展会物料托管合同协议

展会物料托管合同协议甲方（托管方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于乙方有展会物料托管需求，甲方具备提供展会物料托管服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方展会物料托管事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）托管物料范围1.乙方本次展会所需的各类展览展示道具，包括但不限于展板、展架、模型、展示台等。2.宣传资料，如海报、宣传单页、手册、名片等。3.视听设备，如投影仪、音响、显示屏等。4.其他与展会相关的物料，具体以双方确认的清单为准。（二）托管服务内容1.物料的存储保管，甲方应提供安全、适宜的存储环境，确保物料不受损坏、丢失、变质等。2.根据乙方要求，对物料进行分类整理、标识标记，便于查找和使用。3.按照乙方指定的时间、地点，负责将物料运输至展会现场，并协助乙方进行物料的布置和安装。4.在展会结束后，负责将物料从展会现场运输回甲方仓库，并进行清理、检查和修复，以备后续再次使用。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取托管服务费用。在乙方未按照协议约定支付费用或存在其他违约行为时，有权暂停提供部分或全部托管服务，并要求乙方承担违约责任。2.义务按照本协议约定的标准和要求，妥善保管乙方的展会物料，确保物料的安全和完整。配备专业的管理人员和必要的设备设施，对物料进行科学管理和维护。定期对物料进行检查和盘点，如发现物料有损坏、丢失等情况，应及时通知乙方，并采取相应的措施进行处理。根据乙方的要求，按时、准确地完成物料的运输、布置、安装、回收等工作，并确保物料在运输和操作过程中不受损坏。向乙方提供物料存储和管理的相关信息，接受乙方的监督和检查。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供托管服务。有权对甲方的物料保管和服务情况进行监督和检查，提出意见和建议。2.义务按照本协议约定向甲方支付托管服务费用。向甲方提供详细、准确的展会物料清单及相关要求，确保物料的规格、数量、质量等信息真实可靠。在展会举办前，提前通知甲方物料的运输、布置等时间安排，并配合甲方做好相关准备工作。在展会期间，如有物料调整或补充等需求，应及时通知甲方，并承担相应的费用。展会结束后，及时与甲方办理物料的交接和验收手续。三、费用及支付方式（一）托管服务费用双方经协商确定，本次展会物料托管服务费用为人民币______元（大写______元整）。（二）支付方式乙方应在本协议签订之日起______个工作日内，向甲方支付托管服务费用的______%作为定金，即人民币______元（大写______元整）；在展会物料运输至展会现场并完成布置后，乙方应支付剩余的托管服务费用，即人民币______元（大写______元整）。甲方应在收到乙方支付的款项后，向乙方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定妥善保管乙方的展会物料，导致物料损坏、丢失、变质等，甲方应承担赔偿责任，赔偿金额以物料的实际价值或双方协商确定的金额为准。2.如甲方未按照乙方要求的时间、地点完成物料的运输、布置、安装、回收等工作，每逾期一天，应按照托管服务费用的______%向乙方支付违约金；逾期超过______天的，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的款项，同时甲方应按照托管服务费用的______%向乙方支付违约金。3.甲方违反本协议约定的其他义务，应承担因此给乙方造成的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定支付托管服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向甲方支付违约金；逾期超过______天的，甲方有权暂停提供部分或全部托管服务，并要求乙方支付已产生的服务费用及违约金。2.乙方提供的展会物料清单及相关要求存在虚假、错误等情况，导致甲方无法按照协议约定提供服务或造成甲方损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.乙方违反本协议约定的其他义务，应承担因此给甲方造成的全部损失。五、保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起______年。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次展会结束且双方完成所有相关事宜的处理之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：_________