电脑采购报价合同协议

电脑采购报价合同协议甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有电脑采购需求，乙方具备提供相关电脑及服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方采购乙方电脑事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.电脑设备清单品牌及型号：[详细列出各品牌及型号的电脑，如联想ThinkPadX1Carbon（i71165G7/16GB/512GBSSD）、戴尔Latitude9430（i51240U/16GB/512GBSSD）等]数量：[各型号电脑的具体采购数量]配置详情：[针对每台电脑，详细描述其处理器、内存、硬盘、显卡、显示屏等硬件配置参数]2.服务内容免费安装调试：乙方负责在甲方指定地点将电脑设备进行安装，并确保各设备正常运行，完成相关软件的初步安装及设置。系统及软件预装：根据甲方要求，在电脑上预装正版操作系统（如Windows10专业版）及常用办公软件（如MicrosoftOffice2021专业增强版）。培训服务：乙方为甲方提供一次免费的电脑操作使用培训，培训时间及地点由双方另行协商确定，培训内容包括但不限于操作系统基本操作、办公软件使用等。质保期服务：自电脑设备验收合格之日起，乙方提供[X]年质保期服务。质保期内，乙方负责对出现故障的电脑设备进行免费维修或更换零部件；质保期外，乙方继续提供有偿维修服务，收取合理的维修成本费用。二、价格及付款方式1.采购总价本合同项下电脑设备及服务的采购总价为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该价格为固定总价，包含电脑设备价款、运输费、安装调试费、软件授权费、培训费用、质保期服务费用等乙方完成本合同约定全部义务所需的一切费用，除本合同约定的情形外，不因任何因素调整。2.付款方式预付款：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付采购总价的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。验收款：电脑设备到货并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付采购总价的[X]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。质保金：质保期满后，如无质量问题，甲方在[X]个工作日内将质保金（采购总价的[X]%）支付给乙方，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。质保期内如出现质量问题，乙方应及时履行维修或更换义务，质保期相应顺延，质保期满后如仍存在未解决的质量问题，甲方有权扣除相应质保金作为补偿。三、交货时间、地点及方式1.交货时间乙方应在合同签订后[X]个工作日内将电脑设备全部交付至甲方指定地点。如因乙方原因未能按时交货，每逾期一日，乙方应按照采购总价的[X]%向甲方支付违约金；逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照采购总价的[X]%向甲方支付违约金。2.交货地点[详细填写甲方指定的交货地点]3.交货方式乙方负责将电脑设备运输至交货地点，并承担运输过程中的全部费用及风险。电脑设备交付时，乙方应提供设备清单、产品合格证、质量检验报告等相关资料。四、权利义务1.甲方权利义务权利有权按照本合同约定的标准和方式对乙方交付的电脑设备及服务进行验收。在质保期内，如发现电脑设备存在质量问题，有权要求乙方按照本合同约定履行维修或更换义务。义务按照本合同约定的时间和方式支付款项。为乙方提供必要的协助和配合，包括但不限于提供设备存放场地、安排验收人员等。在收到乙方交付的货物及相关资料后，应及时进行验收，如发现问题应在合理期限内通知乙方。2.乙方权利义务权利有权要求甲方按照本合同约定支付款项。在甲方未按照本合同约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任。义务按照本合同约定的时间、地点和方式交付电脑设备及提供服务。所提供的电脑设备应符合国家相关质量标准及本合同约定的配置要求，具备合法有效的产品合格证、质量检验报告等文件。在质保期内，对出现质量问题的电脑设备，应及时响应甲方的维修或更换要求，在接到通知后[X]小时内给予明确答复，并在[X]个工作日内到达现场进行处理（如遇特殊情况无法按时到达，应提前与甲方协商并取得甲方同意）。向甲方提供电脑设备的使用说明书、操作手册等相关资料，并按照约定为甲方提供培训服务。对甲方在使用电脑设备过程中提出的合理技术咨询和支持请求，应及时给予解答和协助。五、验收标准及方式1.验收标准电脑设备的品牌、型号、配置应符合本合同约定。设备外观应无损坏、划痕等瑕疵，各部件连接牢固，运行正常。预装的操作系统及软件应为正版授权产品，且能够正常使用。乙方应提供的相关资料齐全、真实、有效。2.验收方式电脑设备到货后，甲方应在[X]个工作日内组织验收。验收时，乙方应派人参加。甲方按照本合同约定的验收标准对设备进行外观检查、配置核对、功能测试等。如发现设备不符合约定，甲方有权要求乙方限期整改或更换设备。乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内完成整改或更换，并承担由此产生的一切费用。整改或更换后仍不符合约定的，甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。验收合格后，甲、乙双方应签署验收报告。验收报告作为甲方支付验收款的依据之一。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停提供服务或解除合同，并要求甲方支付已交付设备及服务对应的款项，同时甲方应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。如甲方无故拒绝接收乙方交付的电脑设备或在验收时故意刁难，导致乙方无法按时完成交付义务的，甲方应承担相应责任，按照采购总价的[X]%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任除本合同约定的交货时间逾期情形外，若乙方交付的电脑设备不符合本合同约定的品牌、型号、配置等要求，或存在质量问题，乙方应负责免费更换合格设备，并承担因此给甲方造成的一切损失（包括但不限于直接经济损失、因设备问题导致的业务延误损失等）。乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内完成更换，逾期未完成的，每逾期一日，应按照采购总价的[X]%向甲方支付违约金。如乙方在[X]个工作日内仍无法完成更换，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照采购总价的[X]%向甲方支付违约金。若乙方未按照本合同约定提供培训服务或质保期服务，应按照采购总价的[X]%向甲方支付违约金，并应在甲方要求的合理期限内履行相应义务。如乙方逾期仍未履行，甲方有权自行委托第三方提供相关服务，费用由乙方承担，乙方还应按照实际发生费用的[X]%向甲方支付违约金。乙方违反本合同约定的保密义务或知识产权保护义务，应向甲方支付人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）的违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应继续赔偿甲方的全部损失。七、争议解决本合同履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同有冲