国外展会搭建合同协议

国外展会搭建合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟参加国外展会，需要乙方提供展会搭建服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行国外展会搭建事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）展会信息展会名称：____________________展会地点：____________________展会时间：____________________（二）搭建场地及展位信息展位位置：____________________展位面积：____________________（三）搭建内容1.展位整体架构搭建，包括但不限于展示架、展柜、展板等的设计与搭建，确保结构稳固、安全可靠，符合展会主办方及相关安全标准要求。2.展位内部装修，包括地面铺设、墙面装饰、天花板吊顶等，装修风格需符合甲方提供的设计方案及展会主题要求，使用环保、质量合格的装修材料。3.照明系统设计与安装，提供充足且适宜的照明效果，满足展品展示及洽谈区域的光线需求，灯具的选择应考虑节能、耐用及美观性。4.电气系统安装，确保展位内的电力供应稳定、安全，合理布局插座、开关等电气设备，满足各类展示设备及洽谈设备的用电需求，并配备必要的过载保护装置。5.展品展示道具制作与安装，根据展品特点及展示需求，定制合适的展示道具，如展品陈列架、展示台、展示箱等，确保展品能够得到最佳展示效果。6.标识系统设计与制作，包括展位招牌、指示牌、说明牌等，标识内容清晰、准确，设计风格与展位整体风格相协调，易于观众识别。7.洽谈区域布置，设置舒适、整洁的洽谈桌椅、洽谈设备等，营造良好的洽谈环境，满足甲方与客户进行商务洽谈的需求。（四）设计要求1.乙方应根据甲方提供的企业形象、展品信息、展会主题等资料，进行展位设计方案的创作。设计方案需经甲方书面确认后方可实施，设计过程中乙方应充分与甲方沟通，根据甲方意见及时调整优化设计方案。2.设计方案应突出甲方品牌形象和展品特色，具有创新性、吸引力和视觉冲击力，同时符合展会的整体风格和氛围要求，能够在众多展位中脱颖而出，有效吸引观众注意力。3.展位设计应充分考虑空间利用效率，合理规划各个功能区域，确保展品展示、洽谈交流、人员通行等活动能够顺畅进行，不出现空间拥堵或浪费的情况。（五）质量标准1.乙方所提供的展会搭建服务应符合国家及行业相关标准，包括但不限于建筑安全标准、室内装修质量标准、环保标准等。2.搭建完成后的展位应牢固、平整、美观，无明显瑕疵、裂缝、变形等质量问题，各项设施设备应运行正常、操作便捷。3.乙方使用的所有材料应具备质量合格证明文件，材料的规格、型号、材质等应符合设计要求及相关标准规定，严禁使用假冒伪劣产品。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的设计方案、施工进度、质量等进行监督检查，提出意见和建议，乙方应积极配合并按照甲方要求进行改进。在乙方违反本协议约定或未能达到服务质量要求时，有权要求乙方采取补救措施或承担相应的违约责任。有权在展会期间使用展位及乙方提供的各项服务设施。2.义务向乙方提供展会相关信息及甲方企业形象、展品信息等资料，确保所提供资料的真实性、准确性和完整性，并对资料的合法性负责。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理展会搭建所需的相关手续，如场地使用许可、施工许可证等（如有需要），提供必要的协助和支持。在乙方施工过程中，为乙方提供必要的工作条件和便利，如提供临时办公场地、水电接口等（如有需要）。对乙方提交的设计方案、施工图纸等文件进行及时审核确认，如在规定时间内未提出书面异议，则视为认可。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据甲方提供的资料和要求，自主进行展位设计、材料采购、施工组织等工作，但需确保所提供的服务符合本协议约定及相关法律法规要求。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权要求甲方承担相应的违约责任，如支付拖欠的费用、赔偿损失等，并有权暂停施工直至甲方履行义务。2.义务按照本协议约定的服务内容、要求、质量标准和时间节点，完成展会搭建工作，并确保搭建质量和效果符合甲方要求及相关标准规定。负责办理展会搭建所需的一切审批手续（如有需要），承担因手续不全或违规施工等导致的一切法律责任和经济损失。施工过程中应遵守展会主办方的各项规定和要求，服从主办方的现场管理，确保施工安全、文明，不对展会的正常秩序造成影响。施工期间应采取必要的安全防护措施，确保施工人员的人身安全和财产安全，如因乙方原因发生安全事故，由乙方承担全部责任。负责展会搭建期间的材料保管和设备维护，防止材料丢失、损坏及设备故障等情况发生，如因乙方保管不善或维护不当造成损失的，由乙方负责赔偿。在展会搭建完成后，负责清理现场，将展位恢复至交付前的状态（如有要求），并将剩余材料和设备妥善处理。展会期间，乙方应安排专人负责展位的维护和管理，及时解决出现的问题，确保展位的正常使用和展示效果。按照甲方要求提供展会搭建过程中的相关资料，如设计图纸、材料清单、质量检验报告等。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本协议项下的服务费用总计为人民币______元（大写：______元整）。该费用为固定总价，包含乙方完成本协议约定的全部服务内容所需的设计费、材料费、人工费、运输费、安装费、管理费、利润、税金等一切费用，除本协议约定的调整情况外，甲方不再另行支付其他费用。（二）支付方式1.合同签订后______个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）。2.乙方完成展位搭建并经甲方验收合格后______个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的______%，即人民币______元（大写：______元整）。3.展会结束后______个工作日内，如展位无质量问题及其他遗留问题，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写：______元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金；逾期超过______日的，乙方有权暂停施工，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因暂停施工而遭受的一切损失。2.若甲方提供的资料存在虚假、错误或不完整等情况，导致乙方无法正常履行协议或造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方违反本协议约定的其他义务，给乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、内容、要求或质量标准完成展会搭建工作，每逾期一日，应按照服务费用的______%向甲方支付违约金；逾期超过______日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照服务费用的______%向甲方支付违约金，乙方还应承担甲方因展会搭建延误而遭受的一切损失。2.若乙方提供的服务不符合本协议约定的质量标准，乙方应负责无偿返工直至达到质量要求，由此造成的工期延误及甲方损失由乙方承担；如因质量问题给甲方造成重大损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本协议约定使用假冒伪劣材料，甲方有权要求乙方立即更换合格材料，并按照服务费用的______%向甲方支付违约金；如因使用假冒伪劣材料给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方未按照本协议约定履行其他义务，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、展会信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起______年。六、知识产权条款1.乙方根据甲方要求创作的展位设计方案、图纸、标识等知识产权归甲方所有。乙方应保证其提供的服务及相关成果不侵犯任何第三方的知识产权，如因乙方原因导致甲方遭受知识产权纠纷或损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.未经甲方书面许可，乙方不得将甲方提供的企业形象、展品信息等用于本协议约定以外的其他任何目的。七、不可抗力条款1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本协议约定的义务，应在不可抗力事件发生后的______个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，双方应相互协商，寻求解决方案，以减轻不可抗力事件对本协议履行的影响。3.因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件结束后的合理时间内继续履行本协议或根据不可抗力事件对协议履行的影响，协商变更或解除本协议。八、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事