展会项目服务合同协议

展会项目服务合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办展会项目，需要乙方提供相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供展会项目服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）展会策划与组织1.乙方负责根据甲方需求，制定展会整体策划方案，包括但不限于展会主题、展览内容规划、展览布局设计、活动安排等，确保展会内容丰富、形式多样，具有吸引力和专业性。2.组织展会的各项筹备工作，包括但不限于展位搭建、展品布置、宣传推广、嘉宾邀请、活动策划与执行等，确保展会顺利举办。（二）展位搭建与布置1.按照甲方提供的展位设计方案，负责展位的搭建工作，确保搭建质量符合相关安全标准和展会要求，搭建材料应环保、耐用。2.根据展会主题和甲方品牌形象，对展位进行精心布置，包括但不限于展示道具的摆放、展品陈列、灯光音效设计等，营造出良好的展示氛围。（三）宣传推广1.制定展会宣传推广方案，包括但不限于线上线下宣传渠道的选择与运用、宣传资料的制作与发放、广告投放等，提高展会的知名度和影响力。2.利用乙方的媒体资源和宣传渠道，对展会进行全方位宣传，吸引目标客户和潜在参展商参展。3.协助甲方邀请行业内知名专家、学者、企业代表等作为嘉宾出席展会，并负责嘉宾的接待和安排。（四）活动策划与执行1.策划并组织展会期间的各类活动，如开幕式、研讨会、新品发布会、商务洽谈会等，丰富展会内容，增强展会的互动性和参与性。2.负责活动的场地布置、设备租赁、人员安排、流程把控等工作，确保活动顺利进行，达到预期效果。（五）展会现场服务1.在展会期间，乙方应安排专业的服务团队，负责展会现场的各项服务工作，包括但不限于展位管理、展品维护、客户接待、现场秩序维护等，确保展会现场秩序井然。2.及时处理展会现场出现的各类问题和突发事件，保障展会的正常进行。（六）其他服务1.根据甲方需求，提供与展会相关的其他服务，如市场调研、数据分析、客户关系管理等。2.协助甲方进行展会后的总结与评估工作，为甲方今后举办类似展会提供经验和建议。二、服务期限本合同服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。乙方应在服务期限内完成本合同约定的各项服务内容。三、费用及支付方式（一）服务费用双方经协商确定，甲方应向乙方支付的展会项目服务费用为人民币______元（大写：______元整）。此费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定的各项服务所需的全部费用，除本合同约定的可调整事项外，不因任何原因调整。（二）支付方式1.合同签订后____个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的____%作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）。2.展会筹备工作完成并经甲方验收合格后____个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的____%，即人民币______元（大写：______元整）。3.展会结束后____个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写：______元整）。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的服务内容和标准提供服务。有权知晓展会项目的进展情况，乙方应定期向甲方汇报工作进展。2.义务向乙方提供开展服务所需的相关资料和信息，包括但不限于展会主题、展品信息、目标客户群体等，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。按照本合同约定的支付方式和时间向乙方支付服务费用。协助乙方办理展会相关的审批手续和证件申请，提供必要的支持和配合。在展会举办期间，负责安排甲方人员参与展会的相关工作，并遵守展会现场的各项规定和要求。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。有权根据本合同约定自主安排服务工作，但应确保服务质量符合本合同要求。在服务过程中，如遇不可抗力或甲方原因导致服务工作无法正常进行，有权要求甲方给予合理的时间延长或相应的补偿。2.义务按照本合同约定的服务内容、服务标准和服务期限，全面、及时、有效地完成展会项目服务工作，确保展会顺利举办。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露，否则应承担由此给甲方造成的全部损失。在服务过程中，如发现甲方提供的资料和信息存在问题或可能影响服务工作的情况，应及时通知甲方并提出解决方案。负责展会项目服务工作所需的人员安排、设备租赁、材料采购等工作，并确保所安排的人员具备相应的专业资质和技能，所租赁的设备和采购的材料符合质量要求和安全标准。在展会举办期间，应安排专人负责现场服务工作，及时处理展会现场出现的问题和突发事件，并向甲方汇报相关情况。展会结束后，应向甲方提供展会总结报告，包括展会效果评估、客户反馈、经验教训等内容。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的支付方式和时间向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金，同时乙方有权解除本合同，甲方应按照合同总金额的____%向乙方支付违约金。2.若甲方未按照本合同约定向乙方提供相关资料和信息，或所提供资料和信息存在虚假、错误、不完整等情况，导致乙方无法正常开展服务工作或造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方违反本合同约定的其他义务，给乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容、服务标准和服务期限完成展会项目服务工作，或服务质量不符合本合同要求，乙方应负责采取补救措施，并承担由此给甲方造成的全部损失。若乙方在甲方要求的合理期限内仍未完成补救或服务质量仍不符合要求的，甲方有权解除本合同，乙方应按照合同总金额的____%向甲方支付违约金，并退还甲方已支付的全部费用。2.若乙方违反本合同约定的保密义务，向任何第三方泄露甲方提供的资料和信息，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失，并按照合同总金额的____%向甲方支付违约金。3.若乙方在服务过程中因自身原因导致展会项目出现安全事故或其他重大问题，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任，同时甲方有权解除本合同，乙方应按照合同总金额的____%向甲方支付违约金，并退还甲方已支付的全部费用。4.若乙方违反本合同约定的其他义务，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。六、保密条款双方同意，对于在本合同履行过程中所知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息（以下统称"保密信息"）予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用保密信息。本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后____年。七、知识产权归属展会项目服务过程中所产生的知识产权，包括但不限于策划方案、设计图纸、宣传资料、活动成果等，归甲方所有。乙方应确保其提供的服务及所产生的相关成果不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方原因导致甲方遭受知识产权侵权纠纷的，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。八、不可抗力本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。若一方因不可抗力事件不能履行本合同项下的义务，该方应在不可抗力事件发生后的____个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决方案，本合同履行期限相应顺延。若因不可抗力事件导致本合同无法继续履行或部分无法履行的，双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本合同，双方互不承担违约责任。九、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，