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文档简介
图书协议采购合同协议甲方(采购人):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(供应商):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有图书采购需求,乙方具备提供相关图书及服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方采购图书事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.图书种类及数量乙方将向甲方提供涵盖[具体学科领域1]、[具体学科领域2]、[具体学科领域3]等多个学科领域的图书,具体图书清单详见附件一《图书采购清单》。各类图书的预计采购数量如下:[学科领域1]类图书[x]册,[学科领域2]类图书[x]册,[学科领域3]类图书[x]册。实际采购数量以甲方最终确认的订单为准,但甲方每次订单的图书数量不得低于[最低采购数量]册。2.图书版本要求乙方提供的图书应为正版最新版本,且符合国家相关标准和行业规范。如涉及特定版本要求的图书,乙方应按照甲方指定的版本提供。对于新版图书,乙方应在出版后[具体天数]个工作日内通知甲方,并及时提供样书供甲方审核确认。3.图书质量标准图书应装订牢固、印刷清晰、页面整洁、无缺页、破损、污损等质量问题。乙方应保证所提供图书的内容准确无误,不存在错误信息、侵权内容或其他违法违规情况。图书的装帧设计应符合美观、实用的原则,封面、封底、书脊等部位应完整、平整,色彩鲜艳、字迹清晰。4.服务内容乙方负责按照甲方要求将图书运送至甲方指定地点,运输费用由乙方承担。运输过程中应确保图书安全无损,如发生损坏、丢失等情况,乙方应负责免费更换或补货。乙方应提供图书的上架整理服务,根据甲方图书馆的分类标准和布局要求,将图书准确上架摆放,并保证图书排列整齐、便于查找。乙方应建立图书售后服务档案,对甲方反馈的图书质量问题或其他相关问题及时响应,在接到甲方通知后[具体工作日]个工作日内给予处理答复。二、权利与义务1.甲方权利义务权利有权对乙方提供的图书及服务进行检查、验收,如发现图书质量不符合要求或服务未达到约定标准,有权要求乙方限期整改或退换货。根据实际需求,有权调整图书采购的种类、数量和交付时间,但应提前[具体天数]个工作日通知乙方。义务按照本合同约定的时间和方式向乙方支付图书采购款项。向乙方提供准确的图书采购清单及相关要求,协助乙方做好图书的采购、运输和上架等工作。在收到乙方交付的图书后,应及时组织验收,并在验收合格后的[具体工作日]个工作日内出具验收报告。2.乙方权利义务权利有权按照本合同约定收取图书采购款项。根据甲方提供的图书采购清单及要求,有权自主选择图书供应商和采购渠道,但应确保所提供图书符合本合同约定的质量标准和版本要求。义务严格按照本合同约定的图书种类、数量、版本要求、质量标准和服务内容,按时、足额向甲方提供图书及相关服务。负责图书的采购、运输、上架整理等工作,承担因自身原因导致的图书质量问题、延误交付等责任。定期向甲方提供图书市场动态信息,如新书推荐、热门图书排行榜等,为甲方图书采购提供参考建议。在合同履行期间,未经甲方书面同意,不得擅自变更图书的供应商、版本或降低质量标准。三、价格与付款方式1.图书价格双方约定,本合同项下图书的单价为[具体单价]元/册,总价为预计采购金额[具体金额]元。实际采购金额以甲方最终确认的订单数量乘以单价为准。图书单价包含图书本身价格、运输费用、上架整理费用及其他相关服务费用等一切费用,乙方不得因任何理由向甲方额外收取其他费用。2.付款方式甲方在收到乙方提供的图书并验收合格后的[具体工作日]个工作日内,向乙方支付本次采购图书金额的[付款比例1]%作为货款。甲方在使用图书[具体时长]个月后,如未发现图书质量问题及其他争议事项,在[具体工作日]个工作日内,向乙方支付剩余货款的[付款比例2]%。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付时间与地点1.交付时间乙方应在本合同签订后的[具体天数]个工作日内,向甲方提供图书采购清单及样书供甲方确认。甲方确认后,乙方应在[具体生产天数]个工作日内完成图书的采购和备货工作,并通知甲方安排运输。乙方应按照甲方指定的运输时间和方式,将图书按时送达甲方指定地点。如因乙方原因导致图书交付延误,每延误一天,乙方应按照本次采购图书金额的[违约比例]%向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数]天的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的货款,同时乙方应按照本次采购图书金额的[违约比例]%向甲方支付违约金。2.交付地点图书的交付地点为甲方指定的[详细地址]。乙方应确保图书在交付过程中的安全,如因运输途中的原因导致图书损坏、丢失等,由乙方负责免费更换或补货。五、验收标准与方法1.验收标准图书的验收应按照本合同约定的质量标准、版本要求及图书行业通用标准进行。甲方有权对乙方提供的图书进行随机抽样检查,抽样比例不得低于本次采购图书数量的[抽样比例]%。如抽样检查发现图书存在质量问题,甲方有权要求乙方对全部图书进行逐本检查,并承担由此产生的费用。2.验收方法甲方在收到乙方交付的图书后,应在[具体验收天数]个工作日内组织验收。验收时,甲方将对照本合同约定的图书清单、质量标准和版本要求,对图书的数量、质量、装帧等进行逐一核对。对于验收合格的图书,甲方应出具验收报告;对于验收不合格的图书,甲方应在验收报告中注明不合格图书的种类、数量及具体问题,并要求乙方限期整改或退换货。乙方应在接到甲方通知后的[具体整改天数]个工作日内完成整改或退换货工作,并承担由此产生的费用。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付货款,每逾期一天,应按照未支付金额的[违约比例]%向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]天的,乙方有权暂停供货,并要求甲方支付已到期货款及违约金。若甲方擅自变更图书采购清单或其他相关要求,导致乙方遭受损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的时间、数量、质量标准或版本要求向甲方提供图书及服务,每逾期一天,应按照本次采购图书金额的[违约比例]%向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数]天的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的货款,同时乙方应按照本次采购图书金额的[违约比例]%向甲方支付违约金。若乙方提供的图书存在质量问题或其他违法违规情况,甲方有权要求乙方限期整改或退换货。乙方未能在规定时间内完成整改或退换货的,甲方有权自行处理相关图书,由此产生的费用由乙方承担。同时,乙方应按照本次采购图书金额的[违约比例]%向甲方支付违约金。如因乙方图书质量问题给甲方或第三方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。若乙方未经甲方书面同意擅自变更图书的供应商、版本或降低质量标准,甲方有权要求乙方限期恢复原状,并按照本次采购图书金额的[违约比例]%向甲方支付违约金。如乙方拒不改正,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的货款,同时乙方应按照本次采购图书金额的[违约比例]%向甲方支付违约金。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[合同有效期时长]年。合同期满后,双方如无异议,则自动延续[延续时长]年。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同不一致的,以补充协议为准。甲方(盖章):______________________法定代表人(签字):________________签订日期:______年____月____日乙方(盖章):______________________法定代表人(签字):________________签订日期:______年____月____日附件一:图书采购清单|图书名称|出版社|作者|ISBN编号|预计采购数量||||||||[图书1名称]|[出
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