定期召开创意s提升灵感计划

定期召开创意s提升灵感计划编制人：[编制人姓名]

审核人：[审核人姓名]

批准人：[批准人姓名]

编制日期：[编制日期]

一、引言

为了激发团队成员的创意思维，提升团队整体灵感水平，特制定本工作计划。通过定期召开创意提升会议，旨在营造一个积极、开放、充满活力的工作氛围，促进团队成员之间的交流与合作，提高工作效率和质量。以下是具体工作计划内容。

二、工作目标与任务概述

1.主要目标：

a.提升团队创意思维，增强创新意识。

b.增进团队成员间的沟通与协作。

c.提高项目提案的质量和数量。

d.培养团队成员的跨部门合作能力。

e.在规定时间内实现至少50%的创意提案被采纳。

2.关键任务：

a.定期组织创意研讨会：每月至少举办两次创意研讨会，鼓励团队成员提出新想法和解决方案。

b.建立创意提案收集平台：设立在线平台，方便团队成员随时提交创意提案。

c.设立创意评审机制：建立评审小组，对提案进行评估，确保提案的质量和可行性。

d.举办创意培训课程：定期举办创意思维培训，提升团队成员的创意技巧。

e.营造创新文化：通过内部通讯、公告栏等方式，宣传创新成果，激发团队创新热情。

f.跨部门协作项目：组织跨部门项目，促进团队成员之间的交流与合作。

g.定期回顾与总结：每季度对创意提案的实施情况进行回顾，总结经验教训。

三、详细工作计划

1.任务分解：

a.子任务1：创意研讨会策划（责任人：[责任人姓名]，完成时间：[开始日期]至[日期]，所需资源：会议室、投影仪、资料准备）

b.子任务2：创意提案收集平台搭建（责任人：[责任人姓名]，完成时间：[开始日期]至[日期]，所需资源：IT支持、软件许可）

c.子任务3：创意评审机制制定（责任人：[责任人姓名]，完成时间：[开始日期]至[日期]，所需资源：评审标准模板、评审小组）

d.子任务4：创意培训课程安排（责任人：[责任人姓名]，完成时间：[开始日期]至[日期]，所需资源：培训讲师、培训材料）

e.子任务5：创新文化宣传（责任人：[责任人姓名]，完成时间：[开始日期]至[日期]，所需资源：宣传材料、内部通讯）

f.子任务6：跨部门协作项目启动（责任人：[责任人姓名]，完成时间：[开始日期]至[日期]，所需资源：跨部门沟通渠道、项目协调）

g.子任务7：创意提案实施回顾（责任人：[责任人姓名]，完成时间：[开始日期]至[日期]，所需资源：会议记录、总结报告）

2.时间表：

-开始时间：[开始日期]

-时间：[日期]

-关键里程碑：

-[里程碑1]：创意研讨会策划完成，[日期]

-[里程碑2]：创意提案收集平台上线，[日期]

-[里程碑3]：创意评审机制启动，[日期]

-[里程碑4]：第一轮创意培训完成，[日期]

-[里程碑5]：创新文化宣传活动启动，[日期]

-[里程碑6]：跨部门协作项目启动，[日期]

-[里程碑7]：第一季度创意提案实施回顾完成，[日期]

3.资源分配：

a.人力资源：由部门经理负责整体协调，各子任务责任人具体执行。

b.物力资源：会议室、投影仪、培训材料等由行政部门。

c.财力资源：培训讲师费用、软件许可费用等由财务部门预算分配。

d.获取途径：培训讲师可通过内部推荐或外部招聘，软件许可可通过采购或租赁方式获得。

e.分配方式：根据任务的重要性和紧急程度，合理分配资源，确保任务按时完成。

四、风险评估与应对措施

1.风险识别：

a.风险因素1：团队成员创意思维不足，影响提案质量。

-影响程度：高

b.风险因素2：跨部门协作不畅，导致项目进度延误。

-影响程度：中

c.风险因素3：创意提案评审过程中出现争议，影响团队士气。

-影响程度：中

d.风险因素4：培训讲师资质不符合要求，影响培训效果。

-影响程度：中

e.风险因素5：预算不足，影响资源分配和活动开展。

-影响程度：高

2.应对措施：

a.应对措施1：针对团队成员创意思维不足

-责任人：[责任人姓名]

-执行时间：[开始日期]至[日期]

-具体措施：开展创意思维培训，引入外部专家进行指导，鼓励团队成员参与创新竞赛。

b.应对措施2：针对跨部门协作不畅

-责任人：[责任人姓名]

-执行时间：[开始日期]至[日期]

-具体措施：建立跨部门沟通机制，定期召开协调会议，确保信息共享和任务对接。

c.应对措施3：针对创意提案评审争议

-责任人：[责任人姓名]

-执行时间：[开始日期]至[日期]

-具体措施：设立评审委员会，明确评审标准和流程，确保评审过程的公正性。

d.应对措施4：针对培训讲师资质问题

-责任人：[责任人姓名]

-执行时间：[开始日期]至[日期]

-具体措施：进行讲师资质审核，必要时进行外部招聘，确保培训质量。

e.应对措施5：针对预算不足

-责任人：[责任人姓名]

-执行时间：[开始日期]至[日期]

-具体措施：重新评估预算分配，优先保障关键任务，寻求额外资金支持。

五、监控与评估

1.监控机制：

a.定期监控会议：每周召开一次监控会议，由项目经理主持，各子任务责任人参与，讨论项目进度、问题解决和资源需求。

b.进度报告：每两周提交一次项目进度报告，包括已完成任务、待完成任务、风险情况和下一步计划。

c.专项评审会：每月末举行专项评审会，评估创意研讨会、培训课程和创新文化宣传的效果。

d.跨部门沟通渠道：保持跨部门沟通渠道畅通，及时反馈和解决问题。

2.评估标准：

a.评估时间点：

-项目启动后第1个月：评估创意研讨会参与度和提案质量。

-项目启动后第2个月：评估创意提案收集平台的使用情况和提案数量。

-项目启动后第3个月：评估跨部门协作项目的进展和成效。

-项目启动后每季度：全面评估创意培训课程的反馈和培训效果。

-项目启动后第6个月：评估创新文化建设的整体效果。

b.评估方式：

-参与度评估：通过问卷调查、会议记录等方式收集数据。

-提案质量评估：根据提案的创新性、可行性、实施难度等进行评分。

-效果评估：根据项目目标的达成情况和团队反馈进行综合评估。

-客观指标：如提案采纳率、项目进度完成率等具体数据。

-主观指标：如团队满意度、客户反馈等定性数据。

六、沟通与协作

1.沟通计划：

a.沟通对象：包括项目团队成员、部门经理、外部专家和客户。

b.沟通内容：项目进度、任务分配、风险预警、资源需求、培训信息、创新成果等。

c.沟通方式：定期会议、电子邮件、即时通讯工具、内部公告和项目管理软件。

d.沟通频率：

-项目启动会议：项目启动时进行，确保所有相关方了解项目目标和计划。

-定期会议：每周一次，用于讨论项目进展和问题解决。

-进度报告：每两周提交一次，更新项目状态和资源需求。

-紧急沟通：随时通过电子邮件或即时通讯工具进行，处理突发事项。

2.协作机制：

a.跨部门协作：

-明确责任分工：每个部门指定负责人，负责协调本部门与其他部门的协作。

-定期协调会议：每周或每月召开会议，讨论跨部门合作项目的进展和问题。

-信息共享平台：建立共享平台，方便各部门访问和共享信息、资源。

b.跨团队协作：

-团队角色定义：明确每个团队成员的角色和职责。

-共同目标设定：确保所有团队成员对项目目标有共同的理解和追求。

-协作流程制定：制定标准化的协作流程，确保工作高效有序。

-成果共享机制：建立成果共享机制，鼓励团队成员互相学习和借鉴。

七、总结与展望

1.总结：

本工作计划旨在通过定期召开创意提升会议，激发团队创新潜能，提升项目提案质量，并促进跨部门、跨团队的协作与沟通。在编制过程中，我们充分考虑了团队现状、资源分配、风险评估以及长期发展目标。通过明确的任务分解、时间表安排、资源分配和风险评估，我们确保了工作计划的可行性和有效性。预期成果包括增强团队创新意识、提高工作效率、提升项目成功率和客户满意度。

2.展望：

随着工作计划的实施，我们预计将看到以下变化和改进：

-团队成员的创意思维和创新能力得到显著提升。

-项目提案的质量和采纳率有所提高。

-跨部门协作更加顺畅，资源共享更加高