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文档简介
西飞公司三定工作方案一、引言随着公司业务的不断发展和市场环境的变化,为了进一步优化公司组织架构,提高工作效率,明确各部门职责和岗位设置,实现人力资源的合理配置,特制定本三定工作方案。本方案旨在通过对公司现有组织架构、部门职责和岗位设置进行全面梳理和优化,确保公司能够更好地适应市场竞争,提升整体运营效能,为公司的可持续发展奠定坚实基础。二、三定工作的目标与原则(一)工作目标1.构建科学合理、精简高效的组织架构,明确各部门职责边界,避免职能交叉和职责不清的问题。2.优化岗位设置,确保岗位与职责相匹配,实现人力资源的合理配置,提高工作效率和员工满意度。3.建立健全岗位说明书体系,明确各岗位的任职资格、工作内容、工作流程和考核标准,为员工职业发展提供明确指引。(二)工作原则1.战略导向原则紧密围绕公司发展战略,以战略目标为指引,确定组织架构和岗位设置,确保各项工作能够支撑公司战略的实现。2.精简高效原则在满足公司业务需求的前提下,精简机构和人员,减少管理层级,优化工作流程,提高工作效率,降低运营成本。3.责权对等原则明确各部门和岗位的职责与权力,确保权力与责任相匹配,避免有权无责或有责无权的情况发生,保证公司运营的顺畅。4.以人为本原则充分考虑员工的职业发展需求,为员工提供合理的晋升通道和发展空间,激发员工的工作积极性和创造力,实现公司与员工的共同发展。三、三定工作的范围与内容(一)工作范围本次三定工作涵盖公司总部及下属各分子公司,包括但不限于管理部门、研发部门、生产部门、销售部门、售后服务部门等所有职能部门和业务单元。(二)工作内容1.组织架构梳理对公司现有组织架构进行全面梳理,分析各部门之间的关系和协作流程,找出存在的问题和优化空间。根据公司战略和业务发展需求,确定合理的组织架构模式,如直线职能制、事业部制等,并对部门进行重新划分和整合。2.部门职责界定明确各部门的职能定位,确定部门的主要职责和工作范围,避免职能交叉和职责空白。制定部门职责说明书,详细描述部门的职责、工作目标、工作内容、工作流程以及与其他部门的接口关系等。3.岗位设置优化根据部门职责和工作流程,对各部门的岗位进行重新梳理和设置,确保岗位设置合理、职责清晰。明确各岗位的名称、岗位职责、岗位编制、岗位任职资格等内容,制定岗位说明书。4.编制核定依据公司业务规模、发展规划和工作任务,结合行业标准和先进企业经验,对各部门和岗位的人员编制进行核定。在核定编制时,要充分考虑工作效率、工作饱和度、人员素质等因素,确保编制合理、科学。四、三定工作的实施步骤(一)准备阶段([准备阶段时间区间])1.成立三定工作领导小组由公司高层领导担任组长,各相关部门负责人为成员,负责统筹协调三定工作的开展,对重大问题进行决策。2.组建工作小组从人力资源部、战略规划部、财务部等相关部门抽调人员组成工作小组,负责具体实施三定工作,包括资料收集、数据分析、方案起草等工作。3.开展调研收集公司内外部相关资料,包括公司战略规划、业务流程、组织架构图、岗位说明书、人员编制等,了解公司现有组织架构和人员配置情况。与各部门负责人和员工进行沟通交流,听取他们对公司组织架构和岗位设置的意见和建议,了解实际工作中存在的问题。对标同行业先进企业,学习借鉴其组织架构和岗位设置的成功经验,为公司三定工作提供参考。(二)方案制定阶段([方案制定阶段时间区间])1.组织架构设计根据公司战略和业务发展需求,结合调研结果,设计公司的组织架构框架,明确各部门的设置、职责和相互关系。组织架构设计要充分考虑公司的业务特点、市场环境和未来发展趋势,确保组织架构具有前瞻性和适应性。2.部门职责界定依据组织架构框架,对各部门的职责进行详细界定,明确各部门的工作范围和重点,避免职责不清和职能交叉。组织各部门负责人对部门职责说明书进行讨论和修改,确保职责说明书准确反映部门的实际工作内容和职责要求。3.岗位设置与编制核定根据部门职责和工作流程,对各部门的岗位进行设置和优化,明确各岗位的名称、职责、编制和任职资格等。结合公司业务规模和发展规划,对各部门和岗位的人员编制进行核定,确保编制合理、科学,既能满足工作需要,又能避免人员冗余。4.制定三定方案工作小组根据组织架构设计、部门职责界定、岗位设置与编制核定等工作成果,起草公司三定工作方案,明确三定工作的目标、原则、范围、内容、实施步骤等。将三定方案提交公司三定工作领导小组审议,根据审议意见进行修改完善,形成最终的三定方案。(三)方案审批阶段([方案审批阶段时间区间])1.组织内部征求意见将三定方案下发至各部门征求意见,组织各部门负责人和员工对方案进行讨论和反馈,收集意见和建议。2.根据征求意见进行修改完善工作小组对各部门反馈的意见和建议进行梳理和分析,根据实际情况对三定方案进行修改完善,确保方案的科学性、合理性和可操作性。3.提交公司决策层审批将修改完善后的三定方案提交公司决策层审批,经公司领导批准后正式发布实施。(四)实施阶段([实施阶段时间区间])1.组织架构调整按照三定方案的要求,对公司组织架构进行调整,包括部门的设立、撤销、合并,以及人员的调配等。2.岗位调整与人员配备根据岗位说明书和编制要求,对员工进行岗位调整和人员配备,确保员工能够胜任新的岗位工作。3.制度建设与流程优化根据三定方案,对公司相关管理制度和工作流程进行修订和完善,确保各项工作能够按照新的组织架构和岗位设置顺利开展。4.沟通培训与宣传组织召开三定工作动员大会,向全体员工宣传三定工作的目的、意义和实施方案,确保员工对三定工作有充分的了解和认识。针对岗位调整和职责变化,对涉及的员工进行沟通和培训,帮助员工适应新的工作环境和工作要求,提高员工的工作能力和素质。(五)跟踪评估阶段([跟踪评估阶段时间区间])1.建立跟踪评估机制建立三定工作跟踪评估机制,定期对三定工作的实施效果进行评估,及时发现问题并采取措施加以解决。2.评估指标设定工作效率指标:如人均产值、工作任务完成周期等,评估公司整体工作效率是否得到提高。员工满意度指标:通过员工问卷调查、座谈会等方式,了解员工对三定工作的满意度,评估员工对新的组织架构和岗位设置的接受程度。业务指标:如销售额、利润、市场份额等,评估三定工作对公司业务发展的影响。3.持续优化改进根据跟踪评估结果,对三定工作进行持续优化改进,确保公司组织架构和岗位设置始终保持科学合理、精简高效,适应公司业务发展的需要。五、三定工作的保障措施(一)加强组织领导公司三定工作领导小组要充分发挥统筹协调作用,定期召开会议,研究解决三定工作中出现的问题,确保三定工作顺利推进。各部门负责人要高度重视三定工作,积极配合工作小组开展工作,按照要求完成本部门的相关工作任务。(二)做好宣传沟通通过多种渠道向全体员工宣传三定工作的重要性和必要性,让员工充分认识到三定工作对公司发展和个人职业发展的积极意义,争取员工的理解和支持。同时,要做好与员工的沟通交流工作,及时解答员工的疑问,消除员工的顾虑,确保员工队伍的稳定。(三)严格工作纪律在三定工作过程中,要严格遵守工作纪律,严格按照规定的程序和要求开展工作,确保工作的公正性、公平性和严肃性。严禁在三定工作中营私舞弊、弄虚作假等行为,对违反工作纪律的单位和个人要严肃追究责任。(四)提供资源支持公司要为三定工作提供必要的资源支持,包括人力、物力、财力等方面。工作小组要合理安排工作时间和人员,确保三定工作能够按时、高质量完成。同时,要保障工作经费,为三定工作的开展提供必要的物资保障。六、结语
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