展会布展合同协议书范本

展会布展合同协议书范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方将参加[展会名称]，并委托乙方进行展会布展工作，为明确双方权利义务，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，就甲方委托乙方进行展会布展事宜达成如下协议：一、展会信息1.展会名称：[展会名称]2.展会地点：[展会举办地点]3.展会时间：[开始日期][结束日期]二、布展服务内容及要求1.展位设计与搭建乙方应根据甲方提供的展品特点、企业文化、品牌形象及展会主题，为甲方设计独特、富有吸引力的展位布局和展示风格。设计方案应经甲方书面确认后实施。乙方负责展位的搭建工作，包括但不限于展位的结构搭建、装饰布置、灯光音效设置、展示道具制作与安装等，确保展位符合展会主办方的要求及安全标准。2.展品陈列与布置乙方按照甲方提供的展品清单及摆放要求，负责将展品合理陈列于展位内，确保展品展示效果良好，便于参观者参观和了解。在布展过程中，乙方应注意保护展品的安全和完整性，如因乙方原因造成展品损坏或丢失，乙方应承担相应赔偿责任。3.宣传资料制作与摆放乙方根据甲方提供的宣传资料内容，负责制作宣传册、海报、名片等宣传资料，并确保宣传资料的设计风格与展位整体风格一致。将制作好的宣传资料整齐摆放在展位指定位置，方便参观者取用。4.其他服务乙方负责展位内的清洁卫生工作，在布展完成后及展会期间保持展位整洁。展会期间，乙方应安排专人负责展位的接待工作，为参观者提供专业、热情的讲解服务，解答参观者的疑问。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的布展工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定及双方确认的设计方案进行布展工作，如乙方未按约定履行，甲方有权要求乙方整改或承担相应违约责任。2.义务向乙方提供展会相关信息及布展所需的资料，包括但不限于展品清单、企业宣传资料、展品摆放要求等，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付布展费用。在布展过程中，积极配合乙方工作，提供必要的协助和支持。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付布展费用。根据甲方提供的资料及要求，自主进行展位设计、搭建及相关服务工作，但设计方案应符合甲方整体形象及展会要求，并经甲方书面确认。2.义务严格按照本协议约定及双方确认的设计方案进行布展工作，确保布展质量和进度。展会布展所需的材料、设备等应符合国家相关标准及展会主办方的要求，保证展位的安全性和可靠性。在布展过程中，遵守展会主办方的各项规定，服从展会现场管理，如有违反导致甲方遭受损失的，乙方应承担赔偿责任。展会期间，安排专人负责展位的维护和管理，确保展位设施设备正常运行，展品安全无虞。如发现问题应及时处理，并向甲方报告。展会结束后，按照甲方要求及时拆除展位，清理现场，并将相关物品交还甲方或按照甲方指示进行处理。四、费用及支付方式1.布展费用总额：人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此费用包含展位设计与搭建、展品陈列与布置、宣传资料制作与摆放、清洁卫生、接待讲解等本协议约定的所有布展服务费用，但不包括展会期间的额外费用及因甲方原因导致的费用增加。2.支付方式预付款：合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付布展费用总额的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。进度款：在展位搭建完成并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付布展费用总额的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。尾款：展会结束后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余布展费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、验收标准及方式1.验收标准展位设计应符合双方确认的设计方案，整体风格协调、美观，展示效果良好，能够突出甲方展品特点和企业形象。展位搭建应牢固、安全，结构符合展会主办方要求，装饰材料及设备质量合格，无安全隐患。展品陈列应整齐、有序，符合甲方提供的摆放要求，便于参观者参观和了解展品信息。宣传资料制作应清晰、准确，内容完整，设计风格与展位整体风格一致，数量满足展会需求。展位清洁卫生状况良好，无杂物、灰尘，地面、墙面等干净整洁。接待讲解人员具备专业知识和良好的沟通能力，能够为参观者提供热情、周到的服务。2.验收方式在展位搭建完成后，甲方应在[x]个工作日内组织验收。验收时，乙方应提供相关资料和说明，配合甲方进行检查。甲方验收合格后，应签署书面验收报告；如验收不合格，甲方有权要求乙方在规定时间内进行整改，直至达到验收标准，由此产生的费用由乙方承担。如乙方未在规定时间内完成整改或整改后仍不符合要求，甲方有权扣除相应的布展费用，并要求乙方承担违约责任。六、知识产权归属1.乙方为甲方设计的展位设计方案、宣传资料等知识产权归甲方所有。未经甲方书面同意，乙方不得将上述知识产权用于其他任何用途或向第三方披露。2.乙方在布展过程中使用的第三方知识产权，如涉及侵权纠纷，由乙方负责处理并承担全部法律责任，如因乙方侵权行为导致甲方遭受损失的，乙方应全额赔偿甲方损失。七、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。八、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付布展费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停布展工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担因逾期付款给乙方造成的一切损失。2.若乙方未按照本协议约定及双方确认的设计方案进行布展工作，或未在约定时间内完成布展任务，每逾期一日，应按照布展费用总额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致展位无法正常使用或不符合展会要求，乙方应负责整改直至达到要求，整改费用由乙方自行承担。如给甲方造成损失的，乙方应全额赔偿甲方损失。3.若乙方在布展过程中因使用不符合质量标准的材料、设备等导致展位出现安全问题或展品损坏、丢失，乙方应承担全部赔偿责任，并负责及时修复或更换展位设施设备及展品，确保展位正常使用。4.若乙方违反本协议约定的保密条款，应向甲方支付违约金人民币[x]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方泄密行为给甲方造成重大损失的，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担进一步的法律责任。5.如一方违反本协议其他条款约定，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的全部损失。九、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以