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文档简介

甲乙方活动合同协议甲方(委托方):姓名/名称:______________________法定代表人:____________________地址:________________________联系方式:____________________乙方(受托方):姓名/名称:______________________法定代表人:____________________地址:________________________联系方式:____________________鉴于甲方拟举办[活动名称]活动(以下简称"本次活动"),并委托乙方提供相关服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定,就甲方委托乙方承办本次活动事宜达成如下协议:一、活动基本信息1.活动名称:[活动名称]2.活动时间:自____年__月__日起至____年__月__日止3.活动地点:[详细地址]4.活动内容及规模:[对活动具体内容、参与人数等进行详细描述]二、服务内容及要求1.活动策划乙方应根据甲方需求,提供本次活动的整体策划方案,包括但不限于活动主题、流程安排、场地布置设计、活动宣传推广策略等,确保活动方案符合甲方预期且具有可操作性。策划方案应于本合同签订后____个工作日内提交甲方审核,经甲方书面确认后方可实施。2.场地布置按照双方确定的设计方案,乙方负责活动现场的布置工作,包括但不限于舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作安装、桌椅摆放、装饰物品布置等。场地布置应在活动开始前____小时完成,并保证布置效果符合活动主题及甲方要求,同时确保场地布置的安全性,不得存在任何安全隐患。3.活动执行活动执行期间,乙方应安排专业的项目团队负责现场协调与管理,确保活动按照预定方案顺利进行。具体包括但不限于活动现场的人员引导、秩序维护、节目安排与调度、设备设施的正常运行保障等。乙方应提前制定详细的活动执行流程表,并严格按照流程表执行各项工作,如有需要调整流程,应提前通知甲方并征得甲方同意。4.宣传推广乙方负责制定本次活动的宣传推广计划,并通过多种渠道进行宣传,包括但不限于线上社交媒体平台推广、线下海报张贴、合作媒体宣传等,以提高活动的知晓度和参与度。宣传推广内容应符合甲方品牌形象及活动主题,不得进行虚假宣传或误导性宣传。乙方应在活动前____天向甲方汇报宣传推广工作进展情况,并根据甲方反馈意见及时调整宣传策略。5.餐饮服务(如有)若活动包含餐饮服务,乙方应提供符合食品安全标准的餐饮供应,包括但不限于菜品选择、食材采购、餐饮制作、餐具配备、餐饮服务人员安排等。餐饮服务应满足甲方提出的口味、数量、质量等要求,确保餐饮服务的卫生、安全和质量。6.其他服务(如有):[如有其他特殊服务需求,在此详细列举并说明服务内容及要求]三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的服务内容、策划方案、执行情况等进行监督检查,提出意见和建议,并要求乙方按照甲方要求进行调整和改进。有权知晓活动筹备及执行过程中的重要信息,乙方应及时向甲方汇报相关工作进展情况。在乙方未按照本合同约定履行义务时,有权要求乙方承担违约责任,采取补救措施或解除本合同。2.义务向乙方提供与本次活动相关的准确信息和资料,包括但不限于活动主题、预算、特殊要求等,并对所提供信息的真实性、准确性和完整性负责。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。在活动筹备及执行过程中,积极配合乙方工作,提供必要的协助和支持,如协调场地使用、提供相关授权文件等。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取服务费用。根据活动实际情况及甲方要求,在不违反法律法规及本合同约定的前提下,自主安排服务工作的具体实施方式和方法。2.义务严格按照本合同约定的服务内容、要求及时间节点履行义务,确保活动顺利进行,并达到预期效果。对活动中涉及的甲方商业秘密、个人信息等予以保密,不得泄露给任何第三方。未经甲方书面同意,乙方不得将本合同项下的服务内容转让给第三方。负责活动期间的安全保障工作,制定安全应急预案,采取必要的安全防范措施,确保活动现场人员和财产的安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故,乙方应承担全部法律责任及赔偿责任。在活动结束后,及时向甲方提供活动总结报告,包括活动执行情况、效果评估、存在问题及改进建议等,并按照甲方要求提供相关活动资料,如照片、视频、宣传资料等。四、服务费用及支付方式(一)服务费用本次活动服务费用总计为人民币____元(大写:____元整)。该费用为固定总价,包含乙方为履行本合同约定的全部服务内容所需的费用,除本合同约定的调整情形外,不因任何因素调整。(二)支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用:1.合同签订后____个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的____%作为预付款,即人民币____元(大写:____元整)。2.活动策划方案经甲方书面确认后____个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的____%,即人民币____元(大写:____元整)。3.活动结束后____个工作日内,甲方对活动进行验收,如验收合格,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币____元(大写:____元整);如验收不合格,乙方应按照甲方要求进行整改,整改合格后甲方支付剩余费用,整改费用由乙方自行承担;如因乙方原因导致活动无法通过验收,乙方应退还甲方已支付的全部费用,并承担相应的赔偿责任。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。若因甲方逾期付款导致活动无法按时进行或出现其他损失,甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定的服务内容、要求或时间节点履行义务,每逾期一日,应按照服务费用的____%向甲方支付违约金。乙方逾期履行义务超过____日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方退还已收取的全部费用,同时乙方应按照服务费用的____%向甲方支付违约金。乙方的违约行为给甲方造成损失的,还应承担全部赔偿责任。3.如因乙方原因导致活动现场发生安全事故或出现其他重大问题,影响活动正常进行或给甲方造成损失的,乙方应承担全部法律责任及赔偿责任,包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、甲方为处理事故或问题而支出的合理费用、甲方预期利益损失等。4.乙方违反本合同约定的保密义务,应向甲方支付违约金人民币____元(大写:____元整);如因乙方泄密行为给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。乙方泄密行为给甲方声誉造成严重影响的,甲方有权解除本合同,并要求乙方退还已收取的全部费用,同时乙方应按照服务费用的____%向甲方支付违约金。5.任何一方违反本合同约定的其他条款,应向对方支付违约金人民币____元(大写:____元整);违约行为给对方造成损失的,还应承担全部赔偿责任。如违约行为导致本合同无法继续履行或部分无法履行,违约方应按照上述约定承担违约责任,并根据对方要求采取补救措施或承担相应的法律责任。六、合同变更与解除1.本合同履行期间,如因不可抗力或政府政策调整等不可预见、不可避免的原因导致活动无法按照原计划进行或本合同无法继续履行的,双方应及时协商解决办法,互不承担违约责任。如因上述原因需要变更或解除本合同的,双方应签订书面补充协议或解除协议。2.经双方协商一致,可以书面形式变更或解除本合同。合同变更或解除后,双方应按照变更或解除后的约定履行各自义务,已履行部分按照实际履行情况结算,未履行部分不再履行。因合同变更或解除给对方造成损失的,有过错方应承担相应的赔偿责任。3.若一方提出解除本合同,需提前____日书面通知对方,并经对方书面同意。未经对方书面同意擅自解除合同的,提出解除方应按照本合同约定的违约金标准向对方支付违约金,并承担对方因此遭受的全部损失。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本次活动结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协

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