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文档简介

物资保供合同协议书模板合同编号:[具体编号]签订地点:[签订地点具体名称]签订日期:[签订年月日]供方:名称:[供方公司全称]法定代表人:[供方法定代表人姓名]地址:[供方公司地址]联系方式:[联系电话/传真/邮箱等]需方:名称:[需方公司全称]法定代表人:[需方法定代表人姓名]地址:[需方公司地址]联系方式:[联系电话/传真/邮箱等]鉴于需方有物资采购需求,供方具备提供相关物资的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就物资保供事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)物资名称、规格、型号、数量及质量要求1.物资名称:[详细物资名称列举]2.规格:[逐一描述每种物资的规格标准]3.型号:[对应物资的具体型号]4.数量:[明确每种物资的预估数量及总量,可根据实际情况约定数量调整方式,如"预估数量为[X],实际数量以需方书面通知为准,但每月数量变动幅度不得超过[X]%"]5.质量要求:物资应符合国家及行业现行的质量标准,具体标准为[详细列举相关标准文件名称及编号]。物资外观应无瑕疵、无损坏,内在质量应满足使用功能要求,经需方验收合格后方可接收。(二)服务内容(如有)1.运输服务:供方负责将物资运输至需方指定地点,运输方式为[具体运输方式,如公路运输、铁路运输等]。运输过程中,供方应采取必要的防护措施,确保物资安全无损。因运输造成的物资损坏、丢失等损失,由供方承担。2.安装调试服务:对于需要安装调试的物资,供方应在物资交付后[X]个工作日内安排专业技术人员进行安装调试,确保物资正常运行。安装调试过程中,供方应遵守需方现场的安全管理规定,因供方原因导致的安全事故,由供方承担全部责任。二、权利与义务(一)供方权利义务1.权利:有权要求需方按照合同约定支付物资价款及相关费用。在需方未按照合同约定履行义务时,有权暂停供应物资,并要求需方承担违约责任。2.义务:按照合同约定的时间、地点、数量、质量要求供应物资,并提供相关的质量证明文件。负责物资的包装、运输、装卸等工作,确保物资安全、完整地交付给需方。在物资供应过程中,如遇质量问题或其他异常情况,应及时通知需方,并采取有效措施解决。定期向需方提供物资供应情况报告,包括物资生产进度、发货情况等。(二)需方权利义务1.权利:有权对供方供应的物资进行检验、验收,如发现质量问题或其他不符合合同约定的情况,有权要求供方更换、补足或采取其他补救措施。在供方未按照合同约定供应物资时,有权要求供方承担违约责任,并采取措施保障自身生产经营的正常进行。2.义务:按照合同约定的时间、方式支付物资价款及相关费用。向供方提供物资需求计划,明确物资的名称、规格、型号、数量、交付时间等要求。在物资交付前,做好接收物资的准备工作,包括提供必要的场地、设备等。配合供方进行物资验收工作,如无正当理由拒绝验收或延迟验收,应承担相应责任。三、价格与付款方式(一)物资价格1.双方约定物资的单价为[具体单价金额],总价暂定为[预估总价金额]。单价包含物资价款、包装费、运输费、装卸费、税费等一切费用。2.如遇市场价格波动等因素需要调整物资价格,双方应协商一致,并签订补充协议。调整价格的幅度应根据市场实际情况合理确定。(二)付款方式1.预付款:合同签订后[X]个工作日内,需方支付合同总价的[X]%作为预付款,即人民币[预付款金额]。2.到货款:物资全部交付并经需方验收合格后[X]个工作日内,需方支付合同总价的[X]%,即人民币[到货款金额]。3.验收款:需方在验收合格后[X]个月内,如未发现质量问题,支付合同总价的[X]%,即人民币[验收款金额]。4.质保金:合同总价的[X]%作为质保金,在质保期届满后[X]个工作日内,如无质量问题,需方一次性无息支付给供方,即人民币[质保金金额]。四、交付与验收(一)交付时间与地点1.供方应按照需方提供的物资需求计划,在约定的时间内将物资交付至需方指定地点。具体交付时间为[开始交付日期][结束交付日期],交付地点为[详细地址]。2.如因特殊原因需要变更交付时间或地点,供方应提前[X]天书面通知需方,并经需方书面同意。(二)验收标准与方法1.验收标准按照本合同第一条约定的质量要求执行。2.验收方法:需方在收到物资后,应在[X]个工作日内组织验收。验收方式包括但不限于外观检查、数量核对、质量检测等。对于需要进行质量检测的物资,需方有权委托有资质的第三方检测机构进行检测,检测费用由责任方承担。如检测结果不符合合同约定,相关责任由供方承担。(三)验收结果处理1.如验收合格,需方应出具验收合格证明文件。2.如验收不合格,需方应在验收后[X]个工作日内书面通知供方。供方应在收到通知后[X]个工作日内负责更换或补足不合格物资,并承担由此产生的一切费用。如因供方原因导致验收不合格,影响需方正常生产经营的,供方应承担相应的赔偿责任。五、违约责任(一)供方违约责任1.如供方未按照合同约定的时间、数量、质量要求供应物资,每逾期一天,应按照合同总价的[X]%向需方支付违约金;逾期超过[X]天的,需方有权解除合同,并要求供方返还已支付的预付款,同时按照合同总价的[X]%向需方支付违约金。2.如供方供应的物资质量不符合合同约定,需方有权要求供方更换、补足或退货,并由供方承担因此产生的一切费用。如因物资质量问题给需方造成损失的,供方应承担全部赔偿责任。3.如供方未按照合同约定提供相关质量证明文件或其他资料,应按照合同总价的[X]%向需方支付违约金,并在需方要求的期限内提供齐全。(二)需方违约责任1.如需方未按照合同约定支付价款及相关费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[X]%向供方支付违约金。2.如需方无正当理由拒绝接收物资或延迟验收,应承担物资在交付后因保管不善等原因造成的损失,并按照合同总价的[X]%向供方支付违约金。3.如需方擅自变更物资需求计划或其他合同条款,给供方造成损失的,需方应承担全部赔偿责任。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。(二)不可抗力条款1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同义务的,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后及时通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后,双方应协商决定是否继续履行本合同或变更合同内容。(三)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中,如一方提出解除合同,需提前[X]天书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。(四)合同生效与份数1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本合同一式[X]份,

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