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文档简介

档案管理规定的档案转递与移交档案管理规定的档案转递与移交一、目的与依据为确保档案的完整、准确和安全，依据《中华人民共和国档案法》、《档案管理规范》及公司相关管理规定，制定本规定。二、档案转递1.档案转递的范围（1）部门间、地区间、单位间的档案传递；（2）对外交流、合作、培训等活动中涉及档案的传递；（3）档案修复、复制、数字化等过程中产生的档案材料传递。2.档案转递的要求（1）转递的档案应当完整、准确，符合档案管理规范要求；（2）转递档案时，应填写《档案转递单》，明确转递的档案名称、数量、时间等信息；（3）转递档案应选择安全的途径，确保档案在运输过程中的安全；（4）档案转递人员应熟悉档案管理规范，保证档案在转递过程中的准确性。三、档案移交1.档案移交的范围（1）机关、企事业单位内部机构间的档案移交；（2）撤销、合并、改制等组织变更中的档案移交；（3）与其他单位、个人之间因工作需要发生的档案移交。2.档案移交的要求（1）移交的档案应当完整、准确，符合档案管理规范要求；（2）移交档案时，应填写《档案移交单》，明确移交的档案名称、数量、时间、接收单位等信息；（3）移交档案应选择安全的途径，确保档案在移交过程中的安全；（4）档案移交人员应熟悉档案管理规范，保证档案在移交过程中的准确性。四、档案转递与移交的程序1.档案转递程序（1）档案转出单位将档案整理、审查完毕，填写《档案转递单》；（2）档案转出单位将《档案转递单》及档案材料提交至档案管理部门；（3）档案管理部门对档案进行审核，审核通过后，将档案及《档案转递单》交予转递人员；（4）转递人员按照要求将档案安全送达转递目的地。2.档案移交程序（1）移交单位将档案整理、审查完毕，填写《档案移交单》；（2）移交单位将《档案移交单》及档案材料提交至档案管理部门；（3）档案管理部门对档案进行审核，审核通过后，办理档案移交手续；（4）档案移交手续办理完毕，双方签字确认。五、档案转递与移交的监督与管理1.档案管理部门负责对档案转递与移交工作进行监督与管理；2.档案管理部门应定期对档案转递与移交工作进行检查，确保档案安全、准确；3.档案管理部门应对档案转递与移交过程中出现的问题进行纠正，并对相关责任人进行处理。六、附则1.本规定自发

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