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文档简介

英文展会合同协议甲方(参展商):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(展会主办方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方希望参加由乙方举办的展会,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方参展事宜达成如下协议:一、展会信息1.展会名称:______________________2.展会地点:______________________3.展会时间:自____年__月__日起至____年__月__日止二、参展标的物及服务描述1.参展摊位乙方提供给甲方位于展会现场的[具体位置]号摊位,摊位面积为[x]平方米。摊位配备基本设施,包括但不限于展位搭建所需的标准展架、照明设备、电源插座等。甲方应在使用过程中合理使用并爱护相关设施,如因甲方故意或重大过失造成设施损坏的,甲方应承担修复或赔偿责任。2.展会宣传推广服务乙方负责在展会官方网站、社交媒体平台等渠道对展会进行整体宣传推广,包括但不限于发布展会信息、参展商名单等。乙方将在展会现场设置专门的导览标识,引导观众前往甲方展位。3.参展服务协助乙方安排工作人员在展会现场为参展商提供必要的协助,包括但不限于解答参展商关于展会相关问题、处理现场突发情况等。乙方将协助甲方办理展品运输、报关、清关等手续,但相关费用由甲方自行承担。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权按照本协议约定使用乙方提供的参展摊位及相关设施。有权要求乙方按照协议约定提供展会宣传推广服务及参展服务协助。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付参展费用。向乙方提供真实、准确、完整的参展资料,包括但不限于企业简介、展品信息、参展人员名单等。根据乙方的要求和展会的统一安排,负责展位的设计、布置和展品的展示。展位设计应符合展会的整体风格和要求,不得侵犯他人知识产权。如因甲方展位设计或展品展示引发的知识产权纠纷,由甲方承担全部法律责任。在展会期间,甲方应安排足够的工作人员在展位值班,负责接待客户、介绍产品或服务等工作。工作人员应遵守展会的各项规章制度,维护展会秩序。甲方应妥善保管乙方提供的参展设施,不得擅自拆除、移动或损坏。如因甲方原因造成设施损坏或丢失的,甲方应按照乙方的要求进行修复或赔偿。甲方应遵守展会的相关规定,不得在展位内从事任何违法违规、损害展会声誉或其他参展商利益的行为。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定向甲方收取参展费用。有权对甲方的参展行为进行监督和管理,如发现甲方有违反本协议约定或展会相关规定的行为,有权要求甲方立即改正。2.义务按照本协议约定为甲方提供参展摊位、展会宣传推广服务及参展服务协助。在展会开幕前,乙方应确保展会的各项准备工作就绪,包括但不限于场地布置、设施调试、宣传推广等。如因乙方原因导致展会无法按时开幕或出现其他重大问题,乙方应承担相应的违约责任。乙方应合理安排展会现场的各项活动,保障展会的顺利进行。如因乙方安排不当导致甲方遭受损失的,乙方应承担赔偿责任。乙方应保护甲方的商业秘密和参展信息,不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意,乙方不得将甲方的参展资料用于本协议约定以外的其他目的。在展会期间,乙方应及时处理参展商和观众的投诉和建议,维护展会的良好秩序和形象。四、参展费用及支付方式1.参展费用总额:人民币[x]元(大写:______________________)2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内,向乙方支付参展费用的[x]%作为定金,即人民币[x]元(大写:______________________)。剩余参展费用,甲方应在展会开幕前[x]个工作日内支付完毕。3.费用包含内容参展费用包含甲方使用乙方提供的参展摊位、展会宣传推广服务、参展服务协助等各项费用,但不包括展品运输、报关、清关费用以及甲方因参展而产生的其他额外费用。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定支付参展费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权解除本协议,并没收甲方已支付的定金,同时甲方应按照参展费用总额的[x]%向乙方支付违约金。如因甲方逾期支付参展费用给乙方造成其他损失的,甲方还应承担赔偿责任。若甲方违反本协议约定,未提供真实、准确、完整的参展资料,或未按照乙方要求和展会统一安排进行展位设计、布置和展品展示,或在展会期间从事违法违规、损害展会声誉或其他参展商利益的行为,乙方有权要求甲方立即改正。如甲方拒不改正或造成严重后果的,乙方有权解除本协议,并没收甲方已支付的定金,同时甲方应按照参展费用总额的[x]%向乙方支付违约金。如因甲方违约行为给乙方或其他参展商造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任。若甲方擅自拆除、移动或损坏乙方提供的参展设施,甲方应按照乙方的要求进行修复或赔偿。如甲方拒绝修复或赔偿的,乙方有权从甲方已支付的参展费用中扣除相应金额,不足部分甲方应另行支付。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定为甲方提供参展摊位、展会宣传推广服务或参展服务协助,或未履行本协议约定的其他义务,每逾期一日,应按照参展费用总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方双倍返还定金。如因乙方违约给甲方造成其他损失的,乙方还应承担赔偿责任。若乙方泄露甲方的商业秘密或参展信息,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失。若乙方因安排不当导致展会无法按时开幕或出现其他重大问题,乙方应承担相应的违约责任,具体赔偿方式由双方协商确定,但乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至展会结束之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的,以补充协议为准。甲方(盖

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