物资采购委托合同协议

物资采购委托合同协议合同编号：[具体编号]委托人（甲方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]受托人（乙方）：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方拟进行物资采购事宜，特委托乙方作为其代理人，代为办理相关采购事务。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行物资采购事宜达成如下协议：一、委托事项1.标的物或服务具体描述甲方委托乙方采购的物资包括但不限于[详细列举物资名称、规格型号、数量等，如：[物资1名称]，规格型号为[具体型号]，数量为[X]件；[物资2名称]，规格型号为[具体型号]，数量为[X]套等]。乙方应负责寻找合适的供应商，就上述物资采购事宜与供应商进行洽谈、协商合同条款，并确保采购的物资符合甲方的质量要求、技术标准以及交付时间要求。乙方应按照甲方的要求，对采购物资的交付地点、交付方式、包装形式等进行明确约定，并在采购过程中予以监督和协调。2.服务内容乙方应向甲方提供市场调研服务，收集有关物资的市场价格、质量、供应商等信息，并定期向甲方汇报。协助甲方制定采购计划，包括采购预算、采购进度安排等，确保采购工作有序进行。代表甲方与供应商签订采购合同，并对合同的履行情况进行跟踪和监督，及时向甲方反馈合同执行过程中的问题和情况。负责协调解决采购过程中出现的争议和纠纷，维护甲方的合法权益。在物资验收环节，乙方应协助甲方进行验收工作，确保所采购物资符合合同约定的质量标准和数量要求。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的采购工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权知晓采购工作的进展情况，要求乙方及时汇报相关信息。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权解除委托合同，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供采购所需的详细信息和明确要求，包括但不限于物资的规格、型号、质量标准、数量、交付时间、交付地点等。按照本协议约定向乙方支付委托费用及相关费用。协助乙方处理采购过程中与甲方内部相关部门的协调工作，提供必要的支持和配合。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付委托费用及相关费用。在采购过程中，有权根据实际情况自主选择合适的供应商，但应确保所选择的供应商具备良好的信誉和履行合同的能力。对于甲方不合理的要求或指示，有权提出异议，并要求甲方进行合理调整。2.义务严格按照甲方的要求和本协议约定，认真履行采购代理职责，确保采购工作的顺利进行。对在采购过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密等予以保密，不得向任何第三方泄露。及时向甲方汇报采购工作的进展情况，遇有重大问题或突发情况应立即通知甲方，并提出解决方案和建议。按照诚实信用原则，与供应商进行公平、公正的交易，维护甲方的利益，不得与供应商恶意串通损害甲方利益。负责采购合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等工作，并承担因合同签订和履行过程中产生的法律责任。确保所采购的物资符合甲方的质量要求和技术标准，如因乙方原因导致采购物资出现质量问题或不符合合同约定，乙方应承担相应的赔偿责任。三、委托费用及支付方式1.委托费用甲方应向乙方支付的委托费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为乙方完成本协议约定的全部委托事项的报酬，包括但不限于乙方的代理费、差旅费、通讯费、文件制作费等一切与采购工作相关的费用。2.支付方式本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付委托费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方完成物资采购合同签订，并经甲方审核无误后[X]个工作日内，甲方向乙方支付委托费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。物资全部交付并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余的委托费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定按时、足额支付委托费用及相关费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停采购工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。若甲方违反本协议约定，给乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照甲方要求或本协议约定完成采购工作，导致采购任务未能按时、按质、按量完成，乙方应承担违约责任，退还甲方已支付的全部费用，并按照委托费用总额的[X]%向甲方支付违约金。同时，乙方应负责采取补救措施，如重新采购、更换供应商等，以确保甲方的需求得到满足，由此产生的费用由乙方自行承担。若乙方在采购过程中与供应商恶意串通，损害甲方利益的，乙方应向甲方返还已收取的全部费用，并按照委托费用总额的[X]%向甲方支付违约金。乙方还应承担因此给甲方造成的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失等。若乙方违反保密义务，向任何第三方泄露甲方商业秘密、技术秘密等，乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元，并承担因此给甲方造成的全部损失。同时，甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付的全部费用。若乙方未按照本协议约定履行其他义务，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本协议约定的采购事项全部完成且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。补充协议与本协议不一致的地方，以补充协议为准。甲方（盖章）：__