计算机软硬件采购合同书(2025版)

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

计算机软硬件采购合同书(2025版)本合同目录一览1.合同订立与生效1.1合同签订时间1.2合同签订地点1.3合同双方基本信息2.计算机软硬件采购内容2.1计算机设备规格及数量2.2软件名称、版本及数量2.3技术参数与配置要求3.采购价格及支付方式3.1计算机软硬件总价格3.2分期付款或一次性付款3.3付款期限及方式4.交货时间与地点4.1交货期限4.2交货地点4.3交货方式5.质量保证与售后服务5.1质量保证期限5.2售后服务内容5.3故障处理与维修6.违约责任与争议解决6.1违约责任承担6.2争议解决方式6.3争议解决机构7.合同解除与终止7.1合同解除条件7.2合同终止条件7.3合同解除与终止的程序8.合同生效与备案8.1合同生效时间8.2合同备案手续8.3合同备案机构9.合同附件9.1附件一：计算机设备清单9.2附件二：软件清单9.3附件三：技术参数及配置要求10.合同解除与终止后的处理10.1资产清算10.2付款结算10.3保密协议11.法律适用与管辖11.1合同适用法律11.2争议管辖法院12.合同修改与补充12.1合同修改程序12.2合同补充条款13.其他约定事项13.1双方联系方式13.2通知方式与送达13.3不可抗力条款14.合同签署与生效日期14.1双方代表签字14.2合同生效日期第一部分：合同如下：1.合同订立与生效1.1合同签订时间：本合同于2025年1月1日签订。1.2合同签订地点：北京市朝阳区。1.3合同双方基本信息：1.3.1甲方（采购方）：北京市科技有限公司地址：北京市朝阳区路号联系人：联系电话：138xxxx56781.3.2乙方（供应商）：北京YY信息技术有限公司地址：北京市海淀区路号联系人：联系电话：139xxxx56782.计算机软硬件采购内容2.1计算机设备规格及数量：2.1.1服务器：2台，型号为Server，配置为CPU：IntelXeonE52680v3，内存：256GB，硬盘：1TB2。2.1.2工作站：10台，型号为Workstation，配置为CPU：IntelCorei79700K，内存：16GB，硬盘：512GBSSD。2.2软件名称、版本及数量：2.2.1操作系统：WindowsServer2016，版本号：10.0.14393，数量：2套。2.2.2办公软件：MicrosoftOffice2016，版本号：16.0.4428.1017，数量：10套。2.3技术参数与配置要求：2.3.1服务器需支持虚拟化技术，具备高可用性。3.采购价格及支付方式3.1计算机软硬件总价格：人民币壹拾万元整（￥100,000.00）。3.2分期付款或一次性付款：一次性付款。3.3付款期限及方式：3.3.1甲方在合同签订后5个工作日内支付合同总价款的50%。3.3.2乙方在交货验收合格后5个工作日内支付剩余的50%。4.交货时间与地点4.1交货期限：本合同签订后30个工作日内。4.2交货地点：北京市科技有限公司指定地点。4.3交货方式：乙方负责将货物运至甲方指定地点，并承担运输费用。5.质量保证与售后服务5.1质量保证期限：自货物交付之日起12个月。5.2售后服务内容：5.2.1提供产品使用说明书、技术手册等文档。5.2.2提供产品故障排除、技术支持等售后服务。5.2.3提供产品升级、维护等后续服务。5.3故障处理与维修：5.3.1乙方在接到甲方故障报告后，应在24小时内响应并提供解决方案。5.3.2乙方负责免费维修或更换故障部件。6.违约责任与争议解决6.1违约责任承担：6.1.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。6.1.2违约方应向守约方支付合同总价款的20%作为违约金。6.2争议解决方式：6.2.1双方应友好协商解决合同争议。6.2.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。6.3争议解决机构：6.3.1本合同争议解决机构为北京市朝阳区人民法院。8.合同生效与备案8.1合同生效时间：本合同自双方代表签字盖章之日起生效。8.2合同备案手续：双方应在合同生效后15个工作日内，将本合同报相关主管部门备案。8.3合同备案机构：北京市科技有限公司所在地工商行政管理部门。9.合同附件9.1附件一：计算机设备清单9.1.1服务器清单：详细列出每台服务器的型号、配置、数量等信息。9.1.2工作站清单：详细列出每台工作站的型号、配置、数量等信息。9.2附件二：软件清单9.2.1操作系统清单：列出操作系统名称、版本、数量等信息。9.2.2办公软件清单：列出办公软件名称、版本、数量等信息。9.3附件三：技术参数及配置要求9.3.1服务器技术参数：详细列出服务器的主要技术参数。9.3.2工作站技术参数：详细列出工作站的主要技术参数。10.合同解除与终止后的处理10.1资产清算：合同解除或终止后，双方应进行资产清算，确保所有合同项下的权利义务得到妥善处理。10.2付款结算：合同解除或终止后，双方应根据合同约定进行付款结算，未付款项应按照原合同约定支付。10.3保密协议：合同解除或终止后，双方应继续履行保密协议，对合同内容保密。11.法律适用与管辖11.1合同适用法律：本合同适用中华人民共和国法律。11.2争议管辖法院：本合同争议由合同签订地人民法院管辖。12.合同修改与补充12.1合同修改程序：任何一方对本合同内容提出修改意见，应书面通知对方，经双方协商一致后，以书面形式修改合同。12.2合同补充条款：本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。13.其他约定事项13.1双方联系方式：本合同签订后，双方应及时更新联系方式，确保通讯畅通。13.2通知方式与送达：双方间的通知应以书面形式进行，通过挂号信、快递或电子邮件等方式送达，送达日期以邮戳或邮件发送日期为准。13.3不可抗力条款：因不可抗力导致本合同无法履行或履行困难的，双方应协商解决。如协商不成，任何一方均可解除合同，并免除相应的违约责任。14.合同签署与生效日期14.1双方代表签字：本合同一式两份，双方各执一份，双方代表签字盖章后生效。14.2合同生效日期：本合同自双方代表签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的定义：在本合同中，“第三方”是指除甲乙双方以外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、技术服务提供方、技术咨询方、担保方等。15.2第三方介入的条件：15.2.1第三方介入需经甲乙双方书面同意。15.2.2第三方介入的目的应为协助合同履行、提高合同效率或解决合同争议。15.3第三方的责权利：15.3.1责任：第三方在介入合同履行过程中，应承担相应的责任，包括但不限于：a.对其提供的服务或技术负责；b.对其介入行为造成的损失负责；c.遵守合同约定，维护甲乙双方的合法权益。a.获得合同履行所需的信息和资料；b.根据合同约定，获得报酬；c.在合同履行过程中，享有必要的决策权和建议权。15.3.3利益：第三方通过介入合同履行，可以获得合同约定的报酬，并可能获得合同履行过程中的其他利益。15.4第三方与其他各方的划分说明：15.4.1第三方与甲方的关系：第三方应向甲方提供技术服务或咨询，甲方应向第三方支付相应的服务费用。15.4.2第三方与乙方的关系：第三方应向乙方提供技术服务或咨询，乙方应向第三方支付相应的服务费用。15.4.3第三方与甲乙双方的关系：第三方应协助甲乙双方履行合同，不得损害甲乙双方的合法权益。16.第三方责任限额16.1第三方责任限额的确定：甲乙双方应在合同中明确约定第三方的责任限额，该限额应合理反映第三方提供的服务或技术可能造成的损失。16.2责任限额的适用范围：第三方责任限额适用于第三方在介入合同履行过程中，因自身原因造成的损失。16.3超出责任限额的处理：如第三方造成的损失超出责任限额，甲乙双方应根据合同约定和实际情况，协商解决超出部分的处理方式。17.第三方介入的程序17.1第三方介入的申请：任何一方有意引入第三方时，应向对方提出书面申请，并说明第三方介入的目的、服务内容、预期效果等。17.2第三方介入的同意：对方应在收到申请后7个工作日内给予书面答复，同意或拒绝第三方介入。17.3第三方介入的协议：甲乙双方与第三方应在达成一致后，签订第三方介入协议，明确各方的权利义务。18.第三方介入的终止18.1第三方介入的终止条件：如合同履行完毕或第三方介入的目的已实现，甲乙双方可终止第三方介入。18.2第三方介入的终止程序：甲乙双方应书面通知第三方终止介入，并协商处理相关事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：计算机设备清单详细列出每台计算机设备的型号、配置、数量、购买价格、供应商信息等。附件要求：清单应加盖采购方和供应商公章，并由双方代表签字确认。2.附件二：软件清单列出所有采购软件的名称、版本、数量、购买价格、供应商信息等。附件要求：清单应加盖采购方和供应商公章，并由双方代表签字确认。3.附件三：技术参数及配置要求详细列出计算机设备和软件的技术参数和配置要求。附件要求：附件应包含设备制造商提供的技术规格书或详细的技术参数表。4.附件四：合同签订确认书由双方代表签字确认的合同签订日期和地点的证明文件。附件要求：确认书应加盖双方公章。5.附件五：付款凭证记录所有付款交易的凭证，包括银行汇票、转账记录、收据等。附件要求：付款凭证应加盖付款方公章。6.附件六：交货验收报告详细记录交货验收过程，包括设备数量、型号、配置、软件安装情况等。附件要求：验收报告应加盖验收方公章。7.附件七：售后服务记录记录售后服务请求、处理过程、结果等。附件要求：记录应加盖服务提供方公章。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未能按照合同约定的时间交货。甲方未能按照合同约定的时间付款。任何一方未履行合同约定的质量保证义务。任何一方未履行合同约定的保密义务。任何一方违反合同约定的争议解决条款。2.责任认定