展览会合同协议

展览会合同协议甲方（主办方）：名称：______________________统一社会信用代码：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________乙方（参展方）：名称：______________________统一社会信用代码：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________鉴于甲方将举办[展览会名称]，乙方有意参展，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就乙方参加本次展览会事宜达成如下协议：一、展览会基本信息1.展览会名称：[展览会全称]2.展览会地点：[详细地址]3.展览日期：从[开始日期]至[结束日期]4.展览面积：乙方预订的展览面积为[x]平方米，具体位置在[详细展位号及布局示意图]二、标的物或服务具体描述1.展位提供甲方负责为乙方提供符合本协议约定面积和位置的展位空间。展位应具备基本的展览展示条件，包括但不限于平整的地面、适当的照明、电力供应接口等。展位的搭建和布置应符合展览会整体的风格和安全要求。甲方有权对乙方展位的搭建方案进行审核，如发现不符合规定或存在安全隐患，有权要求乙方进行整改。2.配套服务甲方提供展览期间的基本配套服务，包括但不限于展览场地的清洁、安保服务，以及在展览现场设置的咨询台、信息发布设施等。甲方负责协调展览会期间的整体活动安排，如开幕式、主题论坛、商务洽谈活动等，并确保乙方能够正常参与相关活动。3.宣传推广甲方将在展览会官方网站、宣传资料、社交媒体等渠道对展览会进行宣传推广，乙方参展信息将作为其中一部分进行展示和介绍。甲方有权根据展览会的整体宣传策略，对乙方的参展信息进行适当的编辑和调整，但应确保不损害乙方的核心利益和品牌形象。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取乙方的参展费用。有权对乙方展位的搭建、展品展示等情况进行监督检查，如发现乙方存在违反展览会规定或本协议约定的行为，有权要求乙方立即整改或采取相应的措施。根据展览会的实际情况和运营需要，有权对展览会的时间、地点、内容等进行合理调整，但应提前通知乙方。2.义务按照本协议约定为乙方提供展位及相关配套服务，确保服务质量符合行业标准和双方约定。负责展览会的整体组织和协调工作，营造良好的展览环境，保障参展商和观众的合法权益。在展览会宣传推广活动中，按照约定对乙方进行全面、准确的宣传介绍，提升乙方的参展形象和影响力。及时向乙方通报展览会的筹备进展、重要信息和相关通知，协助乙方做好参展准备工作。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供展位及相关配套服务。在符合展览会规定和本协议约定的前提下，自主安排展位的布置、展品展示、宣传推广等活动。有权对甲方提供的服务质量进行监督，如发现甲方存在违约行为或服务质量问题，有权要求甲方进行改进或承担相应的违约责任。2.义务按照本协议约定按时足额向甲方支付参展费用。向甲方提供真实、准确、完整的参展信息，包括但不限于企业简介、展品清单、宣传资料等。严格遵守展览会的各项规定和管理制度，按照甲方的要求进行展位搭建、展品展示和活动安排，不得从事任何违法违规、损害展览会声誉或其他参展商利益的行为。负责展位内的展品安全、人员安全等工作，承担因自身原因造成的安全事故责任。在展览期间积极配合甲方的工作，参与展览会组织的各项活动，与其他参展商和观众保持良好的沟通和互动。四、参展费用及支付方式1.参展费用总额：乙方应向甲方支付的参展费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.费用明细展位费用：人民币[x]元，用于甲方提供的展位空间租赁。配套服务费用：人民币[x]元，涵盖展览期间的清洁、安保、咨询台等配套服务。宣传推广费用：人民币[x]元，作为甲方在展览会宣传活动中对乙方的推广支出。3.支付方式乙方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向甲方支付参展费用的[x]%作为定金，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。剩余参展费用应在[具体支付日期]前一次性支付完毕。4.发票开具：甲方在收到乙方全部参展费用后，应在[x]个工作日内为乙方开具合法有效的发票。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定提供展位或相关配套服务，导致乙方无法正常参展或参展效果受到严重影响的，甲方应承担相应的违约责任，退还乙方已支付的全部参展费用，并按照参展费用总额的[x]%向乙方支付违约金。如甲方未履行在展览会宣传推广活动中对乙方的宣传义务，导致乙方参展形象和影响力受损的，甲方应采取积极措施进行弥补，并根据实际损失情况向乙方支付赔偿金。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定按时足额支付参展费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并没收乙方已支付的定金，同时乙方应按照参展费用总额的[x]%向甲方支付违约金。乙方提供虚假参展信息或违反展览会规定和本协议约定，导致甲方或其他参展商遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。同时，甲方有权解除本协议，乙方已支付的参展费用不予退还。如乙方擅自变更展位位置、面积或展品展示内容，甲方有权要求乙方恢复原状，并按照参展费用总额的[x]%向乙方收取违约金。若乙方拒不整改，甲方有权解除本协议，乙方应承担相应的违约责任。六、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、参展信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：_____________________