作,同时甲方按照合同约定支付完毕全部服务费用后,本合同终止。(三)通知与送达1.本合同履行过程中,双方往来的通知、文件、资料等均应采用书面形式,并按照以下方式送达:甲方送达地址:____________________乙方送达地址:____________________双方预留的联系方式如有变更,应提前[x]日书面通知对方。2.任何一方按照上述送达地址发送通知、文件、资料等,自发出之日起[x]个工作日内视为送达对方;如因地址错误、拒收等原因导致无法送达的,责任由过错方承担。(四)合
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