电子门禁租赁合同协议

电子门禁租赁合同协议出租方（以下简称"甲方"）：姓名：______________________身份证号码：________________联系地址：________________联系电话：________________承租方（以下简称"乙方"）：公司名称：______________________统一社会信用代码：________________法定代表人：________________联系地址：________________联系电话：________________鉴于乙方有使用电子门禁系统的需求，甲方拥有相关设备及服务资源，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方向甲方租赁电子门禁系统事宜达成如下协议：一、租赁标的物及服务具体描述1.电子门禁设备甲方提供的电子门禁设备包括但不限于门禁控制器、读卡器、门锁、发卡器等相关硬件设备（以下统称"设备"），设备品牌为[品牌名称]，型号为[具体型号]，数量为[X]套。2.门禁系统服务甲方负责对所提供的电子门禁设备进行安装、调试，确保设备正常运行。安装地点为乙方指定的位于[详细地址]的场所。甲方提供门禁系统的日常维护服务，包括但不限于设备巡检、故障排除、软件升级等，以保证门禁系统的稳定运行。维护周期为[具体周期，如每周一次]。甲方为乙方提供门禁卡的制作与管理服务，根据乙方需求制作相应数量的门禁卡，并对门禁卡的使用情况进行记录和管理。初始提供的门禁卡数量为[X]张，如需增加，乙方应提前通知甲方，费用另行协商。二、租赁期限租赁期限自____年__月__日起至____年__月__日止。租赁期满，乙方如需续租，应在租赁期满前[X]天书面通知甲方。在同等条件下，乙方享有优先续租权。若乙方未在规定时间内通知甲方续租或不再续租，本合同到期后自动终止。三、租金及支付方式1.租金标准乙方应向甲方支付的租金为每月人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此租金为含税价，包含设备租赁费用、安装调试费用、维护服务费用、门禁卡制作费用等一切与租赁电子门禁系统相关的费用。2.支付方式租金支付方式为[支付周期，如按月支付]。乙方应在每月[具体支付日期]前将当月租金支付至甲方指定的银行账户。甲方指定银行账户信息如下：开户银行：______________________账户名称：______________________银行账号：______________________四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利按照本合同约定收取租金及相关费用。在租赁期间，有权对电子门禁设备进行检查，以确保设备正常使用及乙方遵守本合同约定。若乙方未按照本合同约定支付租金或出现其他违约行为，甲方有权采取相应措施，包括但不限于暂停门禁系统服务、收回设备等，并要求乙方承担违约责任。2.义务按照本合同约定向乙方提供符合要求的电子门禁设备及相关服务。负责电子门禁设备的安装、调试工作，并确保设备安装调试后能正常运行。承担租赁期间设备的维修、保养责任，但因乙方使用不当或人为损坏导致的设备故障除外。在接到乙方关于设备故障的通知后，应在[X]小时内做出响应，并尽快安排维修人员到达现场进行维修。如因甲方原因未能及时维修，给乙方造成损失的，甲方应承担相应赔偿责任。为乙方提供必要的技术支持和培训，确保乙方相关人员能够正常操作和使用门禁系统。培训内容包括但不限于门禁系统的基本操作、日常维护注意事项等。培训方式为现场培训或线上培训，培训时间及次数根据乙方实际需求确定。对乙方提供的门禁卡使用信息严格保密，未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露。（二）乙方权利与义务1.权利在租赁期内，有权按照本合同约定正常使用电子门禁设备及相关服务。有权要求甲方按照本合同约定及时履行维修、保养等义务。2.义务按照本合同约定按时足额支付租金及相关费用。妥善保管和使用电子门禁设备，不得擅自拆卸、改装、更换设备部件，不得将设备转租、转借或用于本合同约定以外的其他用途。如因乙方原因导致设备损坏或丢失，乙方应负责修复或照价赔偿。配合甲方进行设备安装、调试、维修及保养工作，提供必要的协助和便利条件。在甲方维修设备时，应允许甲方工作人员进入租赁场所。按照甲方提供的操作手册和使用指南正确操作门禁系统，不得进行任何可能影响门禁系统正常运行或安全性能的操作。如因乙方操作不当导致门禁系统出现故障或安全事故，乙方应承担全部责任。负责租赁场所内门禁系统的安全防范工作，如发现异常情况应及时通知甲方。如需对门禁系统的使用权限、功能等进行调整或变更，应提前书面通知甲方，经甲方同意后方可进行。五、设备的交付与验收1.交付时间与地点甲方应在本合同签订后的[X]个工作日内，将电子门禁设备运输至乙方指定的租赁场所，并通知乙方进行验收。交付地点为[详细地址]。2.验收标准乙方应在收到甲方通知后的[X]个工作日内对设备进行验收。验收标准按照本合同约定的设备品牌、型号、数量及质量要求进行。如乙方发现设备存在质量问题或与合同约定不符，应在验收期限内书面通知甲方。甲方应在接到乙方通知后的[X]个工作日内负责更换或整改，直至设备符合验收标准。验收合格后，双方应签署设备验收单。六、违约责任1.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定按时足额支付租金及相关费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权暂停门禁系统服务，并要求乙方支付全部租金及违约金。若乙方擅自拆卸、改装、更换设备部件，或将设备转租、转借或用于本合同约定以外的其他用途，乙方应按照设备价值的[X%]向甲方支付违约金，并负责恢复设备原状或照价赔偿。如因乙方上述行为导致设备损坏或丢失，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方未按照甲方提供的操作手册和使用指南正确操作门禁系统，或进行任何可能影响门禁系统正常运行或安全性能的操作，导致门禁系统出现故障或安全事故，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。若乙方在租赁期满后未按照本合同约定将设备归还甲方或未配合甲方进行设备验收，乙方应按照本合同约定租金标准的[X%]向甲方支付设备占用费，并承担设备损坏或丢失的赔偿责任。2.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定向乙方提供电子门禁设备及相关服务，或提供的设备及服务不符合合同约定，甲方应负责整改或更换，直至符合合同要求。如因甲方原因给乙方造成损失的，甲方应承担相应赔偿责任。若甲方未按照本合同约定的时间对设备进行维修、保养，或维修、保养工作不符合要求，每逾期一天，应按照当月租金的[X%]向乙方支付违约金。如因甲方维修不及时导致乙方无法正常使用门禁系统，甲方应按照当月租金的[X%]向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。若甲方违反本合同约定，将乙方提供的门禁卡使用信息泄露给第三方，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，并按照本合同租金总额的[X%]向乙方支付违约金。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.不可抗力本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后的[X]天内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商恢复本合同的履行。如因不可抗力事件导致本合同无法继续履行或部分无法履行，双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本合同。2.合同变更与解除本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。在租赁期限内，若乙方出现严重违约行为，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担违约责任。若因甲方原因导致本合同无法继续履行，甲方应提前[X]天书面通知乙方，并退还乙方已支付但未使用期间的租金，同时按照本合同租金总额的[X%]向乙方支付违约金。3.合同终止本合同期满或双方协商一致提前终止本合同后，乙方应在[X]个工作日内将电子门禁设备归还甲方，并保证设备完好无损。如设备有损坏或丢失，乙方应按照本合同约定进行赔偿。甲方在收到乙方归还的设备并验收合格后，双方办理相关终止手续。4.保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。5.通知与送达本合同履行过程中，双方往来的通知、文件、资料等均应采用书面形式，并按照本合同首部约定的地址送达对方。如一方地址发生变更，应提前[X]天书面通知对方。以邮寄方式送达的，邮件寄出后