存放档案协议书（2篇）

存放档案协议书甲方（档案存放方）：__________________

乙方（档案保管机构）：__________________

根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就甲方存放档案事宜达成如下协议：

一、档案存放事项

1.甲方存放档案名称：__________________

2.档案数量：__________________

3.档案存放期限：自____年____月____日至____年____月____日。

4.档案存放地点：__________________

5.档案存放条件：乙方应确保档案存放环境安全、干燥、通风、防虫蛀、防霉变等。

二、双方权利与义务

1.甲方权利：

（1）甲方有权查询、借阅、复制存放的档案。

（2）甲方有权要求乙方提供档案存放服务。

2.甲方义务：

（1）甲方应按照乙方的要求提供档案资料，并确保档案资料的真实、完整、有效。

（2）甲方应按时支付档案存放费用。

3.乙方权利：

（1）乙方有权对甲方存放的档案进行管理、维护、保养。

（2）乙方有权要求甲方支付档案存放费用。

4.乙方义务：

（1）乙方应确保档案存放安全，防止档案损坏、丢失。

（2）乙方应按时归还甲方查询、借阅的档案。

三、档案存放费用

1.档案存放费用：人民币____元/年。

2.费用支付方式：甲方应在协议生效后____个工作日内支付档案存放费用。

四、协议变更与解除

1.协议有效期内，如双方同意变更或解除协议，应书面通知对方。

2.协议解除后，乙方应将甲方存放的档案完整无缺地退还甲方。

五、争议解决

双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

六、其他约定

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（签字/盖章）：__________________

乙方（签字/盖章）：__________________

签订日期：__________________存放档案协议书（二）甲方（档案所有者）：____________________

乙方（档案存放单位）：____________________

鉴于甲方拥有一定的档案资料，为确保档案资料的安全、完整和便于管理，甲乙双方经友好协商，就存放档案事宜达成以下协议：

一、档案资料内容

1.甲方存放的档案资料包括：____________________（具体列举档案资料类型及名称）。

2.档案资料数量：共____份。

二、存放期限

1.档案资料存放期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。

2.存放期满后，甲乙双方可根据实际情况协商续存。

三、存放地点

1.乙方提供以下地点存放档案资料：____________________（具体存放地点）。

2.乙方应确保存放地点的安全、干燥、通风、防潮、防虫蛀等条件。

四、双方责任

1.甲方责任：

（1）甲方应确保提供的档案资料真实、完整、无遗漏。

（2）甲方应按时支付存放费用。

（3）甲方在存放期间如需查阅、借阅或提取档案资料，应提前通知乙方，并办理相关手续。

2.乙方责任：

（1）乙方应确保档案资料的安全存放，不得遗失、损坏或泄露。

（2）乙方应提供必要的查阅、借阅服务，并在甲方需要时提供提取档案资料的帮助。

（3）乙方应按照甲方的要求，定期对档案资料进行检查、维护，确保档案资料的良好状态。

五、存放费用

1.档案资料存放费用为人民币____元/年。

2.甲方应在协议生效后____日内支付首年存放费用，以后每年支付当年存放费用。

六、违约责任

1.任何一方违反本协议的约定，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

2.如因不可抗力导致协议无法履行，双方互不承担违约责任。

七、争议解决

本协议在履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他约定

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本协议自双方签字（或盖章）之日