展会物料采购合同协议

展会物料采购合同协议甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办展会，需要采购相关物料，乙方具备提供该等物料及服务的能力和资质。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方向乙方采购展会物料事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）物料清单及规格要求1.展位搭建材料展板：[详细规格，如尺寸、材质、颜色等]，数量[x]块。展架：[具体类型、规格，如铝合金材质、高度、宽度等]，数量[x]个。地毯：[材质、图案、尺寸]，面积[x]平方米。2.宣传资料海报：[尺寸、设计要求、印刷材质等]，数量[x]份。宣传单页：[尺寸、内容排版、印刷纸张等]，数量[x]份。产品手册：[装订方式、页数、纸张质量等]，数量[x]本。3.展示道具模特道具：[材质、造型、尺寸]，数量[x]个。陈列架：[规格、层数、材质]，数量[x]个。互动装置：[详细功能描述、尺寸、技术参数等]，数量[x]套。4.其他物料指示牌：[形状、尺寸、内容展示要求、材质]，数量[x]个。礼品：[种类、规格、定制要求等]，数量[x]份。灯光设备：[灯具类型、功率、照明范围等]，数量[x]套。（二）服务内容1.物料设计乙方应根据甲方展会的主题、风格及需求，为甲方提供上述物料的设计方案，确保设计符合甲方品牌形象且具有吸引力和创新性。设计方案需经甲方书面确认后方可进行制作。2.物料制作乙方应按照双方确认的设计方案和规格要求，选用优质材料进行物料制作，确保物料的质量和工艺符合行业标准及甲方要求。制作过程中，乙方应接受甲方的监督和检查，及时整改甲方提出的问题。3.物料运输与安装乙方负责将制作完成的物料运输至甲方指定的展会场地，并按照甲方的要求进行安装和布置。运输过程中，乙方应采取必要的防护措施，确保物料不受损坏。安装过程中，乙方应保证安装安全、牢固，符合展会现场的布局和要求。4.展会期间的维护与管理展会期间，乙方应安排专人负责对物料进行维护和管理，及时处理物料出现的损坏、故障等问题，确保物料始终处于良好的展示状态。二、权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定的规格、质量、数量和时间提供物料及服务。有权对乙方提供的物料设计方案、制作过程及服务质量进行监督和检查，提出意见和建议。如乙方提供的物料及服务不符合本合同约定，甲方有权要求乙方限期整改或采取补救措施，如乙方未能按时整改或补救，甲方有权扣除相应款项或解除合同，并要求乙方承担违约责任。2.义务向乙方提供展会的相关信息，包括展会主题、风格、布局要求、时间安排等，以便乙方进行物料设计和制作。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付采购款项。在乙方安装物料时，为乙方提供必要的协助和配合，确保安装工作顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付采购款项。在甲方未按照合同约定履行义务时，有权暂停提供物料及服务，并要求甲方承担违约责任。2.义务按照本合同约定的时间、规格、质量和数量向甲方提供物料及服务。对甲方提供的展会相关信息予以保密，不得向任何第三方泄露。承担物料设计、制作、运输、安装及展会期间维护与管理过程中的全部费用，但本合同另有约定的除外。在物料交付前，对物料进行全面检查和测试，确保物料质量合格。如发现质量问题，应及时更换或修复，费用由乙方自行承担。负责办理物料运输过程中的保险手续，如因运输过程中发生的损坏、丢失等问题，由乙方承担相应责任，并负责及时更换或补充物料。三、采购款项及支付方式（一）采购款项总额本合同项下的采购款项总额为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。（二）支付方式1.预付款合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付采购款项总额的[x]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.进度款乙方完成物料设计方案并经甲方书面确认后[x]个工作日内，甲方向乙方支付采购款项总额的[x]%作为进度款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.验收款物料运输至展会场地并安装完毕，经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付采购款项总额的[x]%作为验收款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。4.质保金质保期为展会结束后[x]个月。质保期满后，如物料无质量问题，甲方在[x]个工作日内将采购款项总额的[x]%作为质保金退还给乙方，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付时间与地点（一）交付时间1.物料设计方案应在合同签订后[x]个工作日内提交给甲方审核。2.物料制作完成后，乙方应在[具体日期]前将物料运输至甲方指定的展会场地。3.物料安装应在[具体日期]前完成，并确保在展会开幕前达到良好的展示状态。（二）交付地点甲方指定的展会场地，具体地址为：____________________五、验收标准与方式（一）验收标准1.物料的规格、质量、材质等应符合本合同约定的要求及行业标准。2.物料的设计应符合甲方展会的主题、风格及品牌形象，且具有创新性和吸引力。3.物料的安装应牢固、安全，布局合理，符合展会现场的整体要求。4.宣传资料的内容应准确无误，排版清晰，印刷质量良好。（二）验收方式1.乙方完成物料制作后，应提前通知甲方进行预验收。甲方在接到通知后[x]个工作日内对物料进行预验收，如发现问题，乙方应按照甲方要求及时整改。2.物料运输至展会场地并安装完毕后，甲方在展会开幕前进行正式验收。验收合格后，甲方向乙方出具验收合格证明。如验收不合格，甲方有权要求乙方限期整改或采取补救措施，直至达到验收标准为止。整改或补救所产生的费用由乙方承担，且乙方应承担因逾期交付或质量问题给甲方造成的损失。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付采购款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停提供物料及服务，并要求甲方支付已完成工作部分的款项及违约金。2.若甲方无故拒绝验收或提出不合理的验收要求，导致乙方无法按时交付物料或增加额外费用的，甲方应承担相应的责任，并支付乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、规格、质量和数量提供物料及服务，每逾期一日，应按照合同总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总额的[x]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。2.若乙方提供的物料及服务不符合本合同约定的质量标准，乙方应负责免费更换或修复，直至达到合同要求为止。如因质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方擅自将本合同项下的工作转包给第三方，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总额的[x]%向甲方支付违约金。4.乙方违反保密义务，向任何第三方泄露甲方提供的展会相关信息的，应向甲方支付合同总额的[x]%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如该违约行为给甲方造成严重影响或重大损失的，甲方有权解除合同，并追究乙方的法律责任。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中，如一方提出解除合同，需提前[x]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商决定是否继续履行合同或变更合同内容。（三）合同生效与终止1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同项下的权利义务履行完毕后，合同自行终止。