展览会展服务合同协议

展览会展服务合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[展览名称]，需要乙方提供展览会展服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、服务内容及要求1.展览场地布置乙方负责按照甲方提供的展览设计方案，在[展览地点]完成展览场地的搭建和布置工作。包括但不限于展位搭建、展架安装、展品陈列、灯光音效设置等，确保展览场地符合甲方的展示需求和视觉效果要求。展览场地布置应于[布置完成时间]前完成，且达到安全、美观、专业的标准。2.展览期间服务乙方应在展览期间安排专业的工作人员在场，负责维护展览现场秩序，解答参观者的疑问，确保展览活动的顺利进行。工作人员应统一着装，佩戴明显标识，具备良好的服务态度和专业素养。乙方需负责展览现场的清洁卫生工作，及时清理展品及周边垃圾，保持展览场地的整洁。每天展览结束后，应对展览场地进行全面清洁和整理，确保次日展览正常开展。乙方应协助甲方做好展览期间的安全保卫工作，制定安全应急预案，配备必要的安全设备和人员，确保参观者和展品的安全。如发生突发事件，应及时采取措施并通知甲方。3.展览设备及设施维护展览期间，乙方负责对展览场地内的所有设备及设施进行日常维护和保养，确保其正常运行。如发现设备及设施出现故障或损坏，应及时维修或更换，以保证展览活动不受影响。维护和保养工作应做好记录，并定期向甲方汇报。4.展览宣传推广乙方应根据甲方提供的展览信息和宣传要求，制定展览宣传推广方案，并负责组织实施。宣传推广方式包括但不限于线上广告投放、线下海报张贴、媒体合作宣传等，以提高展览的知名度和影响力，吸引更多参观者。乙方应及时向甲方反馈宣传推广效果，并根据甲方意见进行调整和优化。展览期间，乙方应安排专人负责收集参观者的反馈信息，为甲方提供展览效果评估参考。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的服务内容和标准提供服务。有权根据展览活动的实际情况，对展览设计方案、宣传推广方案等进行调整，但应提前通知乙方。2.义务向乙方提供开展展览会展服务所需的相关资料和信息，包括但不限于展览设计方案、展品清单、宣传资料等，并确保所提供资料的真实性和准确性。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理展览活动所需的相关审批手续，并提供必要的协助和支持。在展览活动期间，配合乙方做好现场管理工作，共同维护展览秩序。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。根据本合同约定及甲方要求，自主安排服务工作，但应确保服务质量符合合同标准。在服务过程中，如因甲方原因导致服务工作无法正常进行或需要增加额外工作的，有权要求甲方给予合理的补偿或延长服务期限。2.义务按照本合同约定的服务内容、要求和标准，按时、高质量地完成展览会展服务工作。对甲方提供的资料和信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。在服务过程中，如发现任何可能影响展览活动顺利进行的问题或风险，应及时通知甲方，并提出合理的解决方案。负责与展览场地管理方、相关政府部门等进行沟通协调，办理展览活动所需的各项手续，并承担因乙方原因导致的手续办理问题所产生的责任。展览活动结束后，向甲方提供服务工作总结报告，包括服务内容完成情况、费用使用情况、参观者反馈等信息。三、服务费用及支付方式1.服务费用本合同项下的服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方为完成本合同约定的展览会展服务所需的全部费用，除因甲方原因导致服务内容变更外，不再调整。2.支付方式合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。展览场地布置完成并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。展览活动结束后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致展览活动受到影响或给乙方造成其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定的服务内容、要求和标准提供服务，或未按时完成服务工作，每逾期一日，应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。乙方应负责采取补救措施，直至达到合同要求。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方逾期超过[x]日仍未达到合同要求，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。3.若乙方违反保密义务，向任何第三方披露甲方提供的资料和信息，乙方应向甲方支付违约金人民币[x]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方泄密行为给甲方造成重大损失或影响恶劣的，甲方有权追究乙方的法律责任。4.如一方违反本合同约定的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照合同金额的[x]%向对方支付违约金。五、合同变更与解除1.本合同履行期间，如有需要变更合同内容，双方应协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中，若因不可抗力或政府政策等原因导致本合同无法履行或部分无法履行，双方应及时通知对方，并协商解决办法。因不可抗力或政府政策等原因导致一方违约的，不承担违约责任。3.若一方提出解除本合同，需提前[x]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展览活动结束后[x]日。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：_____