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文档简介
物资采购合同合作协议甲方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(供应方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有物资采购需求,乙方具备提供相关物资的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方向乙方采购物资事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)物资名称、规格、型号、数量及质量要求1.物资名称:[详细物资名称]2.规格:[具体规格]3.型号:[具体型号]4.数量:[详细数量]5.质量要求:乙方提供的物资应符合国家相关标准以及行业通用标准,具体标准以双方另行书面约定为准。物资应具备良好的性能、质量稳定,无明显瑕疵、缺陷或损坏,且应能满足甲方正常使用需求。(二)服务内容(如有)[若涉及服务,详细描述服务的具体内容、标准、范围、期限等,例如:乙方应在物资交付后提供[X]个月的免费技术支持服务,服务内容包括但不限于对物资的安装调试、操作培训、故障排除等。技术支持服务应在接到甲方通知后的[X]小时内响应,[X]个工作日内到达现场解决问题。]二、价格及付款方式(一)价格1.双方约定本合同项下物资的单价为人民币[X]元/[单位],总价为人民币[X]元(大写:[大写金额])。此价格为固定总价,包含物资的采购成本、运输费、装卸费、税费、包装费以及可能涉及的其他一切费用,在合同履行期间不因任何因素调整,但因甲方变更采购数量导致总价变化的除外。2.若甲方根据实际需求需增加或减少物资采购数量,双方应根据本合同约定的单价另行签订补充协议调整合同总价。(二)付款方式1.预付款:甲方应在本合同签订后的[X]个工作日内,向乙方支付合同总价的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.发货款:乙方应在物资发货前[X]个工作日通知甲方,甲方在收到通知后的[X]个工作日内,向乙方支付合同总价的[X]%作为发货款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.验收款:物资到达甲方指定地点并经甲方验收合格后的[X]个工作日内,甲方应向乙方支付合同总价的[X]%作为验收款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。4.质保金:合同总价的[X]%作为质保金,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。质保期自物资验收合格之日起计算,质保期满且乙方无任何质量问题及违约责任的,甲方应在质保期满后的[X]个工作日内将质保金无息支付给乙方。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。三、交货时间、地点及方式(一)交货时间乙方应在本合同签订后的[X]个工作日内完成物资的生产,并在[具体交货日期]前将物资交付至甲方指定地点。若因不可抗力或甲方原因导致交货时间需要变更的,双方应另行协商并签订补充协议。(二)交货地点[详细交货地点](三)交货方式乙方负责将物资运输至交货地点,并承担运输过程中的一切费用和风险。物资交付时,乙方应提供物资的质量合格证明、使用说明书、检验报告等相关资料。四、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利:有权对乙方提供的物资进行检验、验收,如发现物资不符合合同约定,有权要求乙方更换、补足或退货,并要求乙方承担相应的违约责任。有权根据本合同约定及实际需求,对物资的规格、数量、交货时间等提出合理变更要求,但应提前通知乙方,并签订补充协议。2.义务:按照本合同约定的时间、方式和金额向乙方支付货款。为乙方履行合同提供必要的协助和配合,包括但不限于提供物资使用场地、明确物资交付具体要求等。在乙方交货前,如有合理理由认为乙方提供的物资可能存在质量问题或不能按时交货等情况,有权要求乙方提供相关说明或采取相应措施。(二)乙方权利义务1.权利:有权要求甲方按照本合同约定支付货款。在甲方未按照合同约定履行义务时,有权要求甲方承担违约责任并采取补救措施。2.义务:按照本合同约定的时间、地点、质量要求及数量向甲方提供物资,并确保物资的合法性、真实性和完整性。负责物资的包装、运输、装卸等工作,确保物资在运输过程中不受损坏,并承担运输过程中的一切费用和风险。在物资交付前,应妥善保管物资,如因乙方保管不善导致物资损坏、灭失的,乙方应承担相应的赔偿责任。按照国家相关法律法规及行业规范提供物资的质量合格证明、使用说明书、检验报告等相关资料,并对物资质量负责。在质保期内,如物资出现质量问题,乙方应在接到甲方通知后的[X]小时内响应,[X]个工作日内到达现场进行维修或更换,并承担相应费用。遵守国家法律法规及本合同约定,不得将本合同项下的物资转包或分包给第三方。五、验收标准及方式(一)验收标准1.物资的验收应按照本合同约定的质量要求、国家相关标准以及行业通用标准进行。2.乙方应在物资交付前自行进行检验,并确保物资质量符合合同约定。乙方应向甲方提供物资的检验报告及质量合格证明等文件。(二)验收方式1.初步验收:物资到达甲方指定地点后,甲方应在[X]个工作日内组织对物资的数量、规格、型号、外观等进行初步验收。如初步验收发现问题,甲方应在初步验收结束后的[X]个工作日内书面通知乙方,乙方应在接到通知后的[X]个工作日内负责处理。2.最终验收:初步验收合格后,甲方应在物资正常使用[X]个工作日内进行最终验收。最终验收合格的,视为乙方交付的物资符合合同约定;如最终验收发现物资存在质量问题或其他不符合合同约定的情况,乙方应按照甲方要求及时进行整改或更换,直至最终验收合格。由此产生的费用由乙方承担,且乙方应承担逾期交货或逾期验收合格给甲方造成的损失。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间、方式和金额支付货款,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已交付物资对应的货款及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方无故拒绝接收物资或变更交货地点、交货时间等合同主要条款导致乙方增加费用或遭受损失的,甲方应承担乙方因此产生的全部费用和损失,并按照合同总价的[X]%向乙方支付违约金。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、地点、质量要求及数量向甲方提供物资,每逾期一日,应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的货款,同时乙方应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金,承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的物资不符合合同约定的质量要求,乙方应负责免费更换、补足或退货,并承担因此产生的全部费用和损失。如因乙方物资质量问题给甲方造成其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。乙方应在甲方要求的合理期限内完成更换、补足或退货等工作,否则每逾期一日,应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方擅自将本合同项下的物资转包或分包给第三方,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的货款,同时乙方应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金,承担甲方因此遭受的全部损失。4.若乙方未按照本合同约定履行质保期内的义务,每逾期一日,应按照质保金金额的[X]%向甲方支付违约金。乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内履行质保义务,否则甲方有权自行委托第三方进行维修或更换,费用由乙方承担,甲方有权从质保金中扣除相应金额,不足部分乙方应另行支付。如质保期届满后乙方仍未履行质保义务,甲方有权要求乙方返还质保金,并按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金,承担甲方因此遭受的全部损失。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本合同项下物资全部交付、验收合格且双方权利义务履行完毕之日止。2.本合同一式[X]份,甲乙双方各执[X]份,具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律
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