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文档简介
电脑采购供销合同协议甲方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(供应方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有电脑采购需求,乙方具备提供相关电脑及服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方向乙方采购电脑事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)电脑设备明细1.品牌及型号:[具体品牌及型号]电脑,包括但不限于主机、显示器、键盘、鼠标等完整电脑设备。2.配置要求:处理器:[处理器品牌及型号],核心数[X],线程数[X],主频[X]GHz以上。内存:[内存容量]GB及以上,内存类型为[DDRX]。硬盘:[硬盘容量]GB及以上固态硬盘,或[固态硬盘容量+机械硬盘容量]组合的存储方式。显卡:[显卡品牌及型号],显存容量[X]GB及以上。显示器:[显示器尺寸]英寸,分辨率不低于[X]×[X],具备[具体显示技术参数]。(二)数量本次采购电脑设备的数量为[X]台。(三)软件及服务1.预装软件:乙方为甲方所采购电脑预装正版操作系统(如Windows10专业版等)及常用办公软件(如MicrosoftOffice专业版等),并确保软件的合法性及正常使用。2.售后服务:质保期限:自电脑设备交付验收合格之日起,乙方提供[X]年的免费质保服务。质保内容:质保期内,乙方负责对电脑设备的硬件故障进行免费维修或更换;对于软件问题,乙方应提供免费的技术支持,包括但不限于系统故障排除、软件安装调试、病毒查杀等服务。响应时间:乙方应在接到甲方关于电脑设备故障的通知后,[X]小时内做出响应,在[X]个工作日内安排技术人员上门维修(如遇特殊情况无法上门,应提供远程协助解决方案)。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利:有权按照本协议约定的标准和要求,对乙方提供的电脑设备及服务进行验收。在质保期内,如电脑设备出现质量问题,有权要求乙方按照本协议约定提供维修、更换等质保服务。2.义务:按照本协议约定的时间和方式向乙方支付采购款项。向乙方提供明确、准确的采购需求和相关技术要求,协助乙方进行设备的选型和配置。在乙方交付电脑设备时,应及时组织验收,并在验收合格后签署验收文件。(二)乙方权利义务1.权利:有权要求甲方按照本协议约定支付采购款项。在甲方未按照本协议约定履行义务时,有权拒绝继续履行合同或采取相应的补救措施,并要求甲方承担违约责任。2.义务:按照本协议约定的品牌、型号、配置、数量等要求,向甲方提供符合质量标准的电脑设备及相关软件和服务。负责电脑设备的运输、安装、调试等工作,并确保设备在交付后能够正常运行。在质保期内,按照本协议约定的质保内容和响应时间,为甲方提供免费的质保服务。向甲方提供电脑设备的相关技术资料,包括但不限于产品说明书、保修卡等。三、价格及付款方式(一)价格本次电脑采购的总价款为人民币[X]元(大写:[大写金额]元整)。此价格为含税价,包含电脑设备费用、软件费用、运输费用、安装调试费用、售后服务费用等一切相关费用。(二)付款方式1.预付款:甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付总价款的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额]元整)。2.发货款:乙方在收到预付款后,应在[X]个工作日内安排发货。在电脑设备发货前,甲方应向乙方支付总价款的[X]%作为发货款,即人民币[X]元(大写:[大写金额]元整)。3.验收款:电脑设备交付甲方并经甲方验收合格后,甲方应在验收合格之日起[X]个工作日内,向乙方支付总价款的[X]%作为验收款,即人民币[X]元(大写:[大写金额]元整)。4.质保金:质保期满后,如电脑设备无质量问题,甲方应在质保期满之日起[X]个工作日内,向乙方支付总价款的[X]%作为质保金,即人民币[X]元(大写:[大写金额]元整)。乙方应在甲方每次付款前,向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付及验收(一)交付时间及地点1.交付时间:乙方应在收到甲方预付款及发货款后的[X]个工作日内,将电脑设备交付至甲方指定的地点。2.交付地点:[甲方指定的具体交付地点](二)验收标准1.电脑设备应符合本协议约定的品牌、型号、配置、数量等要求,且外观无损坏、无瑕疵。2.电脑设备的性能指标应达到本协议约定的标准,能够正常运行甲方所需的各类软件和应用程序。3.预装软件应是正版授权软件,且能够正常安装、激活和使用。(三)验收程序1.电脑设备交付后,甲方应在[X]个工作日内组织验收。验收时,乙方应派技术人员到场,协助甲方进行验收工作。2.甲方按照本协议约定的验收标准对电脑设备进行检验,如发现设备存在质量问题或不符合约定要求的情况,应在验收期限内书面通知乙方。乙方应在收到甲方通知后的[X]个工作日内,负责更换或修复存在问题的设备,直至达到验收标准。3.经甲方验收合格后,双方签署验收文件。验收文件作为甲方支付验收款及乙方履行质保义务的依据。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付采购款项,每逾期一日,应按照未付款项的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已交付设备对应的款项及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收时间,导致乙方无法按时收回款项或产生其他损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、地点、品牌、型号、配置、数量等要求交付电脑设备及相关软件和服务,每逾期一日,应按照总价款的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的款项及支付违约金,同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的电脑设备及相关软件和服务不符合本协议约定的质量标准,乙方应负责免费更换或修复,直至达到质量标准。如因质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.在质保期内,若乙方未按照本协议约定的质保内容和响应时间为甲方提供质保服务,每逾期一次,应按照总价款的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方未及时履行质保义务导致甲方损失扩大的,乙方应承担全部赔偿责任。六、争议解决本协议在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,若一方提出解除协议,需提前[X]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担相应的赔偿责任。(二)保密条款双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。(三)不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务的,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后的[X]个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度,协商决定是否变更或解除本协议。(四)法律适用本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。(五)协议生效及份数1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份
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