2025年广州市租赁合同备案指南

2025年广州市租赁合同备案指南第一章总则第一条为规范房屋租赁市场秩序，保障房屋租赁双方的合法权益，依据《中华人民共和国城市房地产管理法》《商品房屋租赁管理办法》等相关法律法规，结合广州市实际情况，制定本合同备案指南。第二条本指南适用于广州市行政区域内国有土地上的房屋租赁活动。凡在本市范围内签订房屋租赁合同的，均应按照本指南办理备案手续。第三条房屋租赁双方应当遵循平等、自愿、合法的原则，签订书面租赁合同，并在合同签订后30日内到房屋所在地的区房地产主管部门或其委托的机构（以下简称“备案机构”）办理备案手续。第四条备案机构负责对房屋租赁合同进行审查、登记和备案，并出具《房屋租赁登记备案证明》。备案证明是房屋租赁行为合法有效的凭证，也是办理相关行政手续的重要依据。第二章房屋租赁合同备案申请第一节租赁备案的基本条件第五条申请房屋租赁备案应当具备以下基本条件：（一）出租房屋权属清晰，无产权纠纷；（二）出租人对房屋拥有合法的使用权或者所有权；（三）承租人为自然人的，应提供有效证件件；承租人为法人或者其他组织的，应提供营业执照或其他有效证明文件；（四）租赁用途符合规划要求，不得擅自改变房屋使用性质。第六条下列情形不予备案：（一）出租房屋属于违法建筑或者不符合安全、防灾等工程建设强制性标准的；（二）出租房屋未依法取得不动产权属证书的；（三）出租人将厨房、卫生间、阳台和地下储藏室出租供人员居住的；（四）租赁合同约定用途违反法律法规或者城市规划的。第二节租赁备案所需材料第七条申请房屋租赁备案应当提交以下材料：（一）房屋租赁合同原件及复印件；（二）出租人证件明：1.出租人为自然人的，提供证件或护照等有效证件；2.出租人为法人或者其他组织的，提供营业执照、法定代表人证件明或其他有效证明文件；（三）承租人证件明：1.承租人为自然人的，提供证件或护照等有效证件；2.承租人为法人或者其他组织的，提供营业执照、法定代表人证件明或其他有效证明文件；（四）房屋权属证书或者不动产权属证书原件及复印件；（五）其他相关材料：1.属于共有房屋出租的，需提交共有人同意出租的书面意见；2.属于委托代理出租的，需提交合法有效的委托书和代理人证件明；3.法律、法规规定的其他材料。第八条提交的材料应当真实、完整，并由当事人签名或者盖章。备案机构对材料的真实性进行形式审查，必要时可以要求当事人补充相关材料或提供说明。第三章房屋租赁合同备案办理流程第九条房屋租赁合同备案按照以下程序办理：（一）申请：房屋租赁双方到备案机构提交本指南第七条规定的材料；（二）受理：备案机构对申请材料进行初步审核，符合要求的予以受理；（三）审查：备案机构对房屋权属、租赁用途、租金标准等事项进行审查；（四）备案登记：符合条件的，备案机构在系统中进行登记，并生成《房屋租赁登记备案证明》；（五）发证：备案机构将《房屋租赁登记备案证明》交付给申请人。第十条备案办理期限一般为10个工作日。对于材料齐全且符合要求的申请，备案机构应当即时办结。第十一条房屋租赁合同发生变更或者解除的，当事人应当自变更或者解除之日起30日内，持相关材料到原备案机构办理变更或者注销手续。第四章备案审查与权利义务第十二条备案机构在审查过程中发现下列情形之一的，不予备案：（一）租赁用途违反城市规划或者法律法规的；（二）房屋存在重大安全隐患或不符合安全、防灾等工程建设强制性标准的；（三）出租人未取得合法使用权或者所有权的；（四）租赁合同内容违法或者显失公平的。第十三条出租人应当履行以下义务：（一）确保出租房屋符合安全、消防等相关规定；（二）按时交付房屋，并保持房屋及其附属设施处于可使用状态；（三）不得擅自提高租金标准，不得无故解除合同；（四）依法缴纳相关税费。第十四条承租人应当履行以下义务：（一）按照约定用途使用房屋，不得擅自改变房屋结构或者用途；（二）按时支付租金及相关费用；（三）妥善保管房屋及附属设施，不得故意损坏；（四）租赁期满后及时搬离，不得占用房屋。第五章违约责任与争议解决第十五条任何一方违反合同约定的，应当承担相应的违约责任。违约方应当赔偿守约方遭受的损失。第十六条因租赁合同发生争议的，双方可以通过协商、调解或者仲裁等方式解决；协商不成的，可以依法向人民法院提起诉讼。第十七条备案机构在办理备案过程中发现违法行为的，有权依法予以处理，并将相关信息录入房屋租赁信用档案系统。第六章其他规定第十八条房屋租赁双方应当妥善保管《房屋租赁登记备案证明》，不得涂改、伪造或者转让。遗失或者损毁的，可以申请补办。第十九条备案机构应当定期对已备案的租赁合同进行抽查，并向社会公布抽查结果。发现违法行为的，依法予以查处。第二十条本指南自发布之日起施行，有效期至2030年12月31日。此前有关规定与本指南不一致的，以本指南为准。第七章签署条款出租人（盖章/签名）：身份号码：联系方式：日期：年月日承租人（盖章/签名）：身份号码：联系方式：日期：年月日备案机构审核意见：