线下活动合同协议

线下活动合同协议甲方（主办方）：名称：______________________统一社会信用代码：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________乙方（承办方）：名称：______________________统一社会信用代码：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________鉴于甲方拟举办[线下活动名称]（以下简称"本次活动"），并委托乙方提供相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办本次活动事宜达成如下协议：一、活动内容及要求（一）活动主题[具体活动主题]（二）活动时间及地点1.活动时间：开始时间：[具体日期][具体时间]结束时间：[具体日期][具体时间]2.活动地点：[详细地址]（三）活动内容本次活动主要包括但不限于以下内容：1.活动策划：乙方负责根据甲方需求，提供本次活动的整体策划方案，包括但不限于活动流程设计、环节安排、创意构思等，确保活动内容符合甲方要求和活动主题。2.场地布置：乙方需按照活动策划方案，对活动场地进行布置，包括但不限于舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作安装、桌椅摆放、装饰布置等，营造出与活动主题相符的氛围。3.活动执行：乙方负责活动当天的现场执行工作，包括但不限于人员组织协调、活动流程推进、现场秩序维护、应急情况处理等，确保活动顺利进行。4.宣传推广：乙方应根据甲方要求，制定活动宣传推广方案，并负责实施。宣传渠道包括但不限于线上社交媒体平台、线下海报张贴、传单发放等，以提高活动的知晓度和参与度。5.人员服务：乙方需提供活动现场所需的工作人员，包括但不限于主持人、礼仪人员、摄影摄像人员、技术支持人员等，并确保工作人员具备相应的专业素质和服务意识，能够为活动的顺利进行提供保障。（四）活动要求1.乙方提供的所有服务及活动内容应符合国家法律法规及相关政策要求，不得违反任何法律法规或侵犯第三方合法权益。2.活动现场布置应安全、美观、符合活动主题及甲方要求，不得存在安全隐患或影响活动正常进行的因素。3.活动执行过程中应严格按照活动策划方案和流程进行，确保活动的顺利开展，如遇突发情况应及时与甲方沟通并采取有效措施进行处理。4.宣传推广内容应真实、准确，不得进行虚假宣传或误导公众，不得侵犯甲方及第三方的知识产权或其他合法权益。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务内容、活动策划方案、场地布置方案等进行审核，并提出修改意见和建议。有权在活动期间对活动现场进行监督，确保活动按照协议要求进行。有权根据活动实际情况，要求乙方对服务内容进行调整或补充，但应提前通知乙方并给予合理的准备时间。2.义务按照本协议约定向乙方支付服务费用。向乙方提供与本次活动相关的资料和信息，包括但不限于活动主题、背景、目标受众、预算等，确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。协助乙方办理与本次活动相关的审批手续（如需要），提供必要的协助和支持。在活动现场为乙方提供必要的工作条件和便利，配合乙方进行活动的各项工作。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。有权根据活动实际情况，要求甲方提供必要的协助和支持，以确保活动的顺利进行。在法律法规允许的范围内，有权自主安排活动策划、执行等具体工作，但应确保符合本协议约定及甲方要求。2.义务按照本协议约定及甲方要求，提供优质、专业的服务，确保活动的顺利开展。严格遵守国家法律法规及相关政策要求，不得将本协议项下的服务内容转包或分包给第三方（如有特殊情况需经甲方书面同意）。对活动现场的安全负责，制定安全保障措施和应急预案，确保活动现场人员及财产的安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故或其他意外事件，乙方应承担全部法律责任及经济赔偿责任。负责活动所需设备、物资的采购、租赁、运输、安装调试及保管等工作，并确保设备、物资的质量和安全性。如因设备、物资问题导致活动出现问题或损失，乙方应承担全部责任。按照本协议约定的时间和要求，向甲方提供活动策划方案、场地布置方案、宣传推广方案等相关文件，并经甲方审核通过后实施。在活动结束后，及时向甲方提交活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、经验教训等内容。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露或用于与本次活动无关的其他目的。未经甲方书面同意，乙方不得将活动相关信息用于商业宣传或其他用途。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本次活动乙方的服务费用为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该费用包含乙方为完成本次活动所提供的全部服务费用，包括但不限于活动策划、场地布置、设备租赁、人员服务、宣传推广、物料制作等费用，除本协议约定的费用外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。（二）支付方式1.预付款：甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.进度款：在活动策划方案经甲方审核通过且乙方开始进行场地布置等工作后，甲方应在[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为进度款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.验收款：活动结束后，经甲方验收合格，甲方应在[x]个工作日内，向乙方支付剩余服务费用，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停活动服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致活动无法正常进行或给乙方造成其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供相关资料和信息，或提供的资料和信息存在虚假、错误、不完整等情况，导致乙方无法正常开展服务或给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方违反本协议约定的保密义务，向第三方泄露或使用乙方的机密信息，应向乙方支付违约金人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量和要求提供服务，每逾期一日，应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的全部费用，同时乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期提供服务导致甲方遭受其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方提供的服务不符合国家法律法规及相关政策要求，或侵犯第三方合法权益，乙方应承担全部法律责任及经济赔偿责任，并负责处理由此引发的一切纠纷。如给甲方造成损失的，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方违反本协议约定的保密义务，向第三方泄露或使用甲方的机密信息，应向甲方支付违约金人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.若乙方擅自将本协议项下的服务内容转包或分包给第三方（未经甲方书面同意），甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的全部费用，同时乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。如因转包或分包给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力等原因消除后，双方应协商决定是否继续履行本协议或对协议进行调整。3.若一方严重违反本协议约定，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任。（二）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议项下的服务全部完成且甲方支付全部服务费用后，本协议自动终止。（三）协议份数本协议