苗木采购协议风险防范

苗木采购协议风险防范编号：__________

甲方：_______（公司全称）

地址：_______

乙方：_______（公司全称）

地址：_______

鉴于甲方因发展需要，拟采购乙方苗木产品；乙方愿意向甲方提供所需苗木，双方经友好协商，特订立本协议，以资共同遵守。

一、合同目的及背景

本合同旨在明确双方在苗木采购过程中的权利、义务和风险防范措施，确保苗木采购活动顺利进行，保障双方的合法权益。甲方采购苗木用于_______（具体用途），乙方提供符合甲方要求的苗木产品。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.按照合同约定的时间、数量和质量要求向乙方发出采购订单。

2.严格按照合同约定的支付方式和期限支付苗木款项。

3.对乙方提供的苗木进行验收，并在验收合格后及时接收苗木。

4.保障苗木运输过程中的安全，负责运输费用的支付。

5.如发现苗木存在质量问题，应及时通知乙方，并在合同约定的期限内提出书面索赔。

6.遵守国家有关苗木种植、销售和使用的法律法规。

7.对乙方提供的技术支持和售后服务给予积极配合。

乙方责任和义务：

1.严格按照甲方订单的要求，提供符合合同约定的苗木产品。

2.在收到甲方订单后，及时安排苗木的种植、养护和收获。

3.确保苗木的品质、规格和数量符合甲方的要求。

4.在苗木运输前，对苗木进行严格检查，确保苗木质量。

5.按照甲方要求的时间安排，将苗木送达指定地点。

6.提供必要的种植、养护技术支持和售后服务。

7.遵守国家有关苗木种植、销售和使用的法律法规。

8.在苗木运输过程中，承担因乙方责任导致的苗木损失或损坏的责任。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的苗木产品。

2.甲方有权要求乙方在苗木运输过程中确保苗木安全。

3.甲方有权要求乙方提供必要的技术支持和售后服务。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定支付苗木款项。

5.乙方有权要求甲方在验收合格后及时接收苗木。

6.乙方有权要求甲方对苗木进行合理使用，不得滥用。

双方义务：

1.甲方有义务按照合同约定支付苗木款项。

2.甲方有义务在验收合格后及时接收苗木。

3.甲方有义务对乙方提供的技术支持和售后服务给予积极配合。

4.乙方有义务按照合同约定提供符合要求的苗木产品。

5.乙方有义务在苗木运输前对苗木进行严格检查。

6.乙方有义务在苗木运输过程中承担因乙方责任导致的苗木损失或损坏的责任。

合同金额与支付方式：

1.本合同苗木采购总金额为人民币_______元整（￥_________），大写：_______元整。

2.甲方支付方式如下：

a.预付款：甲方应在合同签订后_______日内支付总金额的_______%作为预付款，即人民币_______元整（￥_________）。

b.货到付款：甲方应在苗木送达并经双方验收合格后_______日内支付剩余款项的_______%，即人民币_______元整（￥_________）。

c.尾款支付：在苗木种植验收合格后_______日内，甲方应支付剩余款项的_______%，即人民币_______元整（￥_________）。

3.支付条件：

a.甲方支付预付款后，乙方应按照合同约定的时间、数量和质量要求提供苗木。

b.甲方在支付货到付款和尾款时，需提供乙方开具的正规发票。

c.乙方应在收到款项后的_______日内完成苗木的运输和交付。

4.额外费用：

a.如因甲方原因导致苗木延迟验收或接收，甲方应按照合同约定的延迟天数支付乙方相应的延迟费用。

b.如因苗木运输过程中出现非乙方责任导致的损失，甲方应承担相应的损失费用。

c.如因政策调整、市场波动等原因导致苗木价格变动，双方应按照市场行情协商调整合同金额。

5.付款方式：

a.甲方应通过银行转账方式向乙方支付款项。

b.甲方应在支付款项时注明合同编号及用途。

c.乙方应在收到款项后及时向甲方开具相应的收据或发票。

6.争议解决：

a.如在支付过程中发生争议，双方应友好协商解决。

b.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

1.违约责任：

a.甲方违约：

-若甲方未按时支付款项，应向乙方支付_______%的违约金，并承担乙方因此遭受的损失。

-若甲方未按时接收苗木，每延迟一日应向乙方支付_______%的违约金。

b.乙方违约：

-若乙方未能按合同约定提供符合要求的苗木，应承担_______%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。

-若乙方未能按合同约定的时间、数量和质量要求提供苗木，甲方有权解除合同，乙方应退还已收预付款，并支付_______%的违约金。

2.争议解决：

a.双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中产生的争议。

b.如协商不成，双方可以选择以下争议解决方式之一：

-诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，诉讼费用由败诉方承担。

-仲裁：双方可选择将争议提交至_______仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

-调解：双方可协商选择第三方调解机构进行调解，调解结果对双方具有约束力。

3.适用法律和管辖法院：

a.本合同适用中华人民共和国法律。

b.争议解决过程中，如涉及法律适用问题，双方应共同协商解决；如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

c.合同签订地为_______，双方同意该地为合同履行地。

4.特别约定：

a.如因不可抗力导致合同无法履行，双方应相互理解，并协商解决由此产生的损失。

b.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

c.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_______年。合同期满后，如双方无异议，可自动续签。

附则：

1.生效条件：

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。在合同生效前，任何一方不得擅自变更或解除合同。

2.有效期：

本合同的有效期为_______年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，可自动续签。

3.变更与终止条款：

a.变更：

本合同在履行过程中，如因客观原因需要变更合同内容，双方应协商一致，并以书面形式进行变更。未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更合同。

b.终止：

以下情形下，本合同可终止：

-合同约定的期限届满；

-双方协商一致解除合同；

-一方违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内仍未履行义务；

-发生不可抗力事件，致使合同无法履行；

-法律法规规定或双方约定的其他终止情形。

c.终止后的处理：

合同终止后，双方应按照以下规定处理相关事宜：

-乙方应向甲方提供已完成的苗木产品，甲方应按照合同约定支付剩余款项；

-双方应相互返还因合同履行而产生的债权债务；

-双方应妥善处理合同终止后剩余的苗木及与合同相关的其他事宜。

4.通知与送达：

a.双方应按照合同约定及时向对方发送通知。

b.通知应以书面形式发送，并通过以下方式送达：

-邮寄：以挂号信方式发送至对方提供的地址；

-传真：以传真方式发送至对方提供的传真号码；

-电子邮件：以电子邮件方式发送至对方提供的电子邮箱。

c.通知发送后，以对方签收或确认收到的时间为送达时间。

5.争议解决：

本合同的争议解决方式、适用法律和管辖法院等内容，参照“违约与争议解决机制”条款执行。

6.合同份数：

本合同一式_______份，甲乙双方各执_______份，具有同等法律效力。

7.其他：

本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

附件：

1.甲方需求文档：包括甲方对苗木的具体要求，如品种、规格、数量、质量标准等。

2.乙方苗木供应方案：详细描述乙方提供的苗木品种、种植方法、养护措施、运输方式等。

3.技术规格说明书：详细列出苗木的技术参数，包括苗木的生长周期、适宜气候、土壤要求等。

4.双方营业执照复印件：作为双方合法经营主体的证明文件。

5.双方法定代表人或授权代表身份证复印件：证明双方授权代表有权签订本合同。

6.双方签订的苗木种植合同副本：如涉及苗木种植，需提供种植合同副本。

7.双方签订的苗木运输合同副本：如涉及苗木运输，需提供运输合同副本。

8.双方签订的苗木质量检测报告：如甲方要求，需提供苗木质量检测报告。

9.双方签