2025浙江房地产企业合同管理制度

2025浙江房地产企业合同管理制度第一章总则第一条为规范本企业的合同管理工作，防范法律风险，保障企业的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本企业的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本企业及下属子公司在经营活动中所签订的各类合同，包括但不限于房地产开发、销售、租赁、施工、采购、合作等合同。第三条本企业实行合同归口管理制度，由法律事务部（以下简称“法务部”）负责合同的统一管理，其他部门配合法务部完成合同管理工作。第四条本制度旨在明确合同管理的职责分工、管理流程、审批权限、档案管理、责任追究等内容，确保合同管理的规范性和有效性。第二章合同管理机构及其职责第一节法务部职责第五条法务部作为本企业合同管理的归口部门，具体职责包括：负责制定、修订并监督实施本企业的合同管理制度；参与重大合同的谈判、起草、审核及签订工作；对合同的合法性、合规性进行审查；统一保管合同专用章和合同编号，参与合同的签署；监督、检查各业务部门合同履行情况；负责合同档案的归档、查阅及管理工作；指导、培训其他部门的合同管理人员。第二节业务部门职责第六条各业务部门负责与其业务相关的合同管理工作，具体职责包括：负责合同项目的前期调研、可行性分析；负责合同相对方的资信调查，确保其具备相应的履约能力；负责合同的起草、洽谈及签署工作；负责合同履行过程中的具体执行和协调；负责对合同履行过程中出现的问题提出解决方案；负责收集、整理合同相关资料并及时移交法务部归档。第三节审批部门职责第七条各审批部门根据其职能分工，负责对合同进行审核，具体职责包括：财务部：负责对合同中涉及的财务、资金、成本等内容进行审核；技术部：负责对合同中涉及的技术标准、质量要求等内容进行审核；项目管理部：负责对合同中涉及的项目进度、工期、质量等内容进行审核；其他相关部门：根据合同内容，对其职责范围内的事项进行审核。第三章合同的订立第一节合同相对方的审查第八条各业务部门在签订合同前，应当对合同相对方的资质、资信进行审查，具体包括但不限于以下内容：对方的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等证照是否有效；对方的经营范围是否与合同内容相符；对方的信用状况，包括是否被列入失信被执行人名单、是否存在未履行的债务等；对方的履约能力，包括资金实力、pastprojects等。第九条审查过程中发现潜在风险的，业务部门应当及时向法务部报告，并提出相应的风险防控措施。第二节合同文本的起草与审核第十条合同文本由业务部门负责起草，法务部负责审核。合同文本应当包括以下主要内容：合同主体的基本信息；合同标的（明确的数量、质量、规格、型号等）；合同价款或报酬及其支付方式；合同履行的期限、地点和方式；双方的权利与义务；违约责任及争议解决方式；其他需要约定的事项。第十一条合同文本应当使用阿拉伯数字编号，确保条款清晰、逻辑严密，避免歧义。第三节合同的审批与签署第十二条合同文本起草完成后，应当按照以下流程进行审批：业务部门填写《合同审批表》，提交至相关部门进行审核；各相关部门审核通过后，由法务部进行法律审查；法务部审查通过后，提交至企业分管领导或法定代表人审批；审批通过后，由法务部负责统一加盖合同专用章。第十三条合同签署前，法务部应当核对合同内容是否与审批通过的内容一致，确保无误后方可签署。第十四条合同签署后，法务部应当及时将合同副本分送相关业务部门，并留存原件归档。第四章合同的履行管理第一节合同履行的计划与跟踪第十五条各业务部门应当在合同签订后，制定详细的履行计划，并报法务部备案。履行计划应当包括：合同履行的时间节点；各阶段的工作任务；负责人及联系方式；需要协调的事项。第十六条各业务部门应当定期对合同的履行情况进行跟踪检查，发现问题应当及时向法务部报告。第二节合同的变更与解除第十七条合同履行过程中，如需对合同内容进行变更或解除，应当按照以下流程进行：由业务部门提出书面申请，说明变更或解除的理由；申请提交至相关部门进行审核；法务部对变更或解除的合法性进行审查；审批通过后，与合同相对方协商一致并签订书面补充协议或解除协议。第十八条变更或解除合同的程序应当与原合同的审批流程一致，不得违规操作。第三节合同争议的处理第十九条合同履行过程中发生争议的，业务部门应当及时向法务部报告，法务部应当提出初步解决方案。第二十条争议处理过程中，任何谈判或协商应当形成书面记录，明确双方的权利与义务。第二十一条如争议无法通过协商解决，法务部应当根据实际情况决定是否通过诉讼或仲裁途径解决争议。第五章合同档案管理第二十二条合同档案管理遵循“统一管理、分级负责”的原则，由法务部负责统一管理。第二十三条合同档案应当包括以下内容：合同文本及补充协议；合同相对方的资质证明文件；合同履行过程中的往来函件；合同履行情况报告；争议处理的相关资料。第二十四条合同档案应当按照合同编号进行分类存放，确保查阅方便。第二十五条合同档案保管期限不得少于10年。合同到期或履行完毕后，法务部应当及时整理归档。第六章合同管理的责任追究与考核第二十六条对于违反本制度规定，导致企业遭受损失的，应当追究相关责任人的责任，具体情形包括但不限于：未履行合同相对方审查义务，导致企业遭受损失的；未按照审批流程签订合同的；擅自变更或解除合同的；未能及时履行合同义务，导致企业遭受损失的；未按照规定保管合同档案，导致档案丢失的。第二十七条对于上述情形，企业可以根据情节轻重，给予责任人相应的纪律处分或经济处罚。第二十八条法务部应当定期对各部门的合同管理工作进行考核，考核结果作为部门绩效考核的重要依据。第七章其他事项第二十九条本制度自发布之日起实施，由法务部负责解释和修订。第三十条本企业各单位应当组织员工认真学习本制度，并定期