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文档简介
小区道闸维护合同协议甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方小区内道闸系统需要进行维护,乙方具备专业的道闸维护能力和资质,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方对小区道闸进行维护事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.道闸系统概况甲方小区内现有的道闸系统由[品牌]道闸设备、[型号]控制器、[数量]车辆检测器、[配置情况]收费管理软件等组成,分布于小区[具体位置]的[x]个出入口。2.维护服务内容定期对道闸设备进行巡检,检查设备外观是否有损坏、变形,各部件连接是否牢固,运行是否顺畅,确保设备正常运行。清洁道闸设备,包括机箱内部灰尘、闸杆表面污渍等,保持设备整洁,延长设备使用寿命。对道闸的机械传动部位进行润滑保养,如齿轮、链条等,减少磨损,保证传动效率。检测道闸的电气系统,包括线路连接是否正常、电机运转是否平稳、控制板功能是否正常等,及时排除电气故障隐患。校准道闸的起落杆时间、限位装置,确保车辆通行顺畅,避免误操作。对道闸的收费管理软件进行定期维护,包括数据备份、软件更新、故障排查等,保障收费系统的稳定运行。对道闸系统出现的故障及时响应并维修,如闸杆损坏、电机故障、读卡器失灵等,在接到甲方通知后的[x]小时内到达现场进行维修,确保道闸系统尽快恢复正常使用。二、权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权监督乙方的维护工作质量,提出合理的意见和建议。对乙方维护工作不符合要求的情况,有权要求乙方及时整改。2.义务向乙方提供道闸系统的相关资料,包括设备型号、配置清单、使用说明书、操作手册等,协助乙方了解系统情况,便于维护工作的开展。为乙方的维护工作提供必要的便利条件,如允许乙方进入小区进行巡检、维修等工作,协调小区内相关人员配合乙方工作。按照本协议约定及时支付维护费用。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照协议约定提供相关资料和工作便利条件。按照协议约定收取维护费用。2.义务乙方应具备从事道闸系统维护的专业资质和技术能力,配备专业的维护人员,维护人员应具备相应的从业资格证书。严格按照本协议约定的维护服务内容和标准进行维护工作,确保道闸系统的正常运行,达到行业规定的技术标准和性能要求。建立完善的维护档案,记录每次巡检、维修的时间、内容、更换的零部件等信息,定期向甲方提供维护报告。在维护工作中发现道闸系统存在潜在安全隐患或需要更换零部件等情况时,应及时告知甲方,并提出合理的建议和解决方案。对甲方提供的资料和信息予以保密,不得泄露给任何第三方。因乙方维护不当造成道闸系统损坏或给甲方及第三方造成损失的,由乙方承担赔偿责任。三、维护费用及支付方式(一)维护费用1.本协议约定的维护费用为每年人民币[x]元(大写:[大写金额]元整)。2.维护费用包含乙方为完成本协议约定的维护服务内容所需的全部费用,包括但不限于人工费用、零部件更换费用、工具设备费用、交通费用等。(二)支付方式1.甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内,向乙方支付维护费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额]元整)。2.乙方完成首次季度维护工作后的[x]个工作日内,甲方向乙方支付维护费用的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额]元整)。3.之后每季度末,乙方完成本季度维护工作后的[x]个工作日内,甲方向乙方支付当季度维护费用的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额]元整)。4.本协议期满前[x]个月,如双方无异议,则自动延续下一年度服务,甲方应在延续后的第一个月内支付下一年度维护费用的[x]%作为预付款;如双方不再续签协议,则甲方应在协议期满后的[x]个工作日内支付剩余维护费用。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付维护费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停维护工作,并要求甲方支付已完成维护工作对应的费用及违约金,同时乙方不承担因暂停维护工作给甲方造成的任何损失。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供相关资料或工作便利条件,导致乙方无法正常开展维护工作的,甲方应承担由此给乙方造成的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的维护服务内容和标准进行维护工作,导致道闸系统出现故障或不能正常运行的,乙方应负责免费维修,直至道闸系统恢复正常运行,并承担因系统故障给甲方及第三方造成的损失。如因乙方原因造成道闸系统损坏严重,无法修复或修复后仍无法正常使用的,乙方应负责更换新的道闸系统,并承担相应费用。2.若乙方未按照本协议约定的时间到达现场进行维修,每逾期一小时,应按照当次维修费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]小时的,甲方有权自行委托第三方进行维修,相关费用由乙方承担,乙方还应按照本协议约定的维护费用的[x]%向甲方支付违约金。3.若乙方违反保密义务,泄露甲方提供的资料和信息,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照本协议约定的维护费用的[x]%向甲方支付违约金。五、争议解决本协议在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[x]年。协议期满后,双方如无异议,则自动延续[x]年。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方(盖章):___________
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