展会设计咨询合同协议

展会设计咨询合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办展会并需要专业的设计咨询服务，乙方具备提供该等服务的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供展会设计咨询服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）展会整体设计规划1.根据甲方展会的主题、目标受众及预期效果，乙方负责制定展会的整体设计概念和规划方案，包括但不限于空间布局、展示风格、色彩搭配等方面的设计建议，确保展会设计能够突出甲方品牌形象，吸引观众注意力，并有效传达展会核心信息。2.设计方案应充分考虑展会场地的实际情况，如场地面积、形状、层高、出入口位置等因素，确保设计方案具有可实施性，同时满足安全、消防、环保等相关法律法规要求。（二）展位设计1.针对甲方在展会上的各个展位，乙方进行详细的设计，包括展位的外观造型、内部陈列布局、展示道具设计等。设计应体现甲方产品或服务的特色，运用合理的展示手法，使展位在众多展位中脱颖而出，提高甲方的展示效果。2.乙方应根据甲方提供的展品信息，结合展位设计，制定合理的展品陈列方案，确保展品能够得到最佳展示，便于观众参观和了解。同时，设计方案应考虑展品的保护和安全，避免在展会期间出现展品损坏或丢失的情况。（三）视觉传达设计1.乙方负责展会的视觉传达设计工作，包括但不限于展会标志、宣传海报、宣传册、指示牌、电子展示内容等方面的设计。视觉传达设计应保持与展会整体设计风格一致，色彩协调、图形简洁明了，能够准确传达展会的主题和信息。2.宣传海报和宣传册的设计应具有吸引力，突出展会亮点和甲方优势，便于在展会前期进行宣传推广，吸引潜在观众前来参观。指示牌的设计应清晰明确，能够引导观众顺利参观展会各个区域。电子展示内容的设计应符合现代展示需求，结合多媒体技术，如视频、动画、互动游戏等，增强观众的参与感和体验感。（四）设计咨询服务1.在展会筹备过程中，乙方为甲方提供全程设计咨询服务，解答甲方在设计方面的疑问，根据甲方反馈及时调整设计方案。乙方应安排专业的设计团队与甲方保持密切沟通，确保双方对设计理念和方案达成一致意见。2.乙方协助甲方审核展会相关的其他设计文件，如展会现场的装饰设计、舞台设计等，提出专业的意见和建议，确保整个展会的设计风格统一、协调。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提交的设计方案提出修改意见和建议，并要求乙方根据甲方意见进行调整和完善。有权在服务过程中对乙方的工作进行监督和检查，确保乙方按照本协议约定履行服务义务。在乙方违反本协议约定的情况下，有权要求乙方承担违约责任，采取补救措施或赔偿损失。2.义务向乙方提供开展设计咨询服务所需的详细信息，包括但不限于展会主题、展品信息、预算范围、特殊要求等，并确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。配合乙方的工作安排，提供必要的协助和支持，如安排相关人员与乙方沟通、提供场地及展品等。在乙方提交设计方案后，及时组织相关人员进行审核，并在合理期限内给予乙方反馈意见。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据甲方提供的信息和要求，独立开展设计咨询服务工作，自主确定设计思路和方法，但设计方案应符合本协议约定及相关法律法规要求。在甲方未按照本协议约定履行义务的情况下，有权要求甲方及时履行义务或采取补救措施，如因甲方原因导致乙方无法正常开展工作或造成损失的，有权要求甲方承担相应责任。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，按时、高质量地完成展会设计咨询服务工作，向甲方提交符合要求的设计方案和相关文件。对甲方提供的信息和资料严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或用于本协议以外的其他目的。在服务过程中，积极与甲方沟通交流，根据甲方意见及时调整设计方案，确保设计方案能够满足甲方需求。负责设计方案的实施指导工作，如因设计方案导致展会现场出现问题或纠纷，乙方应承担相应的责任，并负责及时解决。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方经协商确定，本次展会设计咨询服务费用为人民币______元（大写______元整）。此费用为固定总价，包含乙方完成本协议约定服务内容所需的全部费用，除因甲方提出的超出本协议约定范围的变更要求导致费用增加外，不再调整。（二）支付方式1.本协议签订后______个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写______元整）。2.乙方提交初步设计方案并经甲方审核通过后______个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的______%，即人民币______元（大写______元整）。3.展会设计方案全部完成并经甲方验收合格后______个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写______元整）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、设计成果交付及验收（一）交付内容1.展会整体设计规划方案，包括文字说明、设计效果图、平面图等。2.各个展位的详细设计方案，包括设计图纸、效果图、施工图等。3.视觉传达设计文件，如展会标志、宣传海报、宣传册、指示牌、电子展示内容的设计源文件等。4.与设计方案相关的其他文件和资料，如设计说明、材料清单等。（二）交付时间1.初步设计方案应在本协议签订后______个工作日内交付给甲方。2.根据甲方反馈意见修改后的设计方案应在甲方提出意见后的______个工作日内交付。3.展会设计方案全部完成后应在______个工作日内交付给甲方，以便甲方进行验收。（三）验收标准1.设计方案应符合本协议约定的服务内容及要求，满足甲方展会的主题、目标受众及预期效果。2.设计方案应具有创新性、可行性和可操作性，能够在展会现场得到有效实施。3.设计方案应符合相关法律法规要求，如安全、消防、环保等方面的规定。4.设计文件应完整、清晰，能够满足施工和制作的需要。（四）验收程序1.乙方完成设计方案交付后，应提前通知甲方进行验收。甲方应在收到乙方通知后的______个工作日内组织相关人员对设计方案进行验收。2.验收过程中，甲方如对设计方案提出异议，应书面通知乙方。乙方应根据甲方意见及时进行修改和完善，并在双方约定的时间内再次提交甲方验收，直至设计方案通过验收。3.如甲方在收到乙方交付的设计方案后未在约定时间内进行验收或未提出书面异议，则视为甲方认可该设计方案。五、知识产权归属1.乙方为本协议项下展会设计咨询服务所创作的设计成果的知识产权归甲方所有。乙方应确保其设计成果不存在任何知识产权纠纷，并向甲方提供相关的知识产权证明文件。2.乙方应协助甲方办理与设计成果相关的知识产权登记等手续，费用由甲方承担。未经甲方书面同意，乙方不得擅自使用、复制、传播或向第三方转让本协议项下的设计成果。六、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等机密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起______年。即使本协议终止或解除，双方仍应履行保密义务。七、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因暂停服务而遭受的损失。2.若甲方违反本协议约定，未向乙方提供真实、准确、完整的信息或未配合乙方工作，导致乙方无法按时、高质量完成服务的，乙方不承担违约责任，且甲方应按照本协议约定支付服务费用，并赔偿乙方因此遭受的损失。3.若甲方擅自使用或允许第三方使用乙方交付的设计成果，侵犯乙方知识产权的，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和要求向甲方交付设计方案或其他服务成果，每逾期一日，应按照服务费用的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用的______%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的损失。2.若乙方交付的设计方案不符合本协议约定的要求，乙方应负责免费修改完善，直至通过甲方验收。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担赔偿责任。3.若乙方违反本协议约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币______元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失的，甲方有权追究乙方的法律责任。八、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次展会结束。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充