笔记本生产合同履约金协议

笔记本生产合同履约金协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

甲方地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

乙方地址：____________________

鉴于甲方需向乙方采购一批笔记本电脑，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在笔记本生产过程中的履约金缴纳、使用及退还等相关事宜。

二、合同背景：甲方为满足市场需求，拟向乙方采购一批笔记本电脑，为确保双方权益，特签订本协议。

三、合同期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为__________年。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应在合同约定的期限内，按照乙方提供的笔记本样品和质量标准，提交完整的采购订单。

2.甲方应按时支付履约金，以保障乙方在合同履行过程中的合法权益。

3.甲方应确保支付履约金的款项真实、合法、有效，不得使用任何非法手段进行支付。

4.甲方在合同履行过程中，如因自身原因导致合同无法履行，应承担相应的违约责任，包括但不限于退还履约金、支付违约金等。

5.甲方应积极配合乙方进行质量检验、验收等工作，确保笔记本质量符合合同约定。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的采购订单和样品，按时、保质、保量完成笔记本的生产任务。

2.乙方应在合同约定的期限内，将生产完成的笔记本交付给甲方，并提供相应的质量保证。

3.乙方应确保交付的笔记本符合合同约定的质量标准，如有质量问题，乙方应负责返工、修理或更换。

4.乙方应接受甲方的质量检验，对甲方提出的质量问题及时进行整改。

5.乙方在收到甲方支付的履约金后，应妥善保管，并按照合同约定用途使用。

6.乙方在合同履行过程中，如因自身原因导致合同无法履行，应承担相应的违约责任，包括但不限于退还履约金、支付违约金等。

7.乙方应积极配合甲方进行合同履行过程中的沟通、协调工作，确保合同顺利履行。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定履行生产义务，并保证产品质量。

2.甲方有权对乙方交付的笔记本进行质量检验，对不合格的产品提出整改要求。

3.甲方有权要求乙方按照合同约定退还履约金，并在乙方违约的情况下要求支付违约金。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定支付履约金，并在甲方违约的情况下要求支付违约金。

5.乙方有权要求甲方配合进行质量检验、验收等工作。

6.乙方有权要求甲方及时解决合同履行过程中出现的问题，确保合同顺利履行。

四、争议解决：

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同总金额为人民币__________元整（￥__________），大写：人民币__________元整。

二、支付方式：

1.履约金：甲方应在合同签订后__________日内向乙方支付履约金人民币__________元整（￥__________），大写：人民币__________元整。该履约金作为乙方按照合同约定完成生产任务的保证金，在合同履行完毕且双方无争议后，甲方有权无息退还。

2.生产阶段支付：乙方在每完成合同约定数量的__________%的笔记本生产后，甲方应按照实际完成数量支付相应款项。具体支付金额计算如下：

-完成合同约定数量的__________%后，甲方支付人民币__________元整（￥__________），大写：人民币__________元整；

-以此类推，每完成合同约定数量的__________%，甲方分别支付相应的款项。

3.质量验收支付：乙方交付的笔记本经甲方质量验收合格后，甲方应在验收合格后的__________日内支付剩余款项，具体金额为合同总金额减去已支付款项。

4.额外费用：如因乙方原因导致的生产延误、质量问题或其他违约行为，导致甲方产生额外费用，乙方应承担相应费用，并在甲方提出费用清单后的__________日内支付。

5.付款条件：甲方支付款项前，乙方应提供相应的发票、收据等凭证，证明已履行相关义务。

三、支付时间：

1.履约金支付时间：合同签订后__________日内。

2.生产阶段支付时间：每完成合同约定数量的__________%后__________日内。

3.质量验收支付时间：笔记本质量验收合格后__________日内。

四、支付方式的具体细节：

1.甲方应通过银行转账方式支付款项，具体账户信息详见附件。

2.乙方应在收到甲方支付的款项后，及时开具相应的发票或收据。

五、违约责任：

1.如甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日万分之__________的比例计算。

2.如乙方未按约定时间完成生产任务，导致甲方遭受损失，乙方应赔偿甲方相应的损失。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

-若甲方未按合同约定支付履约金或款项，每逾期一日，应向乙方支付相当于逾期款项万分之__________的违约金。

-若甲方未按合同约定验收产品或未按时支付验收合格后的款项，乙方有权要求甲方支付相当于逾期款项万分之__________的违约金，并有权暂停履行合同义务。

-若甲方因自身原因导致合同无法履行，应退还乙方已支付的履约金，并支付相当于合同总金额__________%的违约金。

2.乙方违约责任：

-若乙方未按合同约定时间完成生产任务，每逾期一日，应向甲方支付相当于合同总金额万分之__________的违约金。

-若乙方交付的笔记本不符合合同约定的质量标准，乙方应负责返工、修理或更换，并承担由此产生的合理费用。

-若乙方因自身原因导致合同无法履行，应退还甲方已支付的履约金，并支付相当于合同总金额__________%的违约金。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决，或选择以下仲裁方式：

-争议提交至中国仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

-争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

2.适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如选择诉讼解决争议，双方同意将争议提交至合同签订地的人民法院管辖。

4.争议解决程序：仲裁或诉讼程序应保密，除非双方另有约定。仲裁或诉讼期间，除争议事项外，本合同的其余条款应继续有效。

三、其他

1.本协议的违约责任和争议解决机制是双方协商一致的结果，任何一方不得擅自变更。

2.本协议的违约责任和争议解决机制是合同的重要组成部分，双方应严格遵守。

附则：

一、生效条件

本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，但须满足以下条件：

1.双方均已按照本协议约定完成各自的内部审批程序；

2.任何一方在接到另一方关于本协议生效的通知后__________日内未提出异议；

3.除非本协议另有约定，否则本协议的生效不以任何第三方同意或批准为条件。

二、有效期

本协议的有效期为__________年，自协议生效之日起计算。本协议到期后，如双方无异议，本协议将自动续签__________年，除非一方在协议到期前__________日向对方书面通知不再续签。

三、变更与终止

1.变更：本协议的任何变更均应以书面形式进行，并经甲乙双方签字（或盖章）后生效。任何口头变更均视为无效。

2.终止条件：以下情况可导致本协议的终止：

-双方协商一致，并以书面形式签署终止协议；

-一方违约，且违约方在接到违约通知后__________日内未采取补救措施或未履行合同；

-由于不可抗力事件导致本协议无法履行，双方经协商一致确认终止；

-本协议约定的其他终止条件成立。

3.终止后果：协议终止后，双方应立即停止履行各自的义务，并按照以下规定处理：

-甲方应支付乙方已完成的相应款项；

-乙方应退还甲方已支付的履约金；

-双方应各自承担因协议终止而产生的合理费用；

-如有未完成的合同义务，双方应协商解决。

四、通知

1.双方应通过书面形式互相通知有关本协议的任何变更、违约或终止事宜。

2.通知应以挂号信或特快专递方式发送，自寄出之日起__________个工作日后视为送达。

五、其他

1.本协议的任何部分无效，不影响其他部分的效力。

2.本协议的标题仅为方便查阅，不影响本协议的条款内容。

3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

4.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.笔记本电脑采购需求说明书，包括但不限于型号、配置、数量、功能要求等。

2.采购需求变更记录，如需变更，应以书面形式记录变更内容。

二、设计方案

1.笔记本电脑外观设计图及结构图。

2.内部硬件布局图及电路图。

三、技术规格

1.笔记本电脑详细技术规格表，包括但不限于处理器、内存、存储、显卡、网络、接口等。

2.笔记本电脑安全与环保标准。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件，证明乙方具有合法的生产经营资格。

2.乙方相关产品生产许可证复印件，证明乙方产品符合国家相关标准。

3.乙方质量管理体系认证证书复印件，证明乙方具备完善的质量管理体系。

五、合同履行过程中的其他文件

1.采购订单及订单变更记录。

2.质量检验报告及不合格产品处理记录。

3.付款凭证及发票。

4.争议解决过程中的相关文件。

六、其他

1.双方认为需要作为附件的其他文件。

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