电影发布会合同协议

电影发布会合同协议甲方（主办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（承办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方计划举办电影[电影名称]发布会，乙方具备承办相关活动的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办电影发布会事宜达成如下协议：一、合同标的及服务内容1.电影发布会乙方负责按照甲方要求策划、组织和执行电影[电影名称]发布会，包括但不限于场地布置、活动流程安排、宣传推广、嘉宾邀请、现场执行等全部与发布会相关的工作，确保发布会顺利进行，达到甲方预期的宣传效果和活动目标。2.场地布置乙方应根据电影的主题、风格及甲方要求，精心设计并布置发布会现场。场地布置需营造出与电影氛围相符的环境，包括但不限于舞台搭建、背景装饰、灯光音效设计、展示区域设置等，以提升发布会的视觉效果和吸引力。3.活动流程安排乙方负责制定详细的发布会活动流程，确保活动环节紧凑、有序、富有创意。流程应涵盖开场致辞、电影片段展示、主创人员亮相、互动环节、媒体问答等内容，并根据甲方意见进行合理调整和优化，以满足活动的宣传需求和观众体验。4.宣传推广乙方将制定全面的发布会宣传推广方案，通过多种渠道进行宣传，包括但不限于线上社交媒体平台推广、线下媒体合作宣传、新闻稿发布等，吸引媒体、嘉宾及观众参与发布会。宣传推广过程中，需突出电影的亮点和特色，提高发布会的知名度和影响力。5.嘉宾邀请乙方负责邀请与电影相关的主创人员（如导演、编剧、主演等）、行业嘉宾、媒体记者等出席发布会。乙方应积极与各方沟通协调，确保嘉宾按时、顺利出席活动，并为嘉宾提供必要的接待和服务。6.现场执行乙方在发布会现场负责各项活动的具体执行工作，包括但不限于设备调试、人员调度、安全保障、现场秩序维护等，确保活动的顺利进行。同时，乙方应密切关注现场情况，及时处理突发问题，保证活动的质量和效果。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方承办电影发布会的各项工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权根据活动实际情况要求乙方对活动方案进行调整和优化。有权获取与发布会相关的各类信息和报告，包括宣传推广情况、嘉宾邀请进展、现场执行情况等。2.义务向乙方提供与电影发布会相关的详细资料和信息，包括但不限于电影介绍、主创人员信息、宣传重点等，以便乙方更好地策划和执行活动。按照本合同约定向乙方支付承办费用。协助乙方办理活动所需的相关审批手续（如场地使用许可、活动备案等），提供必要的支持和配合。在活动举办前对乙方策划的活动方案进行审核确认，并在活动执行过程中给予必要的指导和协调。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定获取承办费用。根据活动策划和执行需要，自主安排和使用乙方团队及相关资源，但需确保活动符合本合同约定和法律法规要求。在活动执行过程中，根据实际情况对活动方案进行合理调整和优化，但应及时向甲方通报调整情况并征得甲方同意。2.义务严格按照本合同约定的标的及服务内容，高质量地完成电影发布会的策划、组织和执行工作，确保活动达到甲方预期目标。活动策划和执行过程中，尊重甲方意见和建议，积极配合甲方工作，及时与甲方沟通协调活动进展情况，定期向甲方汇报工作。按照相关法律法规和安全规范要求，做好活动现场的安全保障工作，制定安全应急预案，确保活动期间人员和财产安全。负责活动相关费用的预算编制，并在活动执行过程中严格控制费用支出，确保费用使用合理、透明。未经甲方书面同意，不得擅自增加费用项目或提高费用标准。活动结束后，及时向甲方提供活动总结报告，包括活动效果评估、经验教训总结等内容，并提交活动相关资料和影像资料。三、费用及支付方式（一）费用总额甲方应向乙方支付电影发布会承办费用共计人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（二）费用明细1.场地布置费用：人民币[X]元，用于发布会场地的设计、搭建、装饰及相关设备租赁等。2.活动策划与执行费用：人民币[X]元，包括活动方案策划、流程安排、现场执行、人员调度等费用。3.宣传推广费用：人民币[X]元，涵盖线上线下宣传推广渠道的费用支出，如广告投放、媒体合作、新闻稿发布等。4.嘉宾邀请及接待费用：人民币[X]元，用于邀请嘉宾的费用、嘉宾交通、餐饮、住宿等接待费用。5.其他费用：人民币[X]元，包括活动所需的物料制作、证件制作、保险费用等其他与活动相关的费用。（三）支付方式1.预付款合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.进度款在发布会活动方案经甲方审核确认后，且乙方完成场地布置、宣传推广方案制定、嘉宾邀请等主要筹备工作，并向甲方提交相关工作进展报告后，甲方向乙方支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.结算款发布会结束后，乙方在[X]个工作日内向甲方提交活动总结报告及费用结算清单，经甲方审核无误后，甲方向乙方支付剩余承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、知识产权及保密条款（一）知识产权1.活动策划、设计、执行过程中所产生的知识产权，包括但不限于活动方案、宣传资料、影像资料等，归乙方所有。乙方有权在相关业务范围内使用和展示上述知识产权，但不得侵犯第三方知识产权，且不得将上述知识产权用于与本合同无关的其他用途。2.甲方有权在与电影发布会相关的宣传推广活动中使用乙方提供的活动方案、宣传资料、影像资料等，但需注明乙方为承办方，并不得对上述资料进行任何实质性修改或用于其他商业目的。未经乙方书面同意，甲方不得将上述资料提供给任何第三方使用。（二）保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。即使本合同终止或解除，双方仍应履行保密义务。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动执行，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方违反本合同约定，擅自变更活动方案或提出不合理要求，导致乙方增加额外工作或费用支出的，甲方应承担相应的赔偿责任。3.若甲方未协助乙方办理活动所需的相关审批手续，或因甲方原因导致活动无法正常进行的，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，并按照本合同承办费用总额的[X]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的标的及服务内容履行义务，或未达到甲方预期目标，乙方应负责采取补救措施，并承担由此给甲方造成的全部损失。2.若乙方未按照本合同约定的时间完成活动策划、组织和执行工作，每逾期一日，应按照本合同承办费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照本合同承办费用总额的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方在活动执行过程中违反法律法规或安全规范要求，导致发生安全事故或其他不良后果的，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任，同时甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的费用，乙方还应按照本合同承办费用总额的[X]%向甲方支付违约金。4.若乙方违反本合同约定的保密条款，向第三方披露或使用甲方保密信息的，乙方应立即停止违约行为，并向甲方支付违约金人民币[X]元。若因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。六、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律