非营利组织物资管理流程与制度_第1页
非营利组织物资管理流程与制度_第2页
非营利组织物资管理流程与制度_第3页
非营利组织物资管理流程与制度_第4页
非营利组织物资管理流程与制度_第5页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

非营利组织物资管理流程与制度一、目的与范围在非营利组织中，物资管理是确保资源有效利用的重要环节。通过制定科学合理的物资管理流程与制度，能够提高物资的使用效率，降低管理成本，确保物资的合理分配和使用。本制度适用于非营利组织的所有物资管理活动，包括物资采购、入库、出库、库存管理及物资报废等环节。二、物资管理原则物资管理应遵循以下原则，以确保组织资源的高效使用和透明管理：1.所有物资采购应遵循“公开、公平、公正”的原则，确保资源分配的合理性和透明度。2.所有采购物资必须来自合法、合规的渠道，确保物资的质量和安全性。3.各部门应指定专人负责物资管理，确保责任明确，避免职能交叉。三、物资管理流程物资管理流程包含多个环节，从需求提出到物资使用与报废，以下是详细的步骤与操作方法：1.需求提出与审核物资需求由各部门提出，需填写“物资需求申请表”。申请表需包括物资名称、数量、用途及预计使用时间。各部门负责人审核后，将申请表提交至物资管理部门。2.采购计划制定物资管理部门根据审核通过的需求申请，结合预算情况，制定采购计划，并报组织负责人审批。采购计划应明确物资来源、采购方式及预算金额。3.供应商选择与询价在采购计划获得批准后，物资管理部门负责寻找合适的供应商。需对至少三家供应商进行询价，并记录报价情况。根据报价与供应商信用情况，选择合适的供应商。4.采购实施物资管理部门根据选择的供应商下达采购订单，要求供应商提供正式发票。物资到货后，需进行验收入库，确保物资与订单一致。5.入库管理验收合格的物资应及时进行入库登记，记录物资名称、数量、入库日期及存放位置。相关入库单据需妥善保存，以备后续查验。6.库存管理定期进行库存盘点，确保账实相符。对库存物资进行分类管理，设定库存上下限，避免物资短缺或积压。针对长期未使用的物资，需进行评估并提出处理意见。7.物资使用与出库管理各部门在使用物资时需填写“物资出库申请表”，说明物资使用目的及数量。物资管理部门审核后，方可出库。出库后需更新库存记录。8.物资报废与处置对于损坏或过期的物资，需进行报废处理。各部门需填写“物资报废申请表”，并附上相关证明材料。物资管理部门审核后，报组织负责人批准。报废物资需按照相关规定进行处置。四、备案与记录管理所有物资管理活动需进行详细记录，相关单据如需求申请表、采购订单、入库单、出库单及报废申请表等应进行分类存档。定期对档案资料进行整理与备份，以确保信息的完整性与可追溯性。五、物资管理纪律对于物资管理人员，需明确职责与行为规范，确保物资管理的公正性与透明性。禁止与供应商进行不当交易，任何涉及利益输送的行为均应受到严肃处理。六、反馈与改进机制为确保物资管理流程的有效性，组织应建立反馈与改进机制。定期收集各部门对物资管理流程的意见与建议，分析存在的问题，并进行相应的流程优化调整。设立物资管理评估小组，定期进行流程审查与改进，确保物资管理制度的与时俱进。通过上述流程与

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论