小区礼品采购合同协议

小区礼品采购合同协议甲方（采购方）：名称：[甲方公司名称]统一社会信用代码：[甲方公司统一社会信用代码]地址：[甲方公司地址]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]联系方式：[甲方联系电话]乙方（供应方）：名称：[乙方公司名称]统一社会信用代码：[乙方公司统一社会信用代码]地址：[乙方公司地址]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方拟采购小区礼品，用于小区活动等相关用途，乙方具备提供相关礼品的能力和资质，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方采购乙方礼品事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）礼品详情1.礼品名称及规格[礼品1名称]，规格为[详细规格1]，数量为[x1]个。[礼品2名称]，规格为[详细规格2]，数量为[x2]个。......（如有更多礼品，依次罗列）2.礼品质量标准乙方提供的礼品应符合国家相关质量标准以及双方约定的质量要求，确保礼品为全新、未使用过的合格品，无任何质量瑕疵、缺陷或损坏。礼品的材质、工艺等应与样品一致，若样品与实际交付礼品存在差异，以样品为准。（二）服务内容（如有）若乙方还需提供与礼品相关的服务，如礼品包装、配送至指定地点等，应在本协议中明确服务内容及标准。例如：1.礼品包装乙方应按照甲方要求对礼品进行精美包装，包装材料应环保、安全，包装方式应牢固、美观，能有效保护礼品在运输及交付过程中不受损坏。包装上可根据甲方需求印制小区相关标识、活动主题等信息。2.配送服务乙方负责将礼品在[具体日期]前配送至甲方指定的小区地址[详细地址]。配送过程中应采取必要的防护措施，确保礼品安全无损送达。乙方应在配送前提前通知甲方预计送达时间，并在送达后提供签收凭证。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量标准、数量等交付礼品及相关服务。对乙方交付的礼品及服务进行检验，如发现不符合约定，有权要求乙方及时更换、整改或采取其他补救措施。2.义务向乙方提供准确的礼品采购需求信息，包括礼品名称、规格、数量、交付时间、交付地点等。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付采购款项。在乙方交付礼品前，若因甲方自身原因需要变更采购需求，应提前通知乙方，并与乙方协商一致，承担由此可能给乙方造成的损失。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付采购款项。在甲方未按照约定履行义务时，有权拒绝交付礼品或暂停相关服务，并要求甲方承担违约责任。2.义务按照本协议约定的时间、质量标准、数量等向甲方交付礼品及相关服务。对甲方提供的采购需求信息予以保密，不得向任何第三方泄露。在礼品交付前，负责礼品的保管、维护，确保礼品质量不受影响。若因乙方保管不善导致礼品损坏、丢失等，乙方应承担相应责任。向甲方提供与礼品相关的质量证明文件、发票等资料。三、价格及付款方式（一）价格本协议项下礼品采购总金额为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该价格为固定总价，包含礼品费用、包装费用、运输费用、税费等乙方完成本协议约定事项所需的一切费用，在协议履行期间不因任何因素调整，但因甲方变更采购需求导致的费用增加除外。（二）付款方式1.预付款：甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付采购总金额的[x]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.验收款：乙方按照本协议约定将礼品及相关服务交付给甲方，并经甲方验收合格后，甲方应在验收合格之日起[x]个工作日内，向乙方支付采购总金额的[x]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.质保金：采购总金额的[x]%作为质保金，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。质保期为自礼品交付之日起[x]个月，质保期内如礼品无质量问题，甲方应在质保期满之日起[x]个工作日内将质保金无息支付给乙方。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付时间、地点及验收（一）交付时间乙方应在[具体交付日期]前将礼品及相关服务交付给甲方。若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致交付延迟，乙方应及时通知甲方，并提供相关证明文件，交付时间相应顺延。但乙方应采取一切合理措施尽快完成交付，减少对甲方造成的影响。（二）交付地点礼品及相关服务的交付地点为甲方指定的小区地址[详细地址]。（三）验收1.初步验收：乙方交付礼品时，甲方应在收到礼品后的[x]个工作日内进行初步验收。初步验收主要针对礼品的数量、外观等进行检查，如发现数量不符、外观有损坏等问题，甲方应在初步验收期限内书面通知乙方。2.最终验收：初步验收合格后，甲方将对礼品进行最终验收。最终验收应在乙方交付礼品后的[x]个工作日内完成（如遇特殊情况，双方可另行协商确定验收时间）。最终验收将依据本协议约定的质量标准进行，包括对礼品的质量、性能、功能等方面的检验。若最终验收发现礼品存在质量问题或不符合约定标准，甲方有权要求乙方在[x]个工作日内更换合格礼品或采取其他补救措施，直至达到验收标准为止。因乙方原因导致验收不合格的，乙方应承担由此产生的一切费用及损失，包括但不限于甲方因礼品质量问题遭受的经济损失、重新采购礼品的费用、运输费用等。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付采购款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已交付礼品及服务对应的款项，同时甲方应按照采购总金额的[x]%向乙方支付违约金。2.若甲方无正当理由拒绝接收礼品或因甲方原因导致乙方无法按时交付礼品，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于乙方已投入的成本、预期利润损失、运输费用、仓储费用等，并按照采购总金额的[x]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量标准、数量等交付礼品及相关服务，每逾期一日，应按照采购总金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的预付款项，同时乙方应按照采购总金额的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方交付的礼品不符合本协议约定的质量标准，乙方应负责免费更换合格礼品或采取其他补救措施，直至达到质量标准为止。因礼品质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方因礼品质量问题遭受的经济损失、客户索赔损失、声誉损失等。3.若乙方未按照本协议约定履行保密义务，应向甲方支付违约金人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方擅自变更礼品的材质、工艺等，导致礼品不符合本协议约定，乙方应按照上述不符合质量标准的违约责任承担责任。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除本协议，需提前[x]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本协议约定的义务，应在不可抗力事件发生后的[x]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商确定是否继续履行本协议或变更协议内容。因不可抗力事件导致一方不能履行本协议义务的，该方不承担违约责任。（三）协议生效及份数1.本协议自双方签字（或盖章）之日