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文档简介
疫情期间宴会协议书范本甲方(宴会举办方):姓名:______________________身份证号码:______________________联系地址:______________________联系电话:______________________乙方(宴会承办方):名称:______________________统一社会信用代码:______________________法定代表人:______________________联系地址:______________________联系电话:______________________鉴于当前处于疫情期间,为了确保宴会的顺利进行,保障双方的合法权益,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就甲方举办宴会事宜达成如下协议:一、宴会基本信息1.宴会时间:______年____月____日____时____分至______年____月____日____时____分2.宴会地点:______________________3.宴会规模:预计参加人数为______人,实际人数以签到为准。4.宴会类型:[如婚宴、寿宴、商务宴请等]二、宴会服务内容及标准1.餐饮服务乙方负责提供符合食品安全标准的菜品,具体菜品清单见附件[菜品清单附件名称]。菜品应新鲜、卫生,保证色香味俱全。餐饮服务标准包括但不限于:每桌提供[X]道热菜、[X]道凉菜、[X]道汤品、[X]种主食及水果拼盘等。酒水供应根据甲方需求另行协商确定。乙方应按照甲方要求的上菜顺序和时间进行服务,确保宴会用餐过程的顺利进行。2.场地布置服务乙方负责宴会场地的整体布置,包括但不限于舞台搭建、背景装饰、餐桌摆放、餐具布置、鲜花装饰等。布置风格应符合甲方的要求,营造出[具体风格描述]的宴会氛围。场地布置应在宴会开始前[X]小时完成,并保证布置效果符合双方约定的标准。乙方应提供详细的场地布置方案供甲方审核,经甲方确认后方可实施。3.人员服务乙方应安排足够数量的专业服务人员,包括但不限于服务员、厨师、调酒师、礼仪人员等,确保宴会服务的质量和效率。服务人员应具备良好的服务态度和专业素养,统一着装,遵守甲方的相关规定和要求。服务员应及时为客人提供餐饮服务、清理餐桌、添加酒水等;厨师应按照菜品标准进行烹饪,保证菜品质量;调酒师应根据客人需求调制饮品;礼仪人员应在宴会现场提供引导、接待等服务。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供相应的宴会服务。有权对乙方提供的菜品、场地布置、服务人员等进行监督和检查,提出合理的意见和建议。在乙方未按照本协议约定履行义务时,有权要求乙方采取补救措施或解除本协议,并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付宴会服务费用。向乙方提供准确的宴会信息,包括但不限于宴会时间、地点、规模、特殊要求等。如因甲方提供信息不准确导致乙方遭受损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。协助乙方做好宴会现场的相关协调工作,确保宴会的顺利进行。如因甲方原因导致宴会现场出现混乱或影响乙方正常服务的,甲方应承担相应的责任。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取宴会服务费用。根据甲方的要求和实际情况,对宴会服务内容进行合理调整和安排,但应提前通知甲方并征得甲方同意。在甲方未按照本协议约定支付费用或违反本协议其他约定时,有权要求甲方支付费用或承担相应的违约责任。2.义务严格按照本协议约定的服务内容和标准为甲方提供宴会服务,确保服务质量。负责宴会所需食材、酒水、餐具、设备等物资的采购、运输、储存和使用,保证物资的质量和安全。如因乙方提供的物资存在质量问题导致甲方或第三方人身、财产损害的,乙方应承担全部赔偿责任。加强对服务人员的管理和培训,确保服务人员具备良好的服务技能和职业道德。服务人员在服务过程中应遵守甲方的相关规定和要求,不得出现任何损害甲方或客人利益的行为。在疫情期间,乙方应严格遵守国家和地方政府关于疫情防控的相关规定,采取必要的防控措施,确保宴会现场的卫生和安全。如因乙方未遵守疫情防控规定导致甲方或第三方感染疫情或遭受其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。对宴会现场的设施设备进行检查和维护,确保设施设备正常运行。如因设施设备故障导致甲方或第三方人身、财产损害的,乙方应承担相应的赔偿责任。四、费用及支付方式1.宴会服务费用:本协议项下的宴会服务总费用为人民币______元(大写:______元整)。该费用为固定总价,包含乙方提供本协议约定的全部宴会服务费用,除因甲方提出的合理变更要求导致费用增加外,不再另行收取其他费用。2.支付方式:甲方应在本协议签订之日起______个工作日内支付定金人民币______元(大写:______元整);在宴会举办前______天支付剩余费用人民币______元(大写:______元整)。乙方应在收到甲方每笔款项后______个工作日内开具合法有效的发票给甲方。五、疫情防控措施及责任承担1.防控措施乙方应制定疫情防控工作方案,明确防控责任人和防控措施,确保宴会现场的疫情防控工作落实到位。乙方应在宴会现场设置体温检测点,对所有进入宴会现场的人员进行体温检测,体温正常方可进入。同时,应要求所有人员佩戴口罩,做好个人防护措施。乙方应加强对宴会现场的通风换气,保持空气流通。对公共区域、餐具、设备等进行定期消毒,确保卫生安全。乙方应合理安排宴会座位,保持人员之间的安全距离。如因疫情防控要求需要调整座位安排的,乙方应及时与甲方沟通协商,并按照最新要求进行调整。2.责任承担如因乙方未按照疫情防控要求采取必要的防控措施,导致甲方或第三方感染疫情或遭受其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。如因甲方或第三方未遵守疫情防控规定,导致乙方或其他人员感染疫情或遭受其他损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。在疫情期间,如因政府部门发布的疫情防控政策调整导致本协议无法履行或部分无法履行的,双方应根据政策调整情况协商解决,互不承担违约责任。但因政策调整导致乙方增加的疫情防控成本,甲方应根据实际情况给予适当补偿。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付费用,每逾期一日,应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。若甲方擅自变更宴会时间、地点、规模、服务内容等重要事项,导致乙方需要重新调整服务安排或增加服务成本的,甲方应承担相应的费用,并按照调整后费用的______%向乙方支付违约金。若甲方未协助乙方做好宴会现场的协调工作,导致乙方无法正常提供服务或遭受损失的,甲方应承担全部赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的服务内容和标准提供宴会服务,乙方应负责采取补救措施,并按照未履行部分服务费用的______%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的,乙方还应承担全部赔偿责任。若乙方擅自变更服务人员、菜品、场地布置等重要事项,未提前通知甲方并征得甲方同意的,乙方应按照变更后服务费用的______%向甲方支付违约金。如乙方的变更行为给甲方造成损失的,乙方还应承担全部赔偿责任。若乙方未按照本协议约定的时间完成场地布置或提供服务,每逾期一小时,应按照本协议总费用的______%向甲方支付违约金。逾期超过______小时的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的费用及违约金,同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。若乙方提供的菜品、酒水、物资等存在质量问题,导致甲方或第三方人身、财产损害的,乙方应承担全部赔偿责任,并按照本协议总费用的______%向甲方支付违约金。在疫情期间,若乙方未按照疫情防控要求采取必要的防控措施,导致甲方或第三方感染疫情或遭受其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并按照本协议总费用的______%向甲方支付违约金。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效
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