成长型企业会议合同

成长型企业会议合同编号：__________

本合同双方为：

甲方：（名称）

地址：（详细地址）

乙方：（名称）

地址：（详细地址）

鉴于甲方为一家成长型企业，乙方为一家专业会议策划公司，双方本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方举办成长型企业会议事宜达成如下协议：

一、合同目的：甲方委托乙方策划、组织并实施成长型企业会议，以促进企业内部交流、提升团队凝聚力，同时为甲方提供与行业专家、同行企业进行交流的平台。

二、合同背景：随着甲方业务的快速发展，为加强企业内部管理，提高员工素质，甲方决定举办一场针对内部员工的成长型企业会议。经双方协商，特订立本合同。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照约定的时间、地点及规模举办成长型企业会议，并确保会议的顺利进行。

2.甲方应向乙方提供会议所需的场地、设备、资料等相关资源，并保证其质量符合会议要求。

3.甲方应提前向乙方提供会议主题、议程、参会人员名单等相关信息，以便乙方进行会议策划和筹备。

4.甲方应配合乙方在会议前进行宣传推广，提高会议的知名度和参与度。

5.甲方应按时支付乙方会议策划、组织及实施过程中的费用。

6.甲方应对乙方在会议策划、组织及实施过程中提供的建议和意见给予充分尊重，并按实际情况进行调整。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的信息，制定合理的会议策划方案，包括会议主题、议程、场地选择、嘉宾邀请等。

2.乙方应负责会议的现场布置、设备调试、嘉宾接待等工作，确保会议现场秩序井然。

3.乙方应邀请相关行业专家、同行企业代表等作为会议嘉宾，提升会议的专业性和影响力。

4.乙方应负责会议的摄影、摄像、录音等工作，确保会议资料的完整性和准确性。

5.乙方应按照甲方要求，对会议进行宣传推广，扩大会议的影响力。

6.乙方应确保会议策划、组织及实施过程中的服务质量，对甲方提出的问题和建议及时反馈并改进。

7.乙方应按照合同约定，向甲方提供会议策划、组织及实施过程中的详细费用清单，并接受甲方的审核。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定的时间、地点及规模举办会议，并确保会议质量。

2.甲方有权要求乙方提供会议策划、组织及实施过程中的详细费用清单，并审核费用合理性。

3.甲方有权要求乙方对会议策划、组织及实施过程中出现的问题进行及时反馈和改进。

双方义务：

1.甲方有义务按时支付乙方会议策划、组织及实施过程中的费用。

2.甲方有义务配合乙方在会议前进行宣传推广，提高会议的知名度和参与度。

3.乙方有义务按照甲方要求，制定合理的会议策划方案，并确保会议质量。

4.乙方有义务按照合同约定，向甲方提供会议策划、组织及实施过程中的详细费用清单，并接受甲方的审核。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同约定的总金额为人民币______元整（大写：______元整）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后______个工作日内，向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币______元整。

2.会议筹备阶段：乙方在完成会议筹备工作后，甲方应支付合同总金额的_____%，即人民币______元整。

3.会议实施阶段：会议实施期间，若发生超出原合同约定的额外费用，甲方应根据实际发生费用支付给乙方，支付比例及条件由双方另行协商确定。

4.会议结束后：会议结束后______个工作日内，甲方应支付合同总金额的_____%，即人民币______元整，以结算本次会议的全部费用。

三、支付条件：

1.甲方支付款项时，应提供付款凭证，包括但不限于银行转账记录、发票等。

2.乙方收到甲方支付的款项后，应及时向甲方提供相应的服务或履行合同义务。

3.若甲方未按时支付款项，乙方有权暂停或终止合同履行，并要求甲方支付逾期付款的利息，利率按_____%计算。

四、财务结算：

1.双方应在合同约定的每个支付节点前，就上一次支付后的费用进行结算。

2.乙方应在收到甲方支付款项后的______个工作日内，向甲方提供详细的费用清单和发票。

3.甲方应在收到费用清单和发票后的______个工作日内，对费用进行审核并支付。

五、违约责任：

1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.若乙方未按约定提供服务或履行合同义务，应向甲方支付_____%的违约金。

六、其他：

1.本合同约定的支付方式及金额为最终结算依据，双方不得以任何理由变更。

2.本合同未涉及的其他费用，双方应另行协商解决。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按合同约定支付款项，应向乙方支付_____%的违约金，并承担相应的利息损失。

2.若乙方未按合同约定完成会议策划、组织及实施工作，应向甲方支付_____%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.若任何一方违反合同约定的保密义务，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可提交下列争议解决机构解决：

a.争议提交仲裁委员会仲裁，仲裁地点为______，仲裁规则适用《中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁规则》。

b.争议提交______人民法院诉讼解决。

2.在仲裁或诉讼过程中，除仲裁庭或法院另有裁定外，合同的其他条款继续有效。

3.争议解决过程中产生的费用，包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费等，由败诉方承担，除非法律另有规定或双方另有约定。

三、适用法律

本合同适用中华人民共和国法律，包括但不限于合同法、仲裁法等。

四、管辖法院

如双方发生争议，应提交至合同签订地或争议发生地的______人民法院管辖。

五、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.若本合同任何条款因违法或无效而失效，不影响其他条款的效力。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。

4.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

1.本合同经甲乙双方正式签字盖章后生效。

2.甲方支付预付款后，视为本合同生效。

二、有效期

1.本合同自生效之日起，有效期为______年。

2.合同到期后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更

1.本合同在履行过程中，如需变更，双方应签订书面变更协议，该变更协议与本合同具有同等法律效力。

2.任何变更协议的签订，均应以不损害对方利益为前提。

四、终止

1.本合同因以下原因之一而终止：

a.合同约定的期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.任何一方违约，另一方提出解除合同；

d.由于不可抗力等原因导致合同无法履行；

e.法律法规或政策调整导致合同无法继续履行。

2.合同终止后，双方应按照约定进行合同解除后的善后处理，包括但不限于费用结算、资料移交等。

五、通知与送达

1.双方在履行合同过程中，任何一方发送给对方的任何通知或文件，应采用书面形式，并通过以下方式送达：

a.亲自递交或邮寄至对方地址；

b.通过传真、电子邮件等方式发送至对方指定的联系人。

2.通知送达时间以实际收到为准。

六、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可按照本合同“违约与争议解决机制”的相关规定解决。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效，并自生效之日起对双方具有约束力。

附件：

1.甲方提供的会议需求文档，包括但不限于会议主题、目标、议程安排、预期效果等详细信息。

2.乙方制定的生长型企业会议策划方案，包括会议主题、日程安排、活动流程、宣传方案等。

3.会议场地租赁合同及场地使用许可文件。

4.乙方邀请的嘉宾名单、嘉宾介绍及相关资料。

5.会议所需的设备清单、技术规格说明及租赁合同。

6.会议宣传物料设计稿，如海报、邀请函、日程表等。

7.乙方提供的会议服务人员名单及资质证明。

8.会议现场布置图及所需物料清单。

9.会议期间所需的各项活动策划方案，包括但不限于签到流程、茶歇安排、互动环节等。

10.会议现场摄影、摄像合同及授权协议。

11.会议期间的安保、医疗、应急处理等预案。

12.乙方提供的会议服务报价单及详细费用清单。

13.甲方与