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文档简介
展馆模型采购合同协议甲方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(供应方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有采购展馆模型的需求,乙方具备提供相关产品及服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方向乙方采购展馆模型事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)展馆模型名称及规格1.展馆模型名称:[具体展馆名称]模型2.规格要求:按照甲方提供的展馆设计图纸及相关资料进行制作,确保模型与实际展馆在布局、比例、外观等方面高度一致。模型整体尺寸为长[x]米、宽[x]米、高[x]米(具体尺寸以实际测量为准)。模型采用[材质名称]制作主体结构,确保结构坚固、稳定,能够承受正常展示及搬运过程中的各种外力作用。外立面采用[外立面材质名称],颜色及纹理应与实际展馆保持一致,具有良好的视觉效果和质感。内部装饰根据不同功能区域进行精细制作,如展示区采用[展示区装饰材质名称],办公区采用[办公区装饰材质名称]等,所有装饰材料应符合环保标准,无异味、无污染。模型应具备可活动部分,如灯光系统、电动门窗、可升降展示台等。灯光系统需模拟实际展馆的照明效果,能够实现多种灯光场景切换,包括常亮、闪烁、渐变等,以满足不同展示需求。电动门窗应能够顺畅开启和关闭,模拟真实展馆的门窗功能。可升降展示台应具备平稳升降功能,最大承重为[x]千克,升降高度为[x]厘米。(二)制作工艺及质量标准1.乙方应采用先进、成熟的制作工艺,确保模型的精度和质量。制作过程中应严格按照甲方提供的设计要求进行施工,每一个细节都应精益求精,达到专业模型制作的高标准。2.模型制作完成后,乙方应进行全面的质量检查,确保模型无任何瑕疵和缺陷。乙方应向甲方提供质量检测报告,证明模型符合本合同约定的质量标准。质量标准具体如下:模型尺寸误差应控制在±[x]毫米以内,确保模型与设计图纸的尺寸一致性。模型外观应平整光滑,无裂缝、变形、掉漆等现象。各部件之间的连接应牢固可靠,无松动、脱节等问题。可活动部分应运行顺畅,无卡顿、异响等故障。灯光系统应正常工作,灯光效果符合设计要求。电动门窗和可升降展示台的功能应完全实现,操作灵活方便。(三)交付内容1.完整的展馆模型一套,包括模型主体、灯光系统、电动门窗、可升降展示台等所有约定的部件。2.与模型配套的使用说明书一份,详细说明模型的操作方法、维护注意事项等内容。3.提供模型的电子版设计文件一份,包括模型的三维图纸、材质清单等资料,以便甲方日后进行存档和查阅。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利:有权对乙方的制作过程进行监督检查,提出合理的意见和建议,要求乙方按照合同约定的质量标准和进度要求进行制作。收到乙方交付的展馆模型及相关资料后,有权进行验收,如发现模型存在质量问题或不符合合同约定的情况,有权要求乙方限期整改或重新制作。2.义务:向乙方提供制作展馆模型所需的详细设计图纸、技术要求及相关资料,并确保所提供资料的准确性和完整性。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付货款。在乙方制作过程中,如因甲方自身原因需要变更设计要求或增加制作内容,应及时通知乙方,并与乙方协商确定变更后的费用及交付时间。(二)乙方权利义务1.权利:有权要求甲方按照本合同约定支付货款。根据甲方提供的设计资料和要求,自主选择制作工艺和材料,但所选用的工艺和材料应符合本合同约定的质量标准。2.义务:按照甲方提供的设计图纸及相关资料要求,按时、高质量地完成展馆模型的制作任务,并确保模型符合本合同约定的质量标准和交付要求。在制作过程中,定期向甲方汇报制作进度,及时沟通解决制作过程中出现的问题。如遇重大问题或可能影响交付时间和质量的情况,应提前通知甲方,并提出解决方案。负责将制作完成的展馆模型运输至甲方指定地点,并承担运输过程中的全部费用和风险。运输过程中应采取必要的防护措施,确保模型不受损坏。对甲方提供的设计资料和相关信息负有保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露或用于本合同以外的其他目的。在模型交付后,按照国家相关法律法规及行业标准的规定,为甲方提供一定期限的售后服务。如模型出现质量问题,乙方应在接到甲方通知后的[x]个工作日内做出响应,并在[x]个工作日内到达甲方现场进行维修或更换。三、价格及付款方式(一)价格本合同项下展馆模型的采购总价为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。该价格为固定总价,包含模型制作、运输、安装调试、税费等所有费用,除因甲方变更设计要求导致的费用增加外,合同履行期间不因任何因素调整。(二)付款方式1.合同签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价的[x]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.模型制作完成并经甲方初步验收合格后[x]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价的[x]%,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.模型运输至甲方指定地点并安装调试完毕,经甲方最终验收合格后[x]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价的剩余款项,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付时间及地点(一)交付时间乙方应在本合同签订之日起[x]个工作日内完成展馆模型的制作,并通知甲方进行初步验收。如因乙方原因导致不能按时交付,每逾期一天,乙方应按照合同总价的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并按照合同总价的[x]%向甲方支付违约金。如因甲方变更设计要求、提供资料不及时或其他甲方原因导致交付时间延迟的,交付时间相应顺延。(二)交付地点[具体交付地点]五、验收标准及方法(一)验收标准1.按照本合同约定的标的物或服务具体描述中的质量标准及要求进行验收。2.模型应符合国家及行业相关标准和规范,以及甲方提供的设计要求和技术资料。(二)验收方法1.初步验收:模型制作完成后,乙方应提前通知甲方进行初步验收。甲方在接到通知后的[x]个工作日内组织人员对模型进行初步验收。初步验收主要检查模型的外观、尺寸、结构、可活动部分的功能等是否符合合同约定。如发现问题,乙方应根据甲方提出的意见进行整改,直至初步验收合格。2.最终验收:模型运输至甲方指定地点并安装调试完毕后,乙方应通知甲方进行最终验收。甲方在接到通知后的[x]个工作日内组织正式验收。最终验收将对模型的整体质量、各项功能、运行效果等进行全面检查。验收合格后,甲方向乙方出具验收合格报告。如最终验收不合格,乙方应在甲方规定的期限内进行整改,直至验收合格。整改费用由乙方自行承担,如因整改导致交付时间延迟的,乙方应按照本合同约定承担违约责任。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付货款,每逾期一天,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的,乙方有权暂停制作或交付模型,并要求甲方支付已完成工作部分对应的款项及违约金。2.因甲方变更设计要求或提供资料不及时等原因导致乙方制作成本增加或交付时间延迟的,甲方应承担相应的费用增加及乙方的损失。(二)乙方违约责任1.如乙方未按照本合同约定的时间、质量标准和交付要求完成展馆模型的制作及交付,应按照本合同约定向甲方支付违约金。违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应承担赔偿责任。2.若乙方提供的展馆模型存在质量问题,乙方应负责免费维修、更换或整改,直至符合合同约定。如因质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.乙方违反保密义务,向第三方泄露甲方提供的设计资料或相关信息的,应向甲方支付合同总价的[x]%作为违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律
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