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文档简介
租客办公合同协议书模板甲方(出租方):姓名:__________________身份证号码:__________________地址:__________________联系电话:__________________乙方(承租方):公司名称:__________________统一社会信用代码:__________________法定代表人:__________________地址:__________________联系电话:__________________鉴于乙方有意租赁甲方位于[具体地址]的办公场地用于办公,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就乙方租赁甲方办公场地事宜达成如下协议:一、租赁标的物及服务具体描述(一)租赁场地位置及面积1.甲方将位于[具体地址]的第[x]层整层出租给乙方,该场地建筑面积为[x]平方米。2.租赁场地的具体位置以本合同附件一《租赁场地平面图》为准,该平面图作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。(二)场地用途乙方租赁该场地仅作为办公用途,未经甲方书面同意,乙方不得擅自改变场地用途。(三)场地装修及设施设备1.甲方应按照以下标准交付租赁场地:墙面:[墙面状况描述,如白色乳胶漆墙面];地面:[地面状况描述,如铺设瓷砖地面];天花板:[天花板状况描述,如矿棉板吊顶];门窗:[门窗状况描述,如铝合金门窗]。2.甲方提供的设施设备包括但不限于:空调系统:[品牌及型号,如格力多联机空调系统],确保在租赁期间正常运行,满足乙方办公需求;照明系统:[详细说明,如节能灯具,每层配备独立配电箱];消防设施:[消防设施配备情况,如火灾自动报警系统、消火栓系统等,并确保通过消防验收合格]。(四)物业服务1.甲方负责为乙方提供以下物业服务:安保服务:配备专业保安人员,实行24小时值班制度,负责维护租赁场地周边及内部的安全秩序;清洁服务:每天定时对公共区域(包括走廊、楼梯、电梯厅等)进行清扫,保持环境整洁;绿化养护:定期对租赁场地周边的绿化区域进行养护管理;设备维护:负责对租赁场地内的共用设施设备(如空调系统、照明系统、消防设施等)进行日常维护和保养,确保其正常运行。2.乙方应配合甲方的物业服务工作,遵守物业服务的相关规定。对于乙方在租赁场地内的专有部分,乙方自行负责维护和管理,但不得影响甲方提供的物业服务及其他租户的正常使用。二、租赁期限(一)租赁期限本合同租赁期限自[起始日期]起至[结束日期]止,共计[x]年。(二)续租1.租赁期限届满前,乙方如需续租,应在租赁期限届满前[x]个月书面通知甲方。2.在同等条件下,乙方享有优先续租权。若乙方续租,双方应另行签订租赁合同,租金及其他条款可根据市场行情及实际情况协商确定。(三)提前终止1.经双方协商一致,可以提前终止本合同。提前终止合同的,双方应签订书面协议,明确各自的权利义务。2.若因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法继续履行的,本合同自动终止,双方互不承担违约责任。但双方应及时通知对方,并提供相关证明文件。三、租金及支付方式(一)租金标准1.本合同租赁期间的租金为每月人民币[x]元(大写:[大写金额]元整)。租金不含物业费、水电费等其他费用。2.租金标准每[x]年调整一次,调整幅度根据市场行情及物价指数等因素协商确定。调整前,甲方应提前[x]个月书面通知乙方。(二)支付方式1.乙方应按照以下方式支付租金:租金支付周期为[支付周期,如每月],乙方应在每个周期开始前[x]日内支付当期租金。乙方应通过银行转账方式将租金支付至甲方指定的银行账户,甲方收到租金后应向乙方出具收款凭证。2.若乙方逾期支付租金,每逾期一日,应按照未支付租金金额的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付拖欠的租金及违约金,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失。四、押金(一)押金金额乙方应在本合同签订之日起[x]日内向甲方支付押金人民币[x]元(大写:[大写金额]元整)。(二)押金用途及退还1.押金用于担保乙方在租赁期间遵守本合同约定,履行各项义务,包括但不限于按时支付租金、水电费、物业费等费用,以及保证租赁场地及设施设备的完好无损。2.在租赁期限届满或本合同提前终止且乙方结清所有费用、返还租赁场地并经甲方验收合格后,甲方应在[x]个工作日内将押金无息退还给乙方。若乙方有任何违约行为或未结清的费用,甲方有权从押金中扣除相应金额,不足部分乙方应另行补足。五、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利按照本合同约定收取租金、押金及其他费用;对租赁场地及设施设备进行检查、维修,但应提前通知乙方;在租赁期限届满或本合同提前终止后,收回租赁场地;法律法规赋予的其他权利。2.义务按照本合同约定的时间和标准交付租赁场地及设施设备;负责租赁场地的主体结构及共用设施设备的维修、保养,确保其正常使用;保证租赁场地符合法律法规规定的安全使用条件,提供必要的安全保障措施;协助乙方办理相关经营手续,但费用由乙方承担;遵守法律法规规定,履行其他应尽的义务,不得干扰乙方的正常办公秩序。(二)乙方权利义务1.权利在租赁期限内按照本合同约定使用租赁场地;要求甲方按照本合同约定履行义务;对租赁场地进行合理装修和改造,但应提前书面通知甲方,并遵守相关法律法规及物业管理规定;法律法规赋予的其他权利。2.义务按照本合同约定按时支付租金、押金及其他费用;合理使用租赁场地及设施设备,不得擅自改变场地用途、损坏场地及设施设备;遵守物业管理规定,配合甲方及物业服务公司的管理工作;未经甲方书面同意,不得将租赁场地转租、转借他人;在租赁期限届满或本合同提前终止后,按照甲方要求返还租赁场地,并保证场地及设施设备完好无损;承担租赁场地内的水电费、物业费、通讯费等因乙方使用而产生的费用;遵守法律法规规定,履行其他应尽的义务,不得从事违法违规活动。六、装修及改造(一)装修申请乙方如需对租赁场地进行装修或改造,应提前[x]日向甲方提交书面装修申请,说明装修范围、内容、施工时间等,并附上装修设计方案和施工图纸。甲方应在收到申请后的[x]个工作日内给予书面答复。(二)装修要求1.乙方的装修设计方案和施工图纸应符合法律法规及物业管理规定的要求,不得影响租赁场地的结构安全和整体外观。2.乙方应选择具有相应资质的装修施工单位进行施工,并与施工单位签订施工合同,明确双方的权利义务。施工过程中,乙方应遵守施工现场的安全管理规定,确保施工安全。3.乙方的装修费用由乙方自行承担,装修过程中产生的一切责任和费用均与甲方无关。但乙方的装修不得破坏租赁场地的原有结构和设施设备,如因乙方原因造成损坏的,乙方应负责修复或赔偿。(三)装修验收1.装修工程竣工后,乙方应通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[x]个工作日内组织验收。2.验收合格的,双方应签署装修验收报告;验收不合格的,乙方应按照甲方要求进行整改,直至验收合格为止。整改费用由乙方承担,整改期间不计入租赁期限。七、物业管理(一)物业服务内容甲方委托[物业服务公司名称]为租赁场地提供物业服务,物业服务内容包括但不限于安保服务、清洁服务、绿化养护、设备维护等,具体服务标准按照物业服务合同执行。(二)物业服务费用1.乙方应按照每月每平方米人民币[x]元的标准向物业服务公司支付物业服务费用。物业服务费用包含在租金中,由甲方统一代收代付。2.物业服务费用每[x]年调整一次,调整幅度根据物业服务成本及市场行情等因素协商确定。调整前,物业服务公司应提前[x]个月书面通知乙方。(三)乙方与物业服务公司的关系1.乙方应遵守物业服务公司制定的各项规章制度,配合物业服务公司的管理工作。2.乙方在租赁场地内的专有部分出现问题需要物业服务公司协助处理的,乙方应及时通知物业服务公司,物业服务公司应按照规定提供相应的服务,但费用由乙方承担。3.若乙方对物业服务不满意,可与物业服务公司协商解决;协商不成的,可向甲方反映,甲方应协调物业服务公司改进服务。八、水电费及其他费用(一)水电费1.乙方应按照实际使用量向供电、供水部门缴纳水电费。水电费的收费标准按照国家规定及当地相关部门的定价执行。2.甲方应按照供电、供水部门的收费发票,定期向乙方结算水电费。乙方应在收到甲方结算通知后的[x]个工作日内支付水电费。若乙方逾期支付水电费,每逾期一日,应按照未支付水电费金额的[x%]向甲方支付违约金。(二)其他费用乙方在租赁期间因使用租赁场地而产生的其他费用,如通讯费、垃圾处理费、有线电视费等,均由乙方自行承担,并按照相关部门的规定按时缴纳。九、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和标准交付租赁场地及设施设备,每逾期一日,应按照租金金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权解除本合同,并要求甲方返还已支付的租金、押金及违约金,甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。2.若甲方未履行本合同约定的维修、保养义务,导致乙方无法正常使用租赁场地的,甲方应承担相应的维修费用,并按照租金金额的[x%]向乙方支付违约金。因甲方原因给乙方造成其他损失的,甲方应负责赔偿。3.若甲方擅自解除本合同或因甲方原因导致本合同无法继续履行的,甲方应按照租赁期限剩余租金总额的[x%]向乙方支付违约金,并返还乙方已支付的租金、押金及违约金,甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定按时支付租金、押金及其他费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付拖欠的租金、押金及违约金,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失。2.若乙方擅自改变场地用途、损坏场地及设施设备或未经甲方书面同意将租赁场地转租、转借他人的,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付拖欠的租金、押金及违约金,乙方应按照租赁场地修复或重置所需费用的[x]倍向甲方支付赔偿金,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失。3.若乙方未按照本合同约定的时间和要求返还租赁场地或场地及设施设备不符合验收标准的,乙方应按照租金金额的[x%]向甲方支付违约金,并负责修复或赔偿,直至符合验收标准为止。逾期返还租赁场地的,乙方应按照原租金标准的[x]倍向甲方支付场地占用费。4.若乙方违反法律法规规定或本合同约定,从事违法违规活动,导致甲方或第三方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。十、争议解决本合同履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向租赁场地所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、其他条款(一)合同变更本合同的任何变更或补充需经双方协商一致,并签订书面协议。书面协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。(二)合同附件本合同附件包括租赁场地平面图、装修申请及设计方案、施工图纸等,与本合同具有同等法律效力。(三)保密条款双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。(四)通知条款1.本合同双方的联系方式如下:甲方联系人:__________________甲方联系电话:__________________甲方联系地址:__________________乙方联系人:__________________乙方联系电话:__________________
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