采购开发新供应商全流程指南

采购开发新供应商全流程指南演讲人：日期：CATALOGUE目录01供应商开发前期准备02供应商筛选与评估03深度审核与商务谈判04合作实施与优化05风险控制与案例复盘01供应商开发前期准备明确开发需求与目的梳理供应链现状了解当前供应商的表现以及市场上潜在供应商的情况。识别采购需求明确所需产品或服务的规格、数量、质量、价格等要求。确定开发目标制定明确的开发目标，包括降低采购成本、提高采购效率、优化供应商结构等。质量标准评估供应商的产品或服务质量是否符合企业要求。价格因素考虑供应商的价格是否具有竞争力，以及长期合作中的成本变化情况。交货能力评估供应商的交货速度和可靠性，确保其能够满足企业的采购需求。供应商信誉了解供应商在行业内的声誉和信誉，以及历史合作记录。制定供应商选择标准负责供应商质量评估、产品检验和质量问题的处理。质量控制部门负责供应商交货的接收、仓储和配送等物流环节的安排。物流部门01020304负责供应商开发、询价、比价、合同签订等采购流程的执行。采购部门负责供应商结算、成本控制和财务风险管理。财务部门组建跨部门协作团队02供应商筛选与评估多渠道信息收集行业展会和会议参加相关行业展会和会议，收集潜在供应商信息，了解行业最新动态。供应商数据库利用现有供应商数据库，查找类似产品的供应商，进行初步筛选。互联网资源通过行业网站、论坛、社交媒体等途径，获取供应商的信息和评价。专业咨询机构咨询专业采购代理机构或行业协会，获取供应商的推荐和评价。对潜在供应商进行资质审核，包括企业资质、生产能力、技术水平和质量保证能力等。评估供应商的产品是否与需求匹配，包括产品规格、质量、价格等方面。与潜在供应商进行初步沟通，了解其合作意愿、服务能力和售后支持等。对潜在供应商进行实地考察，了解其生产现场、设备、工艺流程和员工素质等。初步筛选与联系资质审核产品匹配度初步沟通实地考察样品测试性能测试要求供应商提供样品，进行严格的测试和验证，确保样品符合需求和质量标准。对样品的性能进行测试，包括功能、可靠性、耐用性等方面。样品测试与验证兼容性测试对样品进行兼容性测试，确保其与现有设备和系统兼容。安全性测试对样品进行安全性测试，确保其符合相关安全标准和法规要求。03深度审核与商务谈判质量控制体系审查检查供应商的质量管理体系是否健全，包括原料采购、生产过程、成品检验等环节。供应商历史与信誉调查了解供应商的经营历史、客户反馈、行业声誉等信息，以降低合作风险。工厂环境与劳动条件考察评估供应商的工作环境、员工健康与安全状况，确保符合相关法规要求。工厂生产能力评估包括设备、技术、人员、产能等方面的评估，以确保供应商具备生产所需的基本条件。现场验厂流程商务条款协商价格与成本谈判基于市场行情、产品质量、采购数量等因素，与供应商进行价格磋商，寻求成本最优化。交货期与付款方式明确交货时间、交货方式以及付款方式等关键条款，确保双方合作顺畅。售后服务与质保期协商供应商提供的售后服务内容、质保期限及责任划分，以保障采购方的权益。保密协议与知识产权签订保密协议，保护双方的知识产权和商业机密，防止信息泄露。沟通与理解保持与供应商的定期沟通，了解对方需求与期望，及时解决合作过程中的问题。关系建立技巧01建立信任与尊重通过公平交易、诚实守信的行为，建立双方之间的信任与尊重，促进长期合作。02利益共享与风险共担在合作过程中，寻求双方利益的平衡点，共同承担市场风险，实现共赢。03多元化供应商策略不依赖单一供应商，建立多元化的供应商体系，以降低供应链风险。0404合作实施与优化小批量试单验证验证供应商生产能力通过小批量试单，验证供应商在实际生产中的生产能力，包括交货期、质量稳定性等方面。02040301同步技术标准小批量试单也是技术标准的同步过程，确保供应商能够完全理解并遵守采购方的技术标准。评估供应商流程在小批量试单过程中，评估供应商的生产流程、质量控制等环节是否符合要求。沟通反馈机制在小批量试单过程中，建立畅通的沟通反馈机制，及时解决可能出现的问题。制定长期采购计划根据需求预测，与供应商共同制定长期采购计划，确保供应商有足够的生产安排和库存。建立风险管理机制针对可能出现的风险，与供应商共同建立风险管理机制，确保合作顺利进行。投入资源支持为供应商提供必要的培训、技术支持等资源，帮助其提高生产效率和产品质量。签订采购合同根据小批量试单的结果，与供应商签订正式采购合同，明确双方的权利和义务。正式合作启动定期对供应商的产品进行质量评估，确保产品符合质量要求，并及时处理不合格品。对供应商的交货期进行持续评估，确保其能够按照合同约定的时间交付产品。对采购成本进行持续监控和评估，确保采购成本在合理范围内波动。定期对供应商的合作满意度进行评估，了解供应商在合作过程中的满意度和意见，及时改进合作方式。持续绩效评估质量评估交货期评估成本控制评估合作满意度评估05风险控制与案例复盘常见风险应对供应商选择风险制定严格的供应商选择标准和程序，进行资质审核和实地考察，避免选择不良供应商。合同风险制定规范合同文本，明确双方权利和义务，防范合同纠纷。质量风险建立严格的质量检验和控制体系，确保供应商提供的产品或服务符合质量要求。交货风险制定供应商交货计划和交货时间表，确保供应商按时交货，避免交货延误。典型场景案例案例一某企业