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文档简介
采购需求任务书合同甲方(委托方):______________________地址:________________________________法定代表人:__________________________联系电话:__________________________乙方(受托方):______________________地址:________________________________法定代表人:__________________________联系电话:__________________________鉴于甲方需要进行特定物资或服务的采购,乙方具备专业的采购能力和丰富的经验,双方在平等、自愿、协商一致的基础上,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,订立本合同,以资共同遵守。一、项目概况1.1项目名称:______________________1.2项目内容:采购______________________(具体物资或服务名称)1.3项目目标:确保采购的物资或服务符合甲方的质量、数量、价格及交付时间等要求,满足甲方的使用需求。二、任务内容2.1乙方负责完成以下采购任务:-根据甲方提供的采购需求,制定详细的采购计划,包括采购流程、时间安排、预算控制等。-对供应商进行调研和评估,选择合适的供应商,并与供应商进行谈判和协商,签订采购合同。-跟踪采购订单的执行情况,确保供应商按时、按质、按量交付物资或服务。-协调解决采购过程中出现的问题,包括但不限于质量异议、交货延迟等。-提供采购过程中的相关文件和记录,包括采购合同、发票、验收报告等。-协助甲方进行采购物资或服务的验收工作。2.2乙方需在合同签订后____个工作日内提交采购计划初稿,并根据甲方的反馈意见进行修改和完善,最终提交符合甲方要求的采购计划。三、甲方的权利与义务3.1甲方的权利:-甲方有权要求乙方按照合同约定完成采购任务,并对采购计划进行审核和验收。-甲方有权要求乙方对采购过程中发现的问题提出解决方案。3.2甲方的义务:-甲方应向乙方提供与采购任务相关的全部必要资料和信息,包括但不限于采购需求清单、技术要求、预算限制等,确保所提供资料的真实性和完整性。-甲方应按照合同约定支付采购服务费用。-甲方应为乙方的工作提供必要的支持和协助,包括但不限于安排人员配合、提供办公场地等。四、乙方的权利与义务4.1乙方的权利:-乙方有权按照合同约定收取采购服务费用。-乙方有权要求甲方提供与采购任务相关的必要资料和协助。4.2乙方的义务:-乙方应按照合同约定完成采购任务,确保采购计划的科学性、合理性和可操作性。-乙方应定期向甲方汇报采购工作的进展情况,接受甲方的监督和指导。-乙方应对在采购过程中获取的甲方商业秘密及其他保密内容予以严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。-乙方应确保采购的物资或服务符合甲方的要求,并协助甲方完成验收工作。五、采购服务费用及支付方式5.1采购服务费用:-本合同项下的采购服务费用为人民币______元(大写:______元整)。5.2支付方式:-合同签订后____个工作日内,甲方支付采购服务费用的____%作为预付款,即人民币______元。-乙方提交采购计划并经甲方审核通过后____个工作日内,甲方支付采购服务费用的____%,即人民币______元。-采购任务完成并经甲方验收合格后____个工作日内,甲方支付剩余____%的采购服务费用,即人民币______元。5.3乙方指定收款账户信息如下:-开户行:______________________账号:______________________户名:______________________六、验收标准与方式6.1验收标准:-采购的物资或服务符合甲方的质量、数量、价格及交付时间等要求。-采购计划满足甲方的要求,能够实现项目目标。-采购过程中的各项文件和记录齐全、规范。6.2验收方式:-乙方完成采购任务后,应书面通知甲方进行验收。-甲方应在收到验收通知后____个工作日内组织验收。-验收合格的,甲方应签署验收合格证明;验收不合格的,乙方应在规定时间内进行整改,并重新组织验收。七、违约责任7.1甲方违约责任:-若甲方未按照合同约定支付采购服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的____‰向乙方支付违约金。-若甲方未按照合同约定提供必要的资料和协助,导致乙方无法按时完成采购任务,乙方有权要求甲方赔偿因此造成的损失。7.2乙方违约责任:-若乙方未按照合同约定的时间提交采购计划或完成采购任务,每逾期一日,应按照合同总价的____‰向甲方支付违约金。-若乙方提交的采购计划或采购结果不符合验收标准,乙方应负责无偿整改,直至达到甲方要求。如经整改仍不符合要求,甲方有权终止合同,并要求乙方退还已支付的费用,同时乙方应按照合同总价的____%向甲方支付违约金。-若乙方违反保密义务,给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。八、合同的变更与解除8.1经双方协商一致,可以书面形式对本合同进行变更或补充。8.2任何一方严重违反本合同约定,致使对方无法实现合同目的的,守约方有权单方面解除本合同,并要求违约方承担相应的违约责任。8.3因不可抗力导致本合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相应的证明文件。九、保密条款9.1双方应对在本合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密及其他保密内容予以严格保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或用于本合同以外的其他目的。9.2保密期限为本合同生效之日起____年,保密期限届满后,双方仍应遵守保密义务,除非相关信息已公开披露。十、争议解决10.1本合同在履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过协商解决;协商不成时,任何一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、其他条款11.1本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。11.3本合同未尽事宜,双方可另行签订补充
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