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文档简介
兰州西热东输经营公司人事管理制度
第一章总则
第一条为了深化和完善人事制度改革,加强对新进入、调入、
引进公司员工管理,进一步规范用人方式,增强各用人单位人员使用的
有效性,使人员合理有序的流动,为经营管理提供强有力的人才保证,根
据国家有关规定,结合公司实际,制定本制度。
第二章适用范围
第二条本制度适用于首次就业、调入、引进的专业技术人才
并与公司建立劳动关系的国民教育系列毕业的研究生、本科生、专科
生、中专生(含录用的五大生,以下简称毕业生)。
第三章员工入职
第三条应聘人员应如实提供个人基本情况以及与应聘岗位直
接相关的知识技能、学习工作经历、就业现状等情况,并出示相关证
明,人力资源部通知拟录用人员进行体检。
第四条经体检证明符合工作要求的应聘者,人力资源部向其
正式发放《录用通知书》,应聘者应根据《录用通知书》的要求在指
定日期到人力资源部报到,并如实提供以下材料:
1、应届毕业生报到:近期一寸彩色免冠照片3张,毕业证、学位
证、学校出具的派遣证、身份证以及其他相关证书及证明原件。所有
证书及证明人力资源部须留存复印件,存入员工个人档案。其他补充
材料及数量各分公司酌定。
2、社会招聘人员入职:近期一寸彩色免冠照片3张,离职证明
(《解除/终止劳动合同证明》等)、毕业证、学历证、职称证、身份
证以及其他相关证书及证明原件。所有证书及证明人力资源部须留存
复印件(离职证明留存原件),存入员工个人档案。
第五条人力资源部应通过背景调查或专业机构对员工所提供
的学历证书、身份证、护照(外籍人士)等重要证明材料查验并核定。
一经发现欺诈行为将做出严肃处理。
第六条入职人员应在入职当天如实填写《员工登记表》、《员
工报到通知单》,完成流转后存档。
第七条人力资源部按照公司《劳动合同管理制度》的要求,及
时签订劳动合同及相关附件。
第八条人力资源部引领入职员工至工作部门,协调相关事宜。
第九条人力资源部在新员工入职当天为其办理相应工作权限
申请。
第十条人力资源部在新员工入职后十五个工作日内协助其办
理人事关系、人事档案(如需)、保险关系、公积金等调转手续,可根
据实际情况为员工投保商业保险(于24小时内)。员工因自身原因不
能及时办理相关手续,要在其入职后三日内签订《承诺书》。
第十一条人力资源部为新员工安排入职培训。
第四章员工试用
第十二条按照专业对口、学用一致的原则,结合毕业生、调入、
引进专业技术人才所学专业和适用方向,员工报到二周内各用人单位
要逐个制定出适用计划,并报公司人力资源部审定。
第十三条试用计划制定应采取业务负责人、职能部门、试用指
导人相结合的办法,分专业分阶段了解公司产品生产过程和经营管理
工艺操作流程;各阶段应有具体的要求和指标,达到全面锻炼、重点
掌握的目的。
第十四条员工试用包括入职教育、现场见习、专业见习和总结
评价四个阶段。
1、入职教育:包括企业文化、职业道德、行为规范、安技环保、
人力资源管理、产品工艺技术等相关知识和法律法规、规章制度的学
习。
2、现场见习:根据员工所学专业和你使用方向冼安排新入职员
工到热力站见习。员工应逐步熟悉各生产(工作)现场环境;初步掌
握试用岗位的实际操作技能,基本达到初级技工国家职业资格水平;
并对设备使用、生产工序、操作流程等有一定的了解。
3、专业见习:根据专业让员工对产品设计、工艺、结构、安装
方法、技术性能、业务程序、操作流程及相关制度、标准等知识等有
一定的了解。
4、总结评断:现场、专业试用期满后,由试用指导人、所属单位
负责人和人力资源部门考核评断,做出员工试用期考核鉴定。
第十五条试用时间
一、毕业生
1、见习时间为1年,其中:入职教育为一周,现场见习不得少于6个
月淇余时间为专业见习。
2、见习时间从毕业生进入企业之日始满1年止。
二、调入、引进人员
(一)、中级专业技术资格:
1、经公司批准同意的引进人才;
2、工作5年以上,持有工程师相关理工科专业(除经济师、会计师)
试用期为6个月。
3、获得省、市科研重大奖项,进入公司做出重大贡献者报公司批
准后按升高一级标准执行。
(二)、高级专业技术资格:
1、经公司批准同意的引进人才;
2、工作5年以上,持有高级工程师相关理工科专业(除经济师、会
计师)试用期为3个月。
3、获得省、市科研重大奖项,进入公司做出重大贡献者报公司批
准后按升高一级标准执行。
(三)新区人员试用期转正统一按半年执行。
第五章员工转正
第十六条符合转正条件的员工需提前一周到人力资源部领取
《员工转正申请表》、《试用期考核表》并认真填写,报于部门负责人
审核,部门负责人全面了解试用期内员工工工作情况及需求,如实评价
员工的个人鉴定,指出员工的缺点与不足,并提出改善建议并签署是否
同意转正的意见。
第十七条转正材料签批后转人人力资源部,由人力资源部审核
并提交符合规定的转正人员信息报董事会审批后由人力资源部调整
员工薪资。《转正申请表》、《试用期考核表》存入员工个人档案。
第十八条试用期间,严格遵守公司章程及各种规章制度的,方可
转正。
第十九条试用期间,员工病事假一周以上及迟到早退达5次以
上者,不予转正。
第二十条员工须完成岗前培训之后才能转正。
第六章员工离职
第二十一条
1、员工辞职
(1)员工提出辞职:应提前30天(试用期员工提前3天)向所
在部门提交辞职申请(由辞职员工以黑色签字笔手写),由相关部门
负责人签署意见后提交人力资源部审核。
(2)普通员工辞职:人力资源部审核后,经总经理/人力资
源副总经理审核,上报公司董事会批准后为其办理解除劳动合同及相
应离职手续。
(3)部门负责人/经理辞职:人力资源部审核后,经总经理和人力
资源副总经理审核,上报董事会批准后为其办理解除劳动合同及相应
离职手续。
(4)部门负责人/经理以上人员辞职:由财务部、审检部牵头对
其进行离任审计,审计合格后,经总经理、人力资源副总经理审核,上报
董事会批准后为其办理解除劳动合同及相应离职手续。
2、公司辞退员工
用人部门应向人力资源部提交书面辞退意见,并对不符合工作要
求情况进行举证,审批权限及流程同辞职审批权限相同,批准后,办理解
除劳动合同及相应离职手续。
第二十二条试用期离职、合同到期不续签可直接办理解除劳动
合同及相应离职手续。
第二十三条员工离职,部门负责人/经理要在知悉当日通知人
力资源部,人力资源部在当日通知相关部门,冻结该员工工作权限及信
息访问的权限。若因通知不及时,造成的一切后果由相关部门负责人/
经理承担责任。
第二十四条离职移交规定
(一)离职者在离职申请获准后的一周内填报《员工离职、调岗
工作交接清单》,交接清单内容由离职者本人编制,直接上级审核补充
后签字确认。
工作资料移交:原在职期间所产生或持有的所有文件资料(含电
脑资料)、技术资料、项目资料、方案、计划、档案以及遗留工作事
宜等;
物品移交:公司配置的办公用品;从公司或其他部门借出或领用
的物品(劳动工具、公司各种证件等);其他应归还公司的物品;
财务移交:包括应收应付帐款清单,往来客户清单,税务发票情况,
业务合同情况,公司领借款情况等;
其他:除上述内容外的其他应移交事项。
(一)移交期限:离职申请获准后,离职者应在双方约定时间内办
妥移交手续。
(二)接交规定:离职者办理移交时由直接上级指定接替人接收;
无指定接收人时由直接上级接收,待人选确定后再转交;涉及财务类
移交须有相关财务人员参与,并经财务经办人员和财务部经理签字确
认。
(三)监交规定:移交时应指定监交人,监交人对移交过程作全程
监督;部门(副)经理以上人员移交由行政事业部主任监交;其他人
员由直接上级监交;特殊岗位人员根据岗位特性由总经理指定监交
人。
第二十五条员工离职手续由离职者本人亲自办理,遇重病或其
它特殊原因不能亲自办理时可委托其他人员代为办理,但需出具书面
委托书,责任仍由离职人负责。
第二十六条各级审核人要把好离职移交的审核审批关,人员离
职后发现物品、资料或财务事项有亏欠未清的,相关人员负连带责任。
第二十七条离职者不按规定办理移交或毁损、删除电脑资料、
藏匿、偷窃公司资料,按《员工奖惩管理制度》处理C
第二十八条员工离职薪水福利结算
(一)离职者各类移交手续办妥后,由人力资源部进行薪水、保险
清算。
(二)离职者领取薪水、享受福利待遇的截止日为双方约定的移
交手续结束日。
(三)离职者最后一人月薪水按日计算,并于次月8日公司统一发
薪日打入薪水卡中。
(四)社保计算:15日之前离职,当月结清,社保缴费从离职者最后
一个月薪水扣除;15日之后离职,次月结清,公司代缴部分由个人补偿。
(五)离职者根据劳动合同、契约书及法律法规规定,享受或承担
补偿金、违约金。
第八章附则
第二十九条
1、本制度未尽事宜按公司相关制度执行。
2、本制度自下发之日起执行。
3、本制度由人力资源部负责解释。
兰州西热东输经营公司绩效管理制度(试行)
第一章总则
第一条目的
为全面提高公司生产运行人员的工作效率与业务素质,认真贯彻
“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针,落实各级人员
安全生产责任制,加强安全目标管理,调动全体员工安全生产的积极性,
健全安全管理的激励和约束机制,体现遵章奖罚、分级分责的原则,杜
绝各类事故发生,实现安全生产长治久安,依据西热东输经营公司《关
于加强运行期安全生产管理工作的通知》精神,并结合《生产运行管
理目标责任书》,特制定本办法。
第二条考核范围
本办法适用于兰州热力集团有限公司各所属单位在册员工。
第三条考核周期
生产人员考核周期在运行期以月计算。每月1日至5日进行考核,
遇节假日顺延。
第四条考核要求
1.安全生产运行津贴按运行周期计算,30天为一周期洪12个周
期,360天。月考核无事故,实施安全生产运行奖励。
2.全公司安全生产统计从前一个周期(例如:11月30日)实现
后一天(12月1日)开始统计。
3.公司根据生产运行期对各部门、所分级分责的原则进行安全
生产运行奖励。
4.考核时间:每月1日-每月30日各供暖周期由经理办公室、人
力资源部、稽查部根据公司统一安排对各部门、所(A、B类部门)
进行不定期检查。
考核小组负责人:各所属单位领导。
考核小组成员:经理办公室、人力资源部、调度中心、安全技术
部、稽查部。
第五条由生产部、稽查部和人力资源部组成考评小组对生产
运行人员进行考核。
第二章考核内容
第六条生产运行人员绩效考核内容包括安全运行与节能成本
控制、劳动纪律与安全、岗位技能及工作态度四个方面。
A类绩效考核表
项目考核指标评价标准得分
安全运行安全运行率优良中差
与节能成安全事故率
本控制
单位面积耗电量
(55)
单位面积耗水量
单位面积耗热量
站容站貌
劳动运行出勤率
与安全违反规定次数
(20)工作服穿戴情况
健康文明操作
岗位技能操作技能
(15)专业知识技能
工作态度工作责任
(10)配合协作
主动性
合计
特殊贡献赢得价值3000元时间:地点:
其他
以上利益和声誉事件:结果:
供参考重大失误造成价值1000元时间:地点:
以上损失事件:结果:
备注
评估者上司签字:评估者签字被评估者签字
日期:日期:日期
注:A类部门根据2012-2013年度供热期生产运行能耗考核指标,(1)
已运行3年以上热力站(含三年):单位面积耗电量3.5KW/nf、
of单位面积耗水2.5T/万行•日、单位面积耗热40W7nf。(2)已运
行一个采暖期热力站单位面积耗电量3.5KW/m2.行单位面积耗
水2.75T/万什・日、单位面积耗热45W/nf。(3)新建热力站单
位面积耗电量4KW/nf、nf单位面积耗水3/万疔•日、单位面积
耗热50W/nf。(4)每月度最后考核情况按实际考核水电指标进行奖
惩,如有超过水电消耗指标必须按照财务、诚谊收到损失现金确认单
报人力资源部绩效专员进行抵算进行指标考核,需在供暖期结束后一
次性收回损失费的当月考核按实际水电指标量进行奖惩,在供暖期结
束后收取损失费后按完成情况补发在供暖期受到没达标员工绩效。
(5)非运行期统一按B类考核表考核。各所属单位、部门可根据自
身性质、不同时间段结合以下考核内容制定相应考核内容。
1、安全管理:各分公司、所必须加强安全管理产格按照公司
各项安全操作规程进行检维修工作。
2、工作态度及劳动纪律:各部门、站所迟到、早退、病假、事
假、旷工;各部门、站所物品摆放(垃圾、积水、杂物、窗台、门框、
无烟区)。
3、员工日常言行表现:是否主动为公司声誉作正面宣传、是否
正确理解并宣传公司政策(考核员工是否热爱公司,是否支持公司的
各项政方针)。
4、工作职责履行情况:按会议纪要要求高效高质量完成本职责
工作或其他临时性工作(肯定鼓励员工不断提高工作质量和效率)。
5、部门联动协作:各部门、站所对待任务下达后联动、协作、
执行情况。
6、临时工作任务执行情况:交给员工的临时性工作任务执行效
果,由任务布置人负责任务跟进。
7、业务技能:各部门、站所各项业务技术能力。
8、培训效果评估:各部门、站所每月完成培训情况。
9、检、维修保养:各站所每月完成设备板换清洗、检、维修情
况。
10、标准化部门、站所:4s标准化办公区域。
11、营销指标:营业销售部每月销售指标完成情况。
12、服务态度:与客户接洽、商谈、合作服务态度。
13、电子巡跟系统:本站、所电子巡跟系统数据录入、检测情况。
14、车辆管理:车辆维护及保养、卫生情况、用油核准、行驶公
里数核准、事故处理;驾驶员安全培训、规范驾驶、责任意识。
B类绩效考核表
项目考核指标评价标准得分
部门业绩完成情况(30)优良中差
工作
部门工作失误情况(10〕
绩效
(55)
其他要项工作(5)
解决处理问题能力(10〕
出勤率
劳动运行
违反规定次数
与安全
(20)
上岗工服工牌穿戴情况
文明服务情况
岗位技能操作技能
(15)
专业知识技能
工作责任
工作态度
(10)配合协作
主动性
合计
特殊贡献赢得价值3000元以上时间:地点:
其池供参利益和声誉事件:结果:
重大失误造成价值1000元以上时间:地点:
考损失事件:结果:
备注
评估者上司签字:评估者签字被评估者签字
日期:日期:日期
第七条考核细则
1.安全运行考核
(1)考核期间热力站安全运行率未达到100%(人为因素造成停
运、延误开机与停机)、室温温度合格率未达到99%、人为造成人员
轻度安全事故,当月运行奖励减50%;
(2)考核期间热力站安全运行率未达到96%、室温合格率未达到
90%、人为造成人员重度安全事故,取消当月运行奖励并根据奖励办法
处罚50%的罚款。
注:对以上考核指标未达到的主要责任人和部门主管领导(第一
安全责任人)处罚50%当月运行奖励。
2.指标考核
考核期间因水电耗能指标连续两个月有一项不合格的,主要责任
人扣发当月运行奖励的50%,次要责任人扣发当月运行奖励40%,部门
主管领导(第一安全责任人)扣发30%当月运行奖励。
3.纪律考核
考核期间,违反劳动纪律者,扣发10%当月运行奖励,扣发主要责任
人所长5%当月运行奖励;扣发次要责任人部门领导或经理10%当月
运行奖励。
经人力资源部调查确认因渎职使器具、生产设备损害及丢失的责
任人按实际价格赔偿并扣除当月绩效20%,第一责任人扣除当月绩效
50%o
4.其他考核
(1)考核期间停薪留职、脱产学习、借调至外单位的人员不发
放运行奖励。
(2)考核期间内新分配、调入人员进入公司时间超过半年者按
80%发放当月运行奖励,进入公司时间不足半年者按60%发放当月运
行奖励。
(3)考核期间每周生产例会安排下发的工作任务,考核小组、经
理办公室、人力资源部、稽查要按照各部门、所人员的工作表现、岗
位特点、安全生产、劳动纪律、仪容仪表、服务态度等进行督促跟踪
检查;如以上各部门有遗漏或未按照会议要求执行的,按照15%扣发
当月运行奖励。
第三章绩效管理与结果运用
第八条整个员工绩效管理分为绩效交流、计划实施阶段、考核
评估与反馈3个阶段。
第九条绩效交流阶段
1.考核者和被考核者对上个考核期目标完成情况和绩效考核情
况进行回顾。
2.考核者和被考核者明确考核期内的工作任务、工作重点、需要
完成的目标。
第十条计划实施阶段
L被考核者按照本考核期的工作计划开展工作达成目标。
2.考核者根据工作计划,指导、监督、协调下属员工的工作进程,
并记录重要的工作表现。
第十一条考核评估阶段
1.绩效评估
考核者根据被考核者在考核期内的工作表现和考核标准,为被考
核着评分。
2.结果审核
人力资源部和考核者直接上级(部门)对考核结果进行审核,并
负责处理考核评估过程中所发生的争议。
第十二条结果运用
1.每月绩效考核成绩前三名者授予“月度明星员工”称号并发放
奖金或奖品,平均绩效最高的班组站所或部门授予“月度优秀站所”
“月度优秀班组”“月度优秀部门”称号并发放奖金或奖品。
2.每月对绩效考核结果进行归档,连续三次获得“月度明星员工”
称号的员工自动获得“年度优秀员工”称号并发放奖金,连续三次获
得月度“优秀站所”、“优秀班组”、“优秀部门”称号的团体称为年度
“优秀站所”、“优秀班组”、“优秀部门”的称号并发放奖金或奖品。
优先评选评选先进、深造、晋升、外派学习等。
3.连续三次绩效考核排名在最后5%的员工,将对其进行调换工作
岗位或培训及其他处理。
第十三条自本办法下发后,废除运行期加班、运行、误餐补助
的发放。
第十四条经营公司各部门、分公司要统一照此办法标准执行。
兰州西热东输经营公司考勤管理制度
第一章总则
第一条为切实加强公司人员的考勤管理、严肃劳动纪律,提高
工作效率,认真做好运行期交接班、值班工作,特制定本制度。
第二条本制度适用于各部门、分公司及所(站)员工。
第二章劳动纪律
第三条公司员工必须遵守公司规定的作息时间上下班,不得迟
到、早退。正常工作时间为上午9时至下午5时,在供暖运行期,各所
(站)交接班时间由所部统一安排。
第四条机关各部门员工早8:50—9:00进行打卡,9:00以后到
达,视为迟到;下午17:00—17:10进行打卡,17:00以前离开,视为早
退。上班迟到30分钟以上者,按旷工半天论处,超过60分钟者按旷工
一天论处。各所(站)员工按照热力站交接班时间进行考勤。
第五条员工无故缺勤作旷工处理。
第六条工作时间不准擅自离开工作岗位,不准脱岗、串岗、顶
岗、睡觉。
第七条所(站)员工要严格执行热力站交接班制度和热力站安
全操作规程。
第八条员工上班时间须佩带胸卡,穿工作服或其他劳动防护用
品O
第九条上班时间不得干与工作无关的事情(上网、聊天、看与
工作业务无关的书籍等);工作和午餐时间不准喝酒;不得参加客户
的宴请。
第十条各部门、所(站)指定专人负责将本部门员工每月出勤
情况进行汇总,交由部门领导审核后将考勤表交至人力资源部,人力资
源部据此核发薪水及填报员工考核表。
第十一条员工上班时间外出公干的,外出前先填写《外出登记
确认表》,再交由部门负责人签字确认后方可外出。如没有得到部门
负责人确认私自外出的,视为旷工Q
第三章请假
第十二条机关各部门、各所(站)实行请销假审批权限及上报
程序,以便人力资源部考核。
第十三条任何类别的假期都须部门负责人事前批准,如有紧急
情况,不能事先请假,应在两小时以内电话通知本部门负责人,并在上班
当日补办手续,否则以旷工计。
第十四条各部门、所(站)员工请销假,由各部门、所部负责
人审批签字(权限一天),并将假条报至人力资源部考勤;一天以上
至三天,由各部门、所部负责人审核签字后,报公司行政主管领导审批。
三天以上者,报公司分管领导审核批准。
第十五条各部门、所部负责人请假,由主管经理批准,天数权限
同上。
第十六条经营公司领导请假报总经理审批。
第十七条年休假、婚丧假、产假等假期按照公司规定执行。
第四章处罚
第十八条上班时间外出办私事者,一经发现,扣除当月岗位薪水,
并给予警告一次的处分。
第十九条员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发当月薪水,
并给予一次警告处分。
第二十条员工无故旷工半日者,扣发当月岗位薪水,并给予一次
警告处分,每月累计三天旷工者,扣除当月薪水,并给予记过一次处分。
第二十一条对于违反下列情形者,给予经济处罚
(一)上班和工作时间穿拖鞋、赤脚、赤膊者。
(二)工作时间擅自离岗、脱岗、打磕睡、睡觉或不按规定要求
佩戴胸牌、穿工作服和劳动防护用品。
(三)因责任性不强造成的长明灯、长流水、永动扇,下班后未
锁好库、房门者。
第二十二条凡有下列情节之一者,可依据“劳动法”和“劳动合
同法”作出解除劳动合同处理:
(一)不服从正常的管理,殴打或侮辱管理人员者,或在工作期间
发生斗殴者。
(二)损坏设备、工具、原材料、产品或公司内其它物品者。
(三)泄露公司技术、业务上的秘密,使公司利益受损者。
(四)利用取权营私舞弊,在承办业务与事业中,向客户索取、收受
回扣等影响公司生产或信誉,致使公司蒙受损失者。
(五)因工作疏忽,管理监督不力,造成产品质量或设备,安全等重
大事故者。
(六)借病、事假在他处工作者。
(七)煽动罢工、怠工,影响生产秩序者。
(A)窃取公司知识产权或侵占、盗窃公司财物者。
(九)连续旷工达一周或一年内旷工累计达十五日者。
(十)上班酗酒、聚赌或伤风败俗者。
(十一)携带或拥有危险品或违禁品进入公司者。
(十二)触犯法律被司法机关处理者。
第二十三条违反公司“服务规范”,给予如下处理。
(一)违反服务语言规范,造成吵架等不良影响者,罚款50元;
情节严重者,停职检查。
(二)违反服务道德规范,造成不良影响者,罚款50元;情节严重
者,停职检查。
(三)违反服务态度规范,发生“生、硬、顶”现象,引起用户不
满意或投诉对当事人处100元罚款;被新闻单位曝光并造成恶劣影
响的,予以下岗。
(四)违反服务仪表规范,造成不良影响者,在批评教育的同时,
处30元罚款。
(五)违反服务纪律规范在进行批评教育的同时处以50-100
元罚款对屡教不改、情节严重的,或造成严重后果的,予以下岗。
(六)违反服务质量规范,在抽查中发现一次或导致客户反映和
留后遗症者,处罚集体或当事人50元,限期不整改者加罚100元,并与年
度评先评优挂钩。
(七)违反服务规范,造成客户投诉,要当面接受批评教育,
向客户赔礼道歉,并处罚款50元。给公司声誉和形象造成恶劣影
响的,予以解除劳动关系。
本制度自2011年11月30日起施行。
兰州西热东输经营公司请销假制度
第一章总则
第一条为确保公司秩序规范化和高效有序运转,加强
管理,提高工作效率,适应现代企业的管理机制,保证各项工作
的顺利进行,参照国家有关法规,结合经营公司实际,特制定本
制度。
第二条本规定适用于经营公司各部门以及各分公司
(站),是公司全体职工请假、销假管理的基本依据。
第三条自觉维护正常的办公秩序,是公司全体职工的
配合职责,要严以律己,互相监督,确保考勤管理工作落实到实
处。各部门、各分公司、所部负责人要加强检查和督促产格
要求职工,努力做好本职工作,坚守工作岗位。如因病、事、生
育等原因必须离开工作岗位的,必须按本办法履行请销假手
续。
第二章假期类别
第四条法定节假日
(一)元旦,放假1天(1月1日);
(二)春节,放假3天(农历除夕、正月初一、初二);
(三)清明节,放假1天(农历清明当日);
(四)劳动节,放假1天(5月1日);
(五)端午节,放假1天(农历端午当日);
(六)中秋节,放假1天(农历中秋当日);
(七)国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日);
第五条病假
(一)凡因病无法坚持正常上班的,请假时必须出示医院
或社区开据的诊断证明。
(二)员工休病假必须提前申请,报有关领导批准后方可
休假。如遇情况紧急或突发而无法提前请假,应在休假当天通
过电话向部门负责人请假,并报人力资源部备案,并在上班后
第一天完成请销假审批手续,否则按旷工处理。
第六条事假
(一)因事请假漓岗前必须填写《请假条》,注明请假事
由,并报有关领导批准后方可休假。未办理请假手续擅自离开
岗位,或请假期满未来上班也未续假者,按旷工处理。
(二)请假期满须到人力资源部销假。
第七条婚假
(一)职工晚婚假30天(含3天法定婚假及双休日,不
含法定节假日)非晚婚休婚假3个工作日。再婚的可享受法
定假,不享受晚婚假。
(二)根据国家有关规定“男二十五周岁、女二十三周
岁以上初婚的为晚婚;已婚妇女晚婚后生育或者二十四周岁
以上生育第一个子女的为晚育。实行晚婚、晚育的夫妻双方,
享受下列优待”:
1、国家工作人员和企业事业单位职工实行晚婚的,其婚
假为30天;
2、申请婚假须附结婚证明。
3、婚假不可分次申请。
4、婚假需在结婚1年内使用,由于工作原因经公司特殊
调整者除外。
第八条产假
(一)女职工产假为90天,含产前休假15天;实行晚育
的,其产假为105天,并给男方护理假15天;育龄夫妻系城镇
居民,领取了《独生子女父母光荣证》的,享受下列优待与奖励:
1、在产假期满前领证的,女方产假增加50天,并给男方增
加护理假5天;
2、女职工难产者增加产假15天;多胞胎生育,每多生育
1个婴儿,增加产假15天;
3、女职工怀孕不满4个月流产的,给予15至30天的产
假;怀孕满4个月以上流产的,给予42天产假;
(二)申请产假须附医院证明或预产期证明;
第九条工伤假
工伤假依据医院诊断书核给,期限按国家和兰州市的相
关规定执行。
第十条丧假
(一)父母(含配偶的)、配偶、子女、兄弟姐妹逝世
可请丧假3天;
(二)(外)祖父母、配偶的(外)祖父母、配偶的兄
弟姐妹逝世可请丧假1天;
(三)申请丧假须附医院死亡证明、讣告或户籍注销证
明;
(四)需赴外地的职工可增加路程假,路程假按实际需要
天数计算。
第十一条公假
(一)公司指派参加公司外的集会、训练或其他活动;
(二)政府召集或公司安排的与工作有关的考试、技能
鉴定;
(三)依法律规定应给予公假的;
(四)公司核定的其他公假日。
第十二条年休假
(一)职工累计工作已满1年以上的,均可按规定享受休
假。
(二)职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;
已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15
天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
(三)休假最小额度为1天。
(四)休假不得跨年度累计,如确因工作需要不能休假,公
司按规定给与补偿。
(五)职工休假应在不影响工作的前提下,妥善安排。
(六)休假可优先用于抵扣事假。
(七)职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:
累计工作满1年不满10年的职工,请病事假累计2个月以上
的;累计工作满10年不满20年的职工,请病事假累计3个月
以上的;累计工作满20年以上的职工,请病事假累计4个月
以上的;
(八)单位根据生产工作的具体情况,并考虑职工本人意
愿,统筹安排职工年休假。
年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,一
般不跨年度安排。单位因生产、工作特点确有必要跨年度安
排职工年休假的,可以跨1个年度安排。
单位确因工作需要不能安排职工休年休假的,经职工本
人同意,可以不安排职工休年休假。对职工应休未休的年休假
天数,单位应当按照该职工日薪水收入的300%支付年休假薪
水报酬。
第十三条探亲假
按《国务院关于职工探亲待遇的规定》执行。
第三章请假审批权限和程序
第十四条职工请假应由本人填写《请假单》。1天以下
(包括1天)的假期由本部门负责人审批1天以上3天以下
(含3天)假期由本部门负责人审批后交分管领导审批。3
天以上的假期需提前1周申请油本部门负责人审批并报人力
资源部审批后交公司分管经理审批,《请假条》审批后须报人
力资源部备案。
第十五条职工因特殊情况当天无法出勤且未事先请
假的,须在电话报告本单位、本部门负责人和人力资源部,并在
上班第1天补办请假手续。
第十六条须提供证明的假期,如果事先无法提供,须在
上班后第1天到考勤员处提交证明,方可销假,无法提供证明
者,按旷工处理。
第十七条婚假、产假、计划生育有关假,均须将手续、
证明交送人力资源部备案、按审批权限审批后,方可休假。
第十八条请假期满,员工在向部门负责人销假的同时,
应及时到人力资源部销假。
第十九条以上请假及审批程序均适用于非供暖期,供
暖期(10月15日至次年4月10日)员工原则上不允许请假,
如因特殊原因需要请假的(直系丧假除外)1天以上的(含
1天)必须报执行副总审批同意后,方可休假。
第四章附则
第二十一条员工如需请假应尽量安排在非运行期间。
第二十一条本规定自下发之日起执行,今后若法律法
规变更将作相应的调整。
第二十二条本规定由人力资源部负责解释。
兰州西热东输经营公司行文流程及管理规定(暂行)
为规范公司各种文件的起草、签发和管理流程,做到政令
畅通,令行禁止,正确指导公司的各项工作,特制定本规定。
一、收文管理
(一)公文的签收
1.公司所有文件均由收发员登记签收、拆封。严在签收
和拆封时,收发员需注意检查封口,对开口和邮票撕毁函件应
查明原因。
2.对上级部门发来的文件,要进行文件、文号、机要编号
的核定,如果其中一项不对口,应立即报告上级部门,并登记差
错文件的文号。
(二)公文的编号保管
1.收发员拆封和签收后应及时分类登记编号、保管。
2,本单位外出人员开会带回的文件及资料应及时送交收
发员进行登记编号保管,不得个人保存。
(三)公文的阅批与分转
1.收文后,收发员根据文件内容和性质及时分送分管经理
批阅后油承办部门阅办。重要文件应立刻呈送总经理阅批后
分送承办部门阅办。一般情况下,三天内传阅完毕。
2.总经理批示指定专人办理的,应及时送办理人阅办。急
件及时送阅或请示办理,不得耽误。
3.一般礼仪性质的函、电、单据等,可由办公室直接分转
处理。如涉及几个单位会办的文件,应同各单位联系后再分转
处理。
4.为加速文件运转,收发员应在当天或第二天将文件送到
分管经理和承办部门,如关系到两个以上部门,应按批示次序
依次传阅,最迟不得超过两天(特殊情况破例)。
5.文件全部传阅办理完毕后,注明承办情况后及时分类存
放文件柜,并认真保管c借阅的文件要及时归还,保证文件资料
完整、齐全。
二、发文管理
(一)公文起草
1.涉及公司性文件,由总经办负责起草;专业性文件原则
上由各职能部门负责起草。
2.涉及表彰或处分人员的报告,须写明或附上被表彰人员
或处分人员的名单。
(二)公文审核
1.公文草拟后患经办主任对全稿内容进行认真审核、签
字,涉及其他职能部门的应将草拟稿送相关部门负责人会签
后,报总经办核稿。
2.总经办应及时、认真核复公文的格式、标题、内容,发
文字号、行文规则、文字表述、文种使用、主送和抄送部门
是否准确规范等,由总经办主任签署意见后,呈报分管经理或
总经理审批。
(三)公文印发
L文件签发后,要及时登记、打印、再次校核无误后,方可
交经理办公室盖章分发。公文用印坚持上不压正文,下压成文
时间。
2.公文报总经理审批后由办公室统一负责文档编号、发
文字号以及印鉴使用。
3.经公司经理审签后(需注明用印份数),经理办公室印
章管理人员方可根据相关批示加盖印章,印发至相关部门,并
做好签收记录。
4,需要向上级部门或外单位发送的文件,安排专人及时发
送,及时登记挂发文号,需要签收的按要求签收,准确送达有关
人员和部门,不得延误知积压。
5.文件印好后,要按照档案管理要求预留存档文件两份,
及时存放文件柜,并加强管理,确保文档完整。
(四)行文规定
1.公司性文件,经总经理批准后方可编号,套红头印发。
2.部门性文件,经总经理批准后,按各部代码进行编号。部
门性文件不得套红头印发。
三、其他规定
1,收发文业务范围包括:文件、传真、电子邮件、报刊
以及通过邮件、无纸化传输系统。
2.收发人员必须根据有关文件资料,如实填写收文登记
簿、发文登记簿。
3.公文立卷归档应严格按照《中华人民共和国档案法》
和有关规定,及时将文件整理立卷。凡没有归档和存查价值的
公文,经鉴别和公司经理批准,可以定期销毁;销毁秘密公文,
应进行登记,同时由二人监销,保证不丢失、不漏销。
4.对公司和员工的传真、信件、资料、报刊、杂志等统
一由经理办公室专人负责分发处理,不得随意丢弃、扣压、拖
延。
5.未经许可,不得随便代理收发工作,以免造成混乱。对未
登记完毕的文件材料,不得先行使用、阅读。
6•加强对秘密公文管理、严格翻印、复制、传阅范围。
7,本规定适用于公司所有收发文的管理。经理办公室统
一负责公司所有收发文管理工作。
8.本规定自下发之日起执行。
兰州西热东输经营公司公章管理制度
第一章总则
第一条为了使公司公章管理和使用规范化、制度化,
保证公司公章的权威性、严肃性和安全性,结合工作实际,特制
定本制度。
第二章公章的保管
第二条公章必须严格依照制度管理使用。公司公章由
经理办公室专人管理,专柜保存。
第三条公章管理人员要树立高度的责任心,保证公章
管理和使用的安全。
第四条无特殊情况,不得携章外出用印。确因工作需
要外出用印,必须经经营公司经理批准,由管理人员携带前往,
用后立即带回。
第五条公章不得擅自转交他人代管,因故需临时交接,
须经经营公司经理批准并严格办理交接手续。
第六条切实加强印章管理,印章管理人员一方面要认
真负责,按时优质完成用印工作;一方面要坚持原则,遵章守纪,
严格按制度办事,不得随意盖章,严禁私自用章严禁不依制度
用印,严禁在与公司公务无关的材料上加盖公章。
第七条公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放,
下班时间和节假日期间管理员应按相关安全保卫制度妥善
保管。
第八条公章一般在上班时间内使用,下班后和节假日
停止使用。如确因工作需要在工作日外使用印章,必须由经营
公司经理审核同意。
第三章公章的使用
第九条凡以经营公司的名义印发的重大事项、重要
通知、会议纪要、重要决定、传达重要精神等文件材料油分
管副经理审核,执行经理签字同意后,方可用印。
第十条凡以经营公司的名义印发的一般性发文、通
知等普通内部文件,须由分管副经理按照分管业务范围、管理
权限、以及重要程度进行审核,经请示执行经理同意后,方可签
字、用印。
第十一条凡以经营公司名义上报的报告、请示、报表
等文件、必须由经营公司分管副经理按照分管业务范围和管
理权限审核,执行经理签字同意后,方可用印。
第十二条凡以经营公司名义发送的函件、联合发文等
重要对外文件,必须由分管副经理按照分管业务范围和管理
权限审核,执行经理签字同意后,方可用印。
第十三条公司各热力站需要外发函件的,须由分管副
经理按照分管业务范围和管理权限审核,执行经理签字同意
后,方可用印。
第十四条凡以经营公司名义作出的人事及机构调整、
重要奖罚等文件材料,以及对因人员变动、劳动关系变更的人
员要求出示相关证明材料的,须经执行经理签字同意后,方可
用印。
第十五条凡在工作中涉及资金使用、工作经费的相关
文件材料,须由分管副经理审核报批,执行经理签字同意后,方
可用印。
第十六条凡公司车辆办理手续、车辆保险赔付手续等
相关文件材料,须经执行经理签字同意后,方可用印。
第十七条经营公司员工因公出差或联系业务工作,或
因私人取款、取物、挂失、驾驶员办证等,需生单位介绍信及
身份证明,须经经营公司分管副经理审批签字同意后,方可在
介绍信上用印盖章。
第十八条任何人不得在空白介绍信或空白纸上用印
盖章。
第十九条不得在手写或内容不全的文件上加盖公章。
第二十条办公室建立用印登记表制度,由印章管理员
负责登记工作,办公室负责人监督。登记表详细登记用印时
间、用印事由、盖印数量、批准人、用印人、监印人、用印
部门和其它需要说明的事项。盖章后的文件备案留档。
第二十一条公章管理人员在使用印章时要确切了解
用印内容,防止只看签字,不看用印内容就盲目盖印。
第二十二条使用公司印章,必须严格执行用印登记手
续,不论何人何种原因,不得省略相关手续。
第二十三条盖印必须位置准确,印迹端正美观、清晰
完整,印章要与印件的落款单位一致,代用印章的要在落款单
位后注明代章,有存根的介绍信、证件等要在落款和间缝处一
并加盖印章。
第二十四条未经经营公司副经理审核同意,不符合领
导审批程序的,一律不加盖公章。对有疑问的盖章请求,公章管
理人员可直接向公司执行经理请示。
第二十五条每年年终公章管理人负责将《公章使用
登记表》存档,长期保存。
第四章合同专用章的使用
第二十六条合同专用章用于公司签署的合同、契约。
第二十七条公司签署的合同、契约,由分管副经理审核,
公司法人或法人授权委托签约代表人签字并注明年月日后,
方可用印。
第二十八条不得在手写合同或内容不全的合同上加
盖合同专用章。
第二十九条对外签署的合同或契约等泌须在合健处
加盖合同专用章。
五、法律责任
第三十条盖印完毕,并按用印程序登记,核对数量,用
印人签字后出现文件丢失、数量不符等情况油用印人负责;
公章管理人员违规盖章造成的后果由直接负责人和经办室
负责人负责。
第三十一条任何人必须严格依照本制度使用印章,不
符合本制度规定的不得盖章。
第三十二条违反本制度的规定使用印章,造成丢失、盗
用、仿制等,依照有关法律法规和《公司员工管理制度》,视情
节轻重产肃处理,对责任者分别进行批评教育、行政处分、经
济处罚、直至追究法律责任。
六、附则
第三十三条本制度从2012年9月1日起施行。
兰州西热东输经营公司收发文管理制度
第一条为提高经营公司工作效率,规范公文收发工作,根据《国家
机关公文处理办法》及《经营公司管理制度》等有关公文管理要求,特制定
本制度。
第二条本制度适用于经营公司收发文管理。经营公司所有收发文
管理工作均由办公室统一负责管理。
第三条办公室应加强对经营公司所属各部门及各分公司公文收
发工作的指导。
第四条收发文业务范围包括:文件、传真、电子邮件、报刊以及
通过邮件、无纸化传输系统。
第五条收发人员必须根据有关文件资料,如实填写收文登记簿、发
文登记簿。
第六条收文管理:
(一)收文要及时登记,统一存放文件夹分类处理并保存,严格遵守
文件的保存期限。具体规定如下:
<->办公室文件保管期限
1、上级部门下发的白办公室承办的文件材料——永久
2、由办公室承办的会议记录、纪要及筹备组织的人事工作会议领
导讲话、典型经验等文件材料——永久
3、办公室工作计划、总结、汇报、会议记录——永久
4、请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结
果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料
——永久。请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、
决定、纪要的复制件或副本——30年
5、经营公司机构设置、撤并、名称更改、组织沿革、工作条例、
规章制度、人员编制、启用印信材料——永久
6、部门负责人任免和员工年度考核奖惩的文件材料——永久
7、党组会议记录、纪要——永久
8、固定资产投资、科技计划等项目的审批(核准)、管理、验收(评
估)等文件材料——永久
9、典型材料、代表发言材料、交流材料、简报——30年
10、同级单位、下级单位的来函、请示与本公司的复函、批复等文
件材料——30年
11、20年(含)以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、
资格证等的审批、管理文件材料——永久
12、20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管
理文件材料——30年
13、党团员、工会会员名册,批准加入党、工会组织的文件材料——
永久
14、房产、土地所有权和使用权的文件材料——永久
15>与有关单位签订的合同、协定、契约、议定书等文件材料——
10年
16、物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招
标投标、购置等文件材料,机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料一
—30
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