物资代理采购合同协议

物资代理采购合同协议甲方（委托人）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托人）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有物资采购需求，乙方具备物资代理采购的专业能力和资源，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方代理采购物资事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）物资名称、规格、数量及质量要求1.物资名称：[具体物资名称1]、[具体物资名称2]、......2.规格：[物资名称1]规格：[详细规格描述1][物资名称2]规格：[详细规格描述2]......3.数量：[物资名称1]数量：[X]件[物资名称2]数量：[X]套......4.质量要求：所采购物资应符合国家相关标准及行业通用标准，具体如下：[物资名称1]应满足[具体质量标准1]，如外观无瑕疵、性能指标达到[具体数值]等。[物资名称2]应符合[具体质量标准2]，例如材质符合[具体材质要求]、各项参数符合[具体参数范围]等。......乙方所采购物资应提供相应的质量合格证明文件，如产品合格证、质量检验报告等。（二）服务内容1.乙方负责根据甲方需求，寻找合适的供应商，进行商务谈判，确定采购价格、交货时间、交货地点等交易条款。2.协助甲方与供应商签订采购合同，并确保合同条款符合甲方利益和本协议要求。3.跟踪采购订单的执行情况，协调解决物资采购过程中出现的问题，包括但不限于质量异议、交货延迟等。4.负责物资的验收工作，确保所采购物资符合质量要求，并向甲方提供验收报告。5.提供与物资采购相关的其他必要服务，如物流安排、售后服务协调等。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利：有权要求乙方按照本协议约定履行代理采购义务，包括寻找合适供应商、谈判交易条款、签订合同、跟踪订单执行及组织验收等。有权对乙方的代理采购工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务：向乙方提供准确、详细的物资采购需求信息，包括物资名称、规格、数量、质量要求、交货时间、交货地点等，确保所提供信息真实、合法、有效。按照本协议约定向乙方支付代理采购费用及相关款项。配合乙方开展代理采购工作，如协助乙方与供应商沟通、提供必要的文件资料等。在收到乙方交付的物资及相关文件后，按照约定及时进行验收。（二）乙方权利义务1.权利：有权要求甲方按照本协议约定支付代理采购费用及相关款项。在履行代理采购义务过程中，有权根据实际情况自主选择合适的供应商，但所选供应商应符合本协议约定及甲方要求。对于甲方提出的不合理要求，有权拒绝，并要求甲方按照本协议约定履行义务。2.义务：严格按照本协议约定及甲方要求履行代理采购义务，寻找优质、可靠的供应商，确保所采购物资的质量、价格、交货时间等符合甲方利益。向甲方及时、准确地报告代理采购工作进展情况，包括与供应商的谈判结果、订单执行情况、出现的问题及解决方案等。保守在代理采购过程中知悉的甲方商业秘密及其他机密信息，不得向任何第三方泄露。因乙方过错导致所采购物资出现质量问题、交货延迟等情况，乙方应承担相应的违约责任，并负责采取补救措施，确保甲方损失最小化。三、代理采购费用及支付方式（一）代理采购费用1.甲方应向乙方支付的代理采购费用为采购物资总金额的[X]%。该费用包含乙方为完成代理采购工作所发生的一切费用，如寻找供应商的费用、谈判费用、签订合同的费用、跟踪订单执行的费用、组织验收的费用等，但不包括物资采购价款及因甲方原因导致的额外费用。2.在计算代理采购费用时，采购物资总金额以甲方与供应商最终签订的采购合同金额为准。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付代理采购费用的预付款，金额为代理采购费用总额的[X]%。2.在乙方完成物资采购并通知甲方验收后，甲方应在收到乙方提供的验收报告及相关发票后的[X]个工作日内，支付剩余的代理采购费用。3.乙方应在甲方支付每笔款项前，向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交货时间、地点及运输（一）交货时间1.乙方应与供应商协商确定合理的交货时间，并确保所采购物资在本协议约定或甲方要求的时间内交付。2.如因供应商原因导致交货延迟，乙方应及时通知甲方，并采取措施督促供应商尽快交货。如乙方未能有效解决交货延迟问题，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。（二）交货地点1.交货地点为[具体交货地点]。2.乙方应确保物资按照约定的交货地点交付，如因特殊情况需要变更交货地点，应提前通知甲方并取得甲方书面同意。（三）运输1.物资的运输由乙方负责安排，运输费用包含在代理采购费用中。2.乙方应选择安全、可靠的运输方式，确保物资在运输过程中不受损坏。如因运输原因导致物资出现损坏或丢失，乙方应负责协调运输方进行赔偿，并及时为甲方更换或补充物资。五、验收（一）验收标准1.按照本协议约定的质量要求及国家相关标准、行业通用标准进行验收。2.甲方有权对所采购物资进行抽检或全面检验，乙方应协助甲方完成验收工作，并提供必要的协助和资料。（二）验收程序1.物资交付后，乙方应及时通知甲方进行验收。甲方应在收到通知后的[X]个工作日内组织验收。2.验收过程中，如发现物资存在质量问题或其他不符合约定的情况，甲方应在验收结束后的[X]个工作日内以书面形式通知乙方。乙方应在收到通知后的[X]个工作日内负责处理，包括与供应商协商解决、更换物资、退款等，并承担由此产生的一切费用。3.如甲方在验收过程中对验收结果有异议，双方应共同委托有资质的第三方检验机构进行检验。检验结果如证明物资不符合约定，检验费用由乙方承担；如证明物资符合约定，检验费用由甲方承担。六、违约责任（一）甲方违约责任1.如甲方未按照本协议约定向乙方支付代理采购费用及相关款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成工作对应的代理采购费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.如甲方提供的采购需求信息不准确、不完整或变更需求未及时通知乙方，导致乙方无法正常履行代理采购义务或给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.如乙方未按照本协议约定履行代理采购义务，包括但不限于未按时完成采购任务、所采购物资不符合质量要求、交货延迟等，乙方应承担违约责任。乙方应按照采购物资总金额的[X]%向甲方支付违约金，并负责采取补救措施，如更换物资、退款、赔偿甲方损失等。如乙方的违约行为给甲方造成的损失超过违约金金额的，乙方还应继续赔偿甲方超出部分的损失。2.如乙方泄露在代理采购过程中知悉的甲方商业秘密及其他机密信息，乙方应向甲方支付违约金[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的代理采购费用。3.如乙方未按照本协议约定的支付方式和时间向供应商支付采购价款，导致甲方遭受供应商索赔或其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力等原因消除后，双方应协商决定是否继续履行本协议或变更协议内容。3.如一方严重违反本协议约定，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任。（二）保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。（三）通知与送达双方在本协议中填写的联系方式即为有效送达地址。任何一方变更联系方式的，应及时书面通知对方。如一方按照对方原联系方式发送通知，对方未收到或拒收的，视为已送达。（四）协议生效及份数1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生