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文档简介
社区定点采购合同协议甲方(采购人):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(供应商):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方为满足社区居民的生活需求,拟在乙方处进行定点采购相关标的物或服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方在乙方处定点采购事宜达成如下协议:一、采购标的物或服务具体描述(一)标的物名称及规格1.食品类大米:[品牌名称],规格为[具体重量]千克/袋,符合国家食品安全标准,颗粒饱满,无霉变、无异味。食用油:[品牌名称],规格为[具体容量]升/桶,采用[压榨工艺或其他工艺],非转基因,品质优良。肉类:包括新鲜猪肉、牛肉、羊肉等,确保肉质鲜嫩,无注水、无病害,检验检疫合格。其中猪肉需为[指定产地]的[品种名称]猪,牛肉需为[指定产地]的[品种名称]牛,羊肉需为[指定产地]的[品种名称]羊。蔬菜:各类新鲜蔬菜,如白菜、萝卜、西红柿、黄瓜等,保证无农药残留超标,无明显病虫害,符合绿色食品标准或当地市场通行的质量要求。2.日用品类卫生纸:[品牌名称],规格为[具体尺寸和层数],纸质柔软,不掉屑,吸水性强,采用原生木浆制造。洗洁精:[品牌名称],规格为[具体容量],具有强力去污、易冲洗的特点,无磷配方,不伤手。洗发水:[品牌名称],规格为[具体容量],针对不同发质提供相应功效,如控油、滋养、去屑等,采用温和配方,不刺激头皮。3.服务类社区保洁服务:乙方负责社区公共区域的日常清洁工作,包括楼道、电梯、楼梯扶手、走廊、停车场、绿化区域等的清扫、拖地、擦拭、垃圾清运等,确保环境整洁卫生,垃圾日产日清。清洁频率为[具体次数/周或月],清洁标准需达到[具体清洁标准要求,如地面无污渍、门窗玻璃明亮等]。社区安保服务:乙方派遣专业安保人员负责社区的安全保卫工作,包括门禁管理、巡逻防控、车辆停放管理等。安保人员需具备相应的从业资质,24小时值班,确保社区居民的人身和财产安全。巡逻频率为[具体次数/小时或天],对发现的安全隐患及时处理并上报甲方。(二)质量标准1.乙方提供的所有标的物应符合国家现行的相关质量标准及行业标准,如无国家和行业标准的,应符合双方约定的质量要求。2.对于食品类标的物,应具备有效的食品生产许可证、食品经营许可证等相关资质证明文件,并提供产品的检验检疫报告、质量合格证明等资料。3.对于日用品类标的物,应具备相应的生产许可或经营资质,产品应无质量缺陷、无假冒伪劣情况,符合环保要求。4.对于服务类项目,乙方应按照双方约定的服务标准和流程进行操作,确保服务质量达到预期效果。(三)包装要求1.食品类包装应符合食品安全包装标准,具有防潮、防虫、防变质等功能,标识清晰,注明产品名称、规格、生产日期、保质期、产地、生产厂家等信息。2.日用品类包装应完好无损,能有效保护产品不受损坏,标注产品使用说明、注意事项、保质期等内容。3.服务类项目无需特定包装,但乙方应确保服务过程中使用的工具、设备等保持清洁卫生,符合服务场所的环境要求。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定的质量标准、规格、数量等提供标的物或服务。有权对乙方提供的标的物或服务进行检验、验收,如发现不符合合同约定的,有权要求乙方更换、补足或采取其他补救措施。有权根据社区居民的需求变化,调整采购的标的物或服务的种类、数量等,但应提前通知乙方。2.义务按照本合同约定的时间和方式向乙方支付采购款项。为乙方提供必要的协助和配合,如提供采购计划、收货地点等信息。在乙方提供标的物或服务过程中,不得故意刁难或设置不合理的障碍。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付采购款项。有权根据市场价格波动等因素,与甲方协商调整标的物或服务的价格,但应提前通知甲方并经甲方同意。2.义务按照本合同约定的质量标准、规格、数量、包装要求等,按时、足额向甲方提供标的物或服务。提供标的物时应随货提供相关的质量证明文件、产品说明书等资料。对所提供的标的物或服务的质量负责,在质保期内如出现质量问题,应免费更换或维修。按照甲方的要求,定期向甲方提供标的物的价格清单、库存情况等信息。遵守甲方社区的相关管理规定,如进入社区需佩戴工作证件、遵守社区作息时间等。三、采购价格及付款方式(一)采购价格1.双方同意,本合同项下标的物或服务的采购价格按照以下方式确定:对于食品类、日用品类标的物,价格为乙方在市场上的正常销售价格,但不得高于同期市场同类产品的平均价格。乙方应根据市场价格波动情况,每[具体周期,如季度]向甲方提供一次价格调整建议,经双方协商一致后调整价格。对于服务类项目,价格为[具体金额/月或年],此价格包含乙方提供服务所需的人员工资、设备工具费、管理费、税费等一切费用。如因市场行情变化或其他原因导致成本增加,乙方应提前[具体天数]书面通知甲方,经双方协商一致后调整价格。2.在合同履行期间,如遇国家政策调整、原材料价格大幅波动等不可抗力因素导致乙方成本增加或减少,致使合同约定价格显失公平的,双方应协商调整价格。(二)付款方式1.甲方应在收到乙方提供的标的物并验收合格后的[具体付款期限,如15个工作日]内,向乙方支付该批次标的物的采购款项。2.对于服务类项目,甲方应按照以下方式支付费用:合同签订后,甲方支付合同总金额的[预付款比例,如30%]作为预付款;在乙方每月提供服务并经甲方验收合格后的[具体付款期限,如10个工作日]内,甲方支付当月服务费用的[付款比例,如70%];合同期满后,经双方结算确认无任何争议,甲方在[具体付款期限,如30个工作日]内支付剩余款项。3.乙方应在甲方付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付时间、地点及方式(一)交付时间1.乙方应按照甲方的采购计划,在约定的时间内将标的物或服务交付给甲方。2.对于食品类、日用品类标的物,乙方应确保在甲方下达订单后的[具体交付期限,如3个工作日]内交付;对于紧急订单,乙方应在甲方要求的时间内尽快交付,交付期限由双方另行协商确定。3.对于服务类项目,乙方应按照合同约定的服务时间开始提供服务,不得无故拖延或中断。如遇特殊情况需要调整服务时间的,应提前通知甲方并经甲方同意。(二)交付地点1.食品类、日用品类标的物的交付地点为甲方指定的社区仓库或其他收货地点。2.服务类项目的服务地点为甲方社区内的公共区域及相关设施设备所在位置。(三)交付方式1.食品类、日用品类标的物的交付方式为乙方负责送货上门,乙方应确保货物在运输过程中不受损坏,如因运输原因导致货物损坏或丢失,乙方应承担全部责任,并及时更换或补足货物。2.服务类项目的交付方式为乙方派遣专业人员到服务地点进行服务操作,乙方应按照服务标准和流程进行服务,确保服务质量达到合同要求。五、验收标准及方法(一)验收标准1.乙方交付的标的物应符合本合同约定的质量标准、规格、数量、包装要求等。2.对于食品类标的物,验收标准包括但不限于食品的外观、口感、气味、营养成分、保质期等是否符合相关国家标准和合同约定;对于日用品类标的物,验收标准包括产品的功能、性能、外观、材质等是否符合合同要求;对于服务类项目,验收标准包括服务的质量、效果、完成时间、人员配备等是否满足合同约定的服务标准。(二)验收方法1.甲方在收到乙方交付的标的物或服务后,应及时组织验收。验收可采取抽检、全检等方式进行。2.对于食品类标的物,甲方可按照相关食品安全标准进行检验检测,如发现质量问题,可委托有资质的第三方检测机构进行检测,检测费用由责任方承担。3.对于日用品类标的物,甲方可通过查看产品外观、试用产品功能等方式进行验收,如发现产品存在质量缺陷或与合同约定不符的,甲方有权要求乙方更换或退货。4.对于服务类项目,甲方可通过现场检查、居民反馈、查看服务记录等方式进行验收,如发现服务质量未达到合同要求的,甲方有权要求乙方限期整改,直至达到验收标准。5.验收合格后,甲方应出具验收报告;如验收不合格,甲方应向乙方出具书面通知,说明不合格的原因及整改要求,乙方应在接到通知后的[具体整改期限,如5个工作日]内进行整改,并再次提交甲方验收,直至验收合格为止。六、质保期及售后服务(一)质保期1.本合同项下食品类标的物的质保期为自交付之日起[具体质保期限,如7天];日用品类标的物的质保期为自交付之日起[具体质保期限,如30天];服务类项目的质保期为自验收合格之日起[具体质保期限,如1个月]。2.在质保期内,乙方应负责对标的物或服务出现的质量问题进行免费更换或维修。(二)售后服务1.乙方应建立完善的售后服务体系,设立专门的售后服务热线或联系方式,及时响应甲方及社区居民的售后服务需求。2.对于食品类标的物,如在质保期内发现质量问题,乙方应在接到甲方通知后的[具体响应时间,如24小时]内做出处理意见,如需更换货物的,应在[具体更换时间,如48小时]内将合格货物送达甲方指定地点;对于日用品类标的物,乙方应根据问题的严重程度,合理安排维修或更换时间,确保在最短时间内解决问题;对于服务类项目,乙方应及时对居民反馈的服务问题进行处理,对于一般性问题应在[具体处理时间,如24小时]内解决,对于复杂问题应在[具体处理时间,如3个工作日]内解决,并将处理结果及时反馈给甲方。3.在质保期外,乙方应继续为甲方提供优质的售后服务,但可根据实际情况收取合理的成本费用,收费标准应提前告知甲方并经甲方同意。七、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付采购款项,每逾期一日,应按照未付款项的[逾期付款违约金比例,如0.5%]向乙方支付逾期付款违约金。2.若甲方无故拒绝接收乙方交付的标的物或服务,或因甲方原因导致乙方无法按时交付或提供服务的,甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的质量标准、规格、数量、包装要求等提供标的物或服务,或交付的标的物或服务不符合验收标准的,乙方应负责免费更换、补足或采取其他补救措施,如因此给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定的时间交付标的物或提供服务,每逾期一日,应按照该批次采购金额的[逾期交付违约金比例,如0.5%]向甲方支付逾期交付违约金;逾期超过[具体天数,如10天]的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照合同总金额的[违约金比例,如20%]向甲方支付违约金。3.若乙方提供的标的物存在假冒伪劣、以次充好等欺诈行为,甲方有权解除本合同,乙方应双倍返还甲方已支付的款项,并按照合同总金额的[违约金比例,如30%]向甲方支付违约金;构成犯罪的,乙方应依法承担刑事责任。4.若乙方未按照本合同约定履行售后服务义务,导致甲方或社区居民的权益受到损害的,乙方应承担相应的赔偿责任,并负责及时解决问题,消除不良影响。八、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[合同有效期,如1年]。合同期满后,双方
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