工程资料外包合同协议

工程资料外包合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有工程资料整理、归档等相关工作需求，乙方具备完成该工作的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行工程资料外包事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）服务内容1.工程前期资料协助甲方收集、整理项目立项批复、可行性研究报告、环境影响评价报告等前期文件，并进行分类、编号、归档。对前期文件的完整性、准确性进行审核，确保符合相关工程建设要求。2.施工过程资料负责收集、整理施工过程中的各类资料，包括但不限于施工组织设计、施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、工程变更通知、材料设备质量证明文件、检验检测报告、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录等。按照工程进度及时同步整理资料，保证资料的真实性、及时性和完整性，与工程实际进度相符。3.竣工验收资料编制工程竣工验收报告、竣工图等竣工验收所需资料，组织相关资料的审核、盖章等工作。协助甲方完成竣工验收备案工作，确保工程资料顺利通过相关部门审核。（二）服务标准1.乙方提供的工程资料应符合国家及地方现行的工程建设资料管理规范和标准，如《建设工程文件归档规范》等。2.资料应真实、准确、完整，能够全面反映工程建设的全过程。3.资料的整理应规范、有序，便于查阅和存档。（三）交付成果1.乙方应向甲方交付装订成册的纸质工程资料若干套，具体套数为______套，同时提供电子文档一份。2.交付的资料应包括但不限于上述服务内容中涵盖的所有文件，并按照档案管理要求进行分类、编目。二、权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的工作进度和质量进行监督检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准提供服务。2.义务向乙方提供开展工作所需的相关资料和信息，包括但不限于工程图纸、施工记录、技术文件等，并保证所提供资料的真实性和完整性。为乙方的工作提供必要的协助和配合，安排专人与乙方对接，及时解答乙方在工作过程中提出的问题。按照本协议约定及时支付服务费用。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料和协助，以确保工作的顺利开展。按照本协议约定收取服务费用。2.义务组建专业的项目团队，配备具备相应资质和经验的人员负责本项目的实施，确保服务质量。严格按照国家及地方相关规范、标准和本协议约定的服务内容、服务标准开展工作，确保工程资料的质量和进度。定期向甲方汇报工作进展情况，及时沟通解决工作中出现的问题。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得泄露给任何第三方。在服务过程中，如发现甲方提供的资料存在问题或不符合要求，应及时通知甲方，并协助甲方进行整改。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.本项目服务费用为人民币______元（大写______元整）。2.上述费用为固定总价，包含乙方完成本协议约定服务内容所需的全部费用，除因甲方原因导致的重大变更外，不因任何因素调整。（二）支付方式1.合同签订后______个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写______元整）。2.乙方完成全部服务内容，并经甲方验收合格后______个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写______元整）。3.乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、工作期限（一）开始时间本协议生效后，乙方应在接到甲方通知后的______个工作日内开始工作。（二）结束时间乙方应在______年______月______日前完成全部服务内容，并交付甲方验收。如因甲方原因或不可抗力因素导致工作延误的，工作期限相应顺延。五、验收（一）验收标准按照本协议约定的服务标准和交付成果要求进行验收。（二）验收程序1.乙方完成服务内容后，应提前______个工作日向甲方提交验收申请，并提供相关资料。2.甲方收到乙方验收申请后，应在______个工作日内组织验收。验收合格的，甲方向乙方出具验收合格证明；验收不合格的，甲方应向乙方提出整改意见，乙方应在接到整改意见后的______个工作日内完成整改，并重新提交验收申请，直至验收合格。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方未按照本协议约定提供相关资料或协助，导致乙方工作延误或无法正常开展的，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、服务标准或工作期限完成工作，每逾期一日，应按照服务费用的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照服务费用的______%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的工程资料不符合国家及地方相关规范、标准或本协议约定，乙方应负责无偿整改，直至符合要求。如因资料问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反保密义务，泄露甲方提供的资料和信息，乙方应向甲方支付违约金人民币______元（大写______元整），并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如情节严重的，甲方有权追究乙方的法律责任。七、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商决定是否变更或解除本协议。（二）协议生效与终止1.本协议自双方签字（盖章）之日起生效。2.本协议履行完毕，双方的权利义务即终止。（三）协议份数本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：___