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文档简介

展览工厂签合同协议甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有举办展览活动的需求,乙方作为专业的展览工厂,具备提供相关服务的能力和资质。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供展览服务事宜达成如下协议:一、服务内容及要求(一)展览场地搭建1.乙方应根据甲方提供的展览设计方案,在指定的展览场地内进行搭建工作。搭建内容包括但不限于展位的框架搭建、展板安装、展具布置、照明系统安装、音响设备调试等,确保搭建效果符合甲方的展览需求和设计要求。2.搭建材料应符合国家相关质量标准,具备环保、安全、坚固耐用等特点。乙方应提供材料的清单及质量证明文件供甲方查验。(二)展览设备租赁1.根据甲方展览的需要,乙方负责提供并安装租赁设备,包括但不限于展示架、展柜、投影仪、电子显示屏、洽谈桌椅等。乙方应确保租赁设备的正常运行,并在展览期间提供必要的技术支持和维护服务。2.租赁设备的数量、规格、型号等应在本合同附件中详细列明,乙方应按照附件要求提供设备,并保证设备的完好率不低于[x]%。(三)展览布置及装饰1.乙方按照甲方的设计理念,对展览场地进行整体布置和装饰,营造出符合展览主题和氛围的环境。装饰内容可包括但不限于花卉摆放、标识制作、背景墙装饰、地面铺设等。2.乙方应注重细节,确保展览布置及装饰的美观、整洁、大方,能够吸引观众的注意力并提升甲方的品牌形象。(四)展览撤展服务1.展览结束后,乙方负责按照甲方要求进行撤展工作。撤展过程中应妥善保护展览场地及甲方的展品、设备等,避免造成损坏。2.撤展后,乙方应将展览场地清理干净,恢复原状,并将所有搭建材料、租赁设备等搬运至指定地点。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督、检查,提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的服务内容、质量标准和时间要求完成展览服务工作。有权在展览期间根据实际需要对展览布置进行合理调整,但应提前通知乙方。2.义务向乙方提供详细准确的展览设计方案、展品清单、展览时间、地点等相关资料,并对资料的真实性、完整性负责。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理展览场地的相关手续,提供必要的协助和支持。在展览期间,负责展品的保管和安全,并承担相应的责任。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。有权根据甲方提供的资料和要求,自主安排服务工作,但应确保服务质量符合本合同约定。在服务过程中,如遇到不可抗力或甲方原因导致服务工作无法正常进行的,有权要求甲方给予合理的时间延长或费用补偿。2.义务按照本合同约定的服务内容、质量标准和时间要求,精心组织实施展览服务工作,确保服务质量达到行业标准和甲方的满意程度。制定详细的服务计划和安全保障措施,并提前告知甲方。在服务过程中,严格遵守国家相关法律法规和安全操作规程,确保服务工作的安全进行。负责服务工作所需的人员、材料、设备等的准备和调配,确保各项工作顺利开展。在服务过程中,如发现甲方提供的资料存在问题或不合理要求,应及时与甲方沟通协商,提出解决方案。对甲方提供的展品、设备等负有妥善保管的义务,如因乙方原因造成损坏或丢失的,应承担相应的赔偿责任。展览服务工作完成后,向甲方提供服务总结报告,包括服务内容、质量情况、客户反馈等。三、服务费用及支付方式(一)服务费用本合同项下的服务费用总计为人民币[x]元(大写:[大写金额])。该费用为固定总价,包含乙方完成本合同约定的服务内容所需的全部费用,除因甲方原因导致服务内容增加或变更外,不再调整。(二)支付方式1.合同签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。2.展览搭建完成并经甲方验收合格后[x]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。3.展览结束且乙方完成撤展工作并经甲方验收合格后[x]个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准及方式(一)验收标准1.展览服务工作应符合本合同约定的服务内容、质量标准和设计要求,达到行业通行的质量标准。2.搭建材料、租赁设备等应符合国家相关质量标准,具备环保、安全、坚固耐用等特点。3.展览布置及装饰应美观、整洁、大方,符合展览主题和氛围,能够吸引观众的注意力并提升甲方的品牌形象。4.展览撤展后,展览场地应清理干净,恢复原状,所有搭建材料、租赁设备等应搬运至指定地点。(二)验收方式1.乙方完成展览服务工作后,应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[x]个工作日内组织验收。2.验收过程中,甲方有权对服务内容进行全面检查,乙方应积极配合。如发现问题,乙方应按照甲方要求及时进行整改,直至达到验收标准。3.甲方验收合格后,应签署验收报告。如甲方在验收过程中提出异议,乙方应负责解释并提供相应的解决方案,直至甲方满意为止。五、保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停服务工作,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若因甲方提供的资料不准确、不完整或未及时提供协助导致乙方无法按时完成服务工作,乙方不承担违约责任,但甲方应赔偿乙方因此遭受的损失。3.若甲方擅自变更展览设计方案、展览时间、地点等重要事项,导致乙方需要重新调整服务工作,甲方应承担由此增加的费用,并赔偿乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容、质量标准和时间要求完成展览服务工作,每逾期一日,应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的预付款项,同时乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的服务质量不符合本合同约定或行业标准,乙方应负责无偿整改,直至达到验收标准。如因乙方原因给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。3.若乙方擅自将本合同项下的服务工作转包给第三方,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的预付款项,同时乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。4.若乙方违反保密条款的约定,向第三方披露或使用对方的保密信息,乙方应向对方支付违约金人民币[x]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如因乙方违约行为给对方造成重大损失的,对方有权追究乙方的法律责任。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款(一)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本合同过程中,若一方提出解除合同,需提前[x]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。(二)不可抗力本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内,双方应协商决定是否继续履行本合同或变更合同内容。(三)合同生效及份数本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。本

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