2025合同管理制度的内容包括些什么

2025合同管理制度的内容包括些什么？合同管理制度第一章总则第一条为规范合同管理，保障合同的合法性、有效性和严肃性，维护合同双方的合法权益，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本合同管理制度。第二条本制度适用于公司及其所属单位与外部单位或个人签订的所有合同、协议等法律文件的管理。公司内部各部门之间的协议或合同，亦应参照本制度执行。第三条合同管理遵循合法、合规、公平、公正的原则，确保合同内容符合国家法律法规和公司规章制度，维护公司利益。第四条公司设立合同管理小组，负责合同管理制度的制定、监督和执行，确保合同管理工作的规范化和制度化。第二章合同业务流程第五条合同的签订分为申请、审核和签订三个阶段，具体流程如下：申请阶段各部门在签订合同前，需填写《合同签订申请表》，详细说明合同的背景、内容、双方的权利义务、预计履行期限及方式等，并附相关资料，报公司合同管理部门审核。审核阶段合同管理部门对合同的合法性和可行性进行审查，必要时可组织相关专家或法律顾问进行评估。审核内容包括但不限于合同条款的合法性、经济可行性、风险评估等。审核通过后，合同文本需经公司分管领导批准。签订阶段经审核批准的合同，由公司法定代表人或其授权代表与合同相对方签订。签订合同前，合同双方需确认合同文本无误，并签署相关法律文件。第六条合同签订后，合同文本需由合同管理部门统一编号、存档，并及时分发给相关部门和人员。第三章合同文本管理第七条合同文本应采用公司统一制定的标准格式，包括合同编号、合同名称、合同双方基本信息、合同条款、签署日期等。合同文本需内容完整、表述清晰、条款明确。第八条合同编号规则如下：合同编号由公司统一制定，采用“公司代码-合同类别-年份-序号”的形式，确保合同编号的唯一性和可追溯性。第九条合同文本的管理包括合同草稿、正式文本以及相关附件的管理。合同草稿需经审核后方可使用，正式合同文本需经双方签署后方可生效。第十条对外签订的合同，需报公司合同管理部门备案，确保合同的合法性和有效性。公司内部相关部门在使用合同文本时，需严格遵守相关管理规定。第四章合同的签订、履行与变更第十一条合同签订后，合同双方应严格按照合同约定履行各自的义务，确保合同顺利执行。如因特殊原因无法履行，需及时与合同相对方协商解决。第十二条合同履行过程中，如发现合同条款存在问题或履行障碍，应及时向合同管理部门报告，并采取相应措施，避免或减少损失。第十三条合同履行期间，如需变更或解除合同，应由合同双方协商一致，并签订书面协议。变更或解除合同的协议需经公司合同管理部门审核后方可生效。第十四条合同履行完毕后，合同双方应进行结算，确认无误后签署《合同履行完毕确认书》，并报合同管理部门备案。第五章合同的终止与解除第十五条合同到期后，双方需进行合同终止确认，并签署《合同终止协议》。终止协议需明确终止日期、双方的权利义务关系等，确保合同终止的合法性。第十六条在合同履行过程中，如因不可抗力或其他正当理由导致合同无法履行，合同双方可协商解除合同，并签署《合同解除协议》。解除协议需经公司合同管理部门审核后方可生效。第六章合同档案管理第十七条合同管理部门负责合同档案的收集、整理、保存和借阅工作，确保合同档案的完整性和安全性。第十八条合同档案包括但不限于合同草稿、正式合同、补充协议、变更协议、终止协议、履行记录、结算凭证及相关文件等。合同档案需按类别、编号进行分类存放，便于查阅和管理。第十九条合同档案的借阅需经合同管理部门批准，并办理借阅登记手续。借阅人需妥善保管合同档案，不得损坏或遗失。第二十条合同档案的保存期限为长期，除非国家法律法规另有规定或合同另有约定。对于已超过保存期限的合同档案，需经公司分管领导批准后方可销毁。第七章附则第二十一条本制度未尽事宜，按照国家相关法律法规和公司规章制度执行。如遇法律法规