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文档简介
展会场地搭建合同协议甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拟参加[展会名称]展会,并需要乙方为其提供展会场地搭建服务,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行展会场地搭建事宜达成如下协议:一、服务内容及要求1.搭建项目乙方负责为甲方在[展会地点]搭建一个面积为[x]平方米的展会场地,具体搭建内容包括但不限于展位主体结构搭建、展示道具安装、照明系统布置、装饰布置等,以满足甲方在展会上展示产品及服务的需求。2.设计要求乙方应根据甲方提供的设计方案或按照双方共同协商确定的设计理念进行搭建。设计方案应符合展会主办方的相关规定和要求,确保展位的整体风格、色彩搭配等方面能够突出甲方品牌形象,吸引潜在客户关注。如甲方对设计方案有特殊要求,应在本合同签订之日起[x]个工作日内书面通知乙方,乙方应按照甲方要求进行设计调整,并经甲方书面确认后实施搭建。3.质量标准乙方所提供的搭建材料应符合国家相关质量标准及环保要求,确保搭建工程的质量安全。搭建完成后,展位应结构稳固、外观整洁、装饰精美,能够满足甲方在展会上的正常使用需求。乙方应在搭建过程中接受甲方的监督检查,对于甲方提出的质量问题,应及时进行整改,直至达到合同约定的质量标准。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定的服务内容、质量标准及时间要求进行展会场地搭建工作。有权对乙方的搭建工作进行监督检查,提出意见和建议,要求乙方对不符合要求的部分进行整改。在乙方违反本合同约定时,有权要求乙方承担违约责任,赔偿甲方因此遭受的损失。2.义务向乙方提供展会场地搭建所需的相关资料,包括但不限于企业营业执照副本复印件、展位设计方案、产品资料等,并确保所提供资料的真实性、合法性和完整性。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。在乙方搭建过程中,为乙方提供必要的协助和配合,如协调展会主办方解决搭建过程中遇到的问题等。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。根据甲方提供的资料及双方协商确定的设计方案,自主选择搭建材料和施工工艺,但所选材料和工艺应符合本合同约定的质量标准及环保要求。2.义务按照本合同约定的服务内容、质量标准及时间要求,组织专业人员进行展会场地搭建工作,确保搭建工程按时、高质量完成。在搭建过程中,遵守展会主办方的各项规定和要求,办理相关审批手续,承担因违反规定而产生的一切责任。搭建完成后,负责对展位进行清洁和整理,确保展位在展会期间保持良好的展示状态。在展会结束后,按照甲方要求拆除展位,并将拆除后的材料及废弃物清理出场。拆除过程中应注意保护展会场地及周边环境,不得造成损坏。对甲方提供的资料及在服务过程中知悉的甲方商业秘密予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。三、服务费用及支付方式1.服务费用本合同项下的服务费用为人民币[x]元(大写:[大写金额])。该费用包含乙方为完成展会场地搭建工作所需的全部费用,包括但不限于搭建材料费用、人工费用、运输费用、管理费用、利润、税金等。除本合同另有约定外,甲方无需再向乙方支付其他任何费用。2.支付方式甲方应在本合同签订之日起[x]个工作日内向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额]);在乙方完成展位搭建并经甲方验收合格后[x]个工作日内,支付剩余服务费用,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、工期及验收1.工期乙方应在本合同签订之日起[x]个工作日内完成展会场地搭建工作,并确保在[展会开展日期]前交付甲方使用。如因不可抗力或甲方原因导致工期延误的,工期相应顺延,但乙方应及时通知甲方并提供相关证明文件。2.验收搭建完成后,乙方应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到乙方通知后的[x]个工作日内组织验收。如验收合格,双方应签署验收报告;如验收不合格,乙方应按照甲方要求在[x]个工作日内进行整改,直至达到验收标准,整改费用由乙方自行承担。因整改导致工期延误的,乙方应承担违约责任。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停搭建工作,并要求甲方支付已完成工作部分的费用及违约金。如甲方仍未支付,乙方有权解除本合同,并要求甲方赔偿因此给乙方造成的全部损失。若甲方未按照本合同约定向乙方提供相关资料或提供的资料不真实、不完整,导致乙方无法正常开展搭建工作或造成搭建工作延误、损失的,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的时间完成展会场地搭建工作,每逾期一日,应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的预付款项,同时乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金,赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方所提供的搭建服务不符合本合同约定的质量标准,乙方应负责无偿整改直至达到质量标准。如因整改导致工期延误,乙方应承担违约责任。如整改后仍不符合质量标准,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的预付款项,同时乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金,赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方违反本合同约定将甲方提供的资料或知悉的甲方商业秘密泄露给第三方,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。若乙方未按照本合同约定在展会结束后拆除展位并清理场地,每逾期一日,应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方未及时拆除展位或清理场地给展会主办方或甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。六、保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。七、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同不一致的,以补充协议为准。甲方
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